ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre : Différence entre versions
(Balise : Éditeur visuel) |
|||
| (22 révisions intermédiaires par 2 utilisateurs non affichées) | |||
| Ligne 1 : | Ligne 1 : | ||
| − | {{ | + | {{Entete_TOC}} |
| + | == Introduction == | ||
| − | + | La « Gestion des comptes de Grand Livre » permet de créer les comptes de Grand Livre utilisés dans la base de données. Habituellement, ces comptes de Grand Livre sont en lien avec les comptes utilisés pour la comptabilité, c'est-à-dire, ceux utilisés dans le logiciel comptable de l'organisme.<br> | |
| + | '''NOTE :''' La « Gestion des comptes de Grand Livre » comprend les comptes pour les revenus et les dépenses.<br> | ||
| + | <br> | ||
== Gestion des comptes de Grand Livre == | == Gestion des comptes de Grand Livre == | ||
| − | Pour ajouter ou modifier des comptes de Grand Livre, il faut d'abord se rendre dans la « Gestion des comptes de GL. | + | Pour ajouter ou modifier des comptes de Grand Livre, il faut d'abord se rendre dans la « Gestion des comptes de GL ». |
| − | {| width="200" | + | {| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" |
|- | |- | ||
| colspan="2" | | | colspan="2" | | ||
| Ligne 20 : | Ligne 23 : | ||
<br> | <br> | ||
| − | {| width="200" | + | {| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" |
|- | |- | ||
| colspan="2" | | | colspan="2" | | ||
| Ligne 32 : | Ligne 35 : | ||
| width="50%" | | | width="50%" | | ||
| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Ajouter.png]] permet de | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Ajouter.png]] permet de créer un nouveau compte de GL. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'un compte de GL, [[ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre#Ajout_.2F_modification_d.27un_compte_de_GL|cliquer ici]].<br> |
|- | |- | ||
| | | | ||
| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Modifier.png]] permet de modifier un compte de GL de la liste en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>. | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Modifier.png]] permet de modifier un compte de GL de la liste en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'un compte de GL, [[ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre#Ajout_.2F_modification_d.27un_compte_de_GL|cliquer ici]]. |
| | | | ||
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Retirer.png]] permet de supprimer un compte de GL de la liste en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>. | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Retirer.png]] permet de supprimer un compte de GL de la liste en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>. | ||
| − | '''NOTE :''' Il est préférable de désactiver un compte plutôt que de le supprimer. Pour savoir comment désactiver un compte de GL, voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H'''</span> de la section « [[ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre#Ajout_.2F_modification_d.27un_compte_de_GL|Ajout / modification d'un compte de GL]] ». | + | '''NOTE :''' Il est préférable de désactiver un compte plutôt que de le supprimer. Pour savoir comment désactiver un compte de GL, voir la '''lettre '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H'''</span> de la section « [[ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre#Ajout_.2F_modification_d.27un_compte_de_GL|Ajout / modification d'un compte de GL]] ». |
|- | |- | ||
| Ligne 50 : | Ligne 53 : | ||
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> L'onglet « Inactifs » contient tous les comptes de GL présentement inactifs dans '''''ProDon'''''.<br> | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> L'onglet « Inactifs » contient tous les comptes de GL présentement inactifs dans '''''ProDon'''''.<br> | ||
| − | '''NOTE :''' Pour savoir comment activer ou désactiver un compte de GL, voir la lettre '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">H</span> | + | '''NOTE :''' Pour savoir comment activer ou désactiver un compte de GL, voir la '''lettre '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H'''</span> de la section « [[ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre#Ajout_.2F_modification_d.27un_compte_de_GL|Ajout / modification d'un compte de GL]] ».<br> |
|} | |} | ||
| Ligne 56 : | Ligne 59 : | ||
<br> | <br> | ||
| − | === Ajout / modification d'un compte de | + | === Ajout / modification d'un compte de Grand Livre === |
| − | {| width="200" | + | {| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" |
|- | |- | ||
| colspan="2" | | | colspan="2" | | ||
| − | Après avoir cliqué sur le bouton [[Image:Bouton Ajouter.png]], la fenêtre suivante s'ouvre. | + | Après avoir cliqué sur le bouton [[Image:Bouton Ajouter.png]] ou [[Image:Bouton Modifier.png]], la fenêtre suivante s'ouvre. |
|- | |- | ||
| Ligne 67 : | Ligne 70 : | ||
|- | |- | ||
| width="50%" | | | width="50%" | | ||
| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Inscrire le numéro | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Inscrire le numéro du compte de GL qui sera visible dans '''''ProDon'''''.<br> |
| width="50%" | | | width="50%" | | ||
| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Inscrire le numéro du compte de GL utilisé dans le logiciel comptable de l'organisme.<br> | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Inscrire le numéro du compte de GL utilisé dans le logiciel comptable de l'organisme.<br> |
| + | |||
| + | '''NOTE :''' Ce champ est visible seulement si le module « [[ProDon:Module intégration comptable|Intégration comptable]] » est activé dans '''''ProDon'''''.<br> | ||
|- | |- | ||
| width="50%" | | | width="50%" | | ||
| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Nommer le compte de GL. |
| width="50%" | | | width="50%" | | ||
| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> Si plus d'une langue de communication sont activées dans '''''ProDon''''', le bouton [[Image:Bouton traduction.png]] permet de traduire le nom du compte de GL spécifié en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C'''</span>. |
|- | |- | ||
| width="50%" | | | width="50%" | | ||
| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> Permet d'indiquer quelle(s) taxe(s) doivent être | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> Permet d'indiquer quelle(s) taxe(s) doivent être prise(s) en considération pour ce compte de GL. |
| + | |||
| + | '''ATTENTION :''' Utiliser cette option seulement lors de la saisie de transactions de dépenses. | ||
| width="50%" | | | width="50%" | | ||
| − | F : | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> Permet d'assigner ce compte de GL à un don destiné à un défunt. De plus, si cette case est cochée, le nom du compte de GL apparaîtra sur le reçu, s'il s'agit d'un reçu pour un don destiné.<br> |
|- | |- | ||
| width="50%" | | | width="50%" | | ||
| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G :'''</span> Permet d'afficher le compte de GL sur le rapport « Résumé d'un dépôt ». | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G :'''</span> Permet d'afficher le compte de GL sur le rapport « Résumé d'un dépôt ». |
| width="50%" | | | width="50%" | | ||
| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H :'''</span> Permet d'activer et de désactiver le compte de GL. Si la case est cochée, c'est que le compte de GL est | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H :'''</span> Permet d'activer et de désactiver le compte de GL. Si la case est cochée, c'est que le compte de GL est inactif. |
|- | |- | ||
| width="50%" | | | width="50%" | | ||
| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I :'''</span> Permet d'inscrire des notes par rapport au compte de GL. | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I :'''</span> Permet d'inscrire des notes par rapport au compte de GL. |
| width="50%" | | | width="50%" | | ||
| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J :'''</span> Après avoir spécifié toutes les informations nécessaires, cliquer sur le bouton « [[Image: | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J :'''</span> Après avoir spécifié toutes les informations nécessaires, cliquer sur le bouton « [[Image:Bouton Crochet ajouter confirmer.png]] Confirmer la modification », afin d'enregistrer les informations. |
|} | |} | ||
| − | {{ | + | {{BasPage_ProDon_Version|4.6.7.25}}<br> |
Version actuelle datée du 5 avril 2022 à 07:48
| Gestion des comptes de Grand Livre |
Introduction
La « Gestion des comptes de Grand Livre » permet de créer les comptes de Grand Livre utilisés dans la base de données. Habituellement, ces comptes de Grand Livre sont en lien avec les comptes utilisés pour la comptabilité, c'est-à-dire, ceux utilisés dans le logiciel comptable de l'organisme.
NOTE : La « Gestion des comptes de Grand Livre » comprend les comptes pour les revenus et les dépenses.
Gestion des comptes de Grand Livre
Pour ajouter ou modifier des comptes de Grand Livre, il faut d'abord se rendre dans la « Gestion des comptes de GL ».
|
Pour ce faire, à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Transactions », puis choisir « | |
 |
|
Après avoir cliqué sur « | |
| |
|
A : Il s'agit de la liste de tous les comptes de GL actifs déjà créés dans ProDon. |
B : Le bouton |
|
C : Le bouton |
D : Le bouton NOTE : Il est préférable de désactiver un compte plutôt que de le supprimer. Pour savoir comment désactiver un compte de GL, voir la lettre H de la section « Ajout / modification d'un compte de GL ». |
|
E : L'onglet « Actifs » contient tous les comptes de GL présentement actifs dans ProDon. |
F : L'onglet « Inactifs » contient tous les comptes de GL présentement inactifs dans ProDon. NOTE : Pour savoir comment activer ou désactiver un compte de GL, voir la lettre H de la section « Ajout / modification d'un compte de GL ». |
Ajout / modification d'un compte de Grand Livre
|
Après avoir cliqué sur le bouton | |
| |
|
A : Inscrire le numéro du compte de GL qui sera visible dans ProDon. |
B : Inscrire le numéro du compte de GL utilisé dans le logiciel comptable de l'organisme. NOTE : Ce champ est visible seulement si le module « Intégration comptable » est activé dans ProDon. |
|
C : Nommer le compte de GL. |
D : Si plus d'une langue de communication sont activées dans ProDon, le bouton |
|
E : Permet d'indiquer quelle(s) taxe(s) doivent être prise(s) en considération pour ce compte de GL. ATTENTION : Utiliser cette option seulement lors de la saisie de transactions de dépenses. |
F : Permet d'assigner ce compte de GL à un don destiné à un défunt. De plus, si cette case est cochée, le nom du compte de GL apparaîtra sur le reçu, s'il s'agit d'un reçu pour un don destiné. |
|
G : Permet d'afficher le compte de GL sur le rapport « Résumé d'un dépôt ». |
H : Permet d'activer et de désactiver le compte de GL. Si la case est cochée, c'est que le compte de GL est inactif. |
|
I : Permet d'inscrire des notes par rapport au compte de GL. |
J : Après avoir spécifié toutes les informations nécessaires, cliquer sur le bouton « |
Nom du document : ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre
Version : 4.6.7.25
