ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre : Différence entre versions

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Version du 27 août 2012 à 14:58

Modèle:Entete ProDon

Introduction

Gestion des comptes de Grand Livre

Pour ajouter ou modifier des comptes de Grand Livre, il faut d'abord se rendre dans la « Gestion des comptes de GL.

Pour ce faire, à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Transactions », puis choisir « Bouton comptes de GL.png Comptes de GL ».

ProDon Gestion des comptes de GL 001.png


Après avoir cliqué sur « Bouton comptes de GL.png Comptes de GL », la fenêtre suivante s'ouvre.

ProDon Gestion des comptes de GL 002.png

A : Il s'agit de la liste de tous les comptes de GL actifs déjà créés dans ProDon.

B : Le bouton Bouton Ajouter.png permet de crééer un nouveau compte de GL.

C : Le bouton Bouton Modifier.png permet de modifier un compte de GL de la liste en A.

D : Le bouton Bouton Retirer.png permet de supprimer un compte de GL de la liste en A.

NOTE : Il est préférable de désactiver un compte plutôt que de le supprimer. Pour savoir comment désactiver un compte de GL, voir la lettre H de la section « Ajout / modification d'un compte de GL ».

E : L'onglet « Actifs » contient tous les comptes de GL présentement actifs dans ProDon.

F : L'onglet « Inactifs » contient tous les comptes de GL présentement inactifs dans ProDon.

NOTE : Pour savoir comment activer ou désactiver un compte de GL, voir la lettre H de la section « Ajout / modification d'un compte de GL ».


Ajout / modification d'un compte de GL

Après avoir cliqué sur le bouton Bouton Ajouter.png, la fenêtre suivante s'ouvre.

ProDon Gestion des comptes de GL 003.png

A : Inscrire le numéro de compte de GL qui sera visible dans ProDon.

B : Inscrire le numéro du compte de GL utilisé dans le logiciel comptable de l'organisme.

C : Inscrire le nom du numéro de compte de GL.

D : Le bouton Bouton traduction.png permet de traduire le nom du numéro de compte de GL spécifié en C.

E : Permet d'indiquer quelle(s) taxe(s) doivent être prises en considération pour ce compte de GL.

F :

G : Permet d'afficher le compte de GL sur le rapport « Résumé d'un dépôt ».

H : Permet d'activer et de désactiver le compte de GL. Si la case est cochée, c'est que le compte de GL est désactivé.

I : Permet d'inscrire des notes par rapport au compte de GL.

J : Après avoir spécifié toutes les informations nécessaires, cliquer sur le bouton « Bouton Crochet ajouter confirmer.png Confirmer la modification » afin d'enregistrer les informations.

Nom du document : ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre

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