ProDon:Gestion des affectations comptables
| Gestion des affectations comptables |
ATTENTION : Ce document est conçu pour la VERSION 5 de Prodon. Pour accéder au document de la version 4, cliquer ici.
ATTENTION : Ce document est présentement en rédaction/révision, il est possible que certaines parties soient manquantes ou désuètes.
Introduction
La « Gestion des affectations comptables » permet de créer les affectations comptables utilisées dans la base de données. Habituellement, ces affectations comptables sont en lien avec les affectations utilisées pour la comptabilité, c'est-à-dire celles utilisées dans le logiciel comptable de l'organisme.
NOTE : La « Gestion des affectations comptables » comprend les affectations pour les revenus et les dépenses.
Gestion des affectations comptables
Pour ajouter ou modifier des affectations comptables, il faut d'abord se rendre dans la « Gestion des affectations comptables ».
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Pour ce faire, à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Configuration », « Comptabilité », puis choisir « | |
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Après avoir cliqué sur « | |
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A : Il s'agit de la liste de toutes les affectations comptables actives déjà créés dans Prodon. |
B : Le bouton |
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C : Le bouton |
D : Le bouton NOTE : Il est préférable de désactiver une affectation comptable plutôt que de la supprimer. Pour savoir comment désactiver une affectation comptable, voir la lettre I de la section « Ajout / modification d'une affectation comptable ». |
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E : Le bouton « Actifs » permet d'afficher toutes les affectation comptables présentement actives dans Prodon. |
F : Le bouton « Inactifs » permet d'afficher toutes les affectation comptables présentement inactives dans Prodon. NOTE : Pour savoir comment activer ou désactiver une affectation comptable, voir la lettre I de la section « Ajout / modification d'une affectation comptable ». |
Ajout / modification d'une affectation comptable
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Après avoir cliqué sur le bouton | |
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A : Inscrire le numéro de l'affectation comptable qui sera visible dans Prodon. |
B : Inscrire une description. |
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C : Inscrire le numéro de l'affectation comptable utilisée dans le logiciel comptable de l'organisme. NOTE: Ce champ est visible seulement si le module « Intégration comptable » est activé dans Prodon. |
D : Si plus d'une langue de communication sont activées dans Prodon, le bouton |
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E : Permet d'ajouter l'affectation compte à un groupe d'affectation comptable. |
F : Permet d'indiquer quelle(s) taxe(s) doivent être prise(s) en considération pour cette affectation comptable. ATTENTION : Utiliser cette option seulement lors de la saisie de transactions de dépenses. |
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G : Permet d'assigner cette affectation comptable à un don destiné à un défunt. De plus, si cette case est cochée, le nom de l'affectation comptable apparaîtra sur le reçu, s'il s'agit d'un reçu pour un don destiné. |
H : Permet d'afficher l'affectation comptable sur le rapport « Résumé d'un dépôt ». |
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I : Permet d'activer et de désactiver l'affectation comptable. Si la case est cochée, c'est que l'affectation comptable est inactive. |
J : Permet d'inscrire des notes en lien avec l'affectation comptable. |
| K : Permet d'attribuer une caractéristique a l'affectation comptable. | L : Après avoir spécifié toutes les informations nécessaires, cliquer sur le bouton «  Confirmer la modification », afin d'enregistrer les informations.
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Nom du document : ProDon:Gestion des affectations comptables
Version : 5.0.5.3
