ProDon:Module intégration comptable : Différence entre versions
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| − | À partir du menu « Configuration » de l'écran principal de ProDon, cliquer sur « Exportations ». Ajouter une nouvelle exportation en cliquant sur le bouton [[Image:Petit Bouton Plus Ajouter.png]]. Ensuite utiliser l'option dupliquer [[Image:Petit Bouton Dupliquer.png]], sélectionner le modèle souhaité parmis les types « Comptable » puis « Confirmer la sélection ». Dans la fenêtre « Dupliquer les information d'une autre fiche », l'item « Exportation » devrait être à « Dupliquer » et les autres items à « Vider et dupliquer ». Confirmer l'opération en cliquant sur « Dupliquer ». | + | À partir du menu « Configuration » de l'écran principal de ProDon, cliquer sur « Exportations ». Ajouter une nouvelle exportation en cliquant sur le bouton [[Image:Petit Bouton Plus Ajouter.png]]. Ensuite utiliser l'option dupliquer [[Image:Petit Bouton Dupliquer.png]], sélectionner le modèle souhaité parmis les types « Comptable » puis « Confirmer la sélection ». Dans la fenêtre « Dupliquer les information d'une autre fiche », l'item « Exportation » devrait être à « Dupliquer » et les autres items à « Vider et dupliquer ». Confirmer l'opération en cliquant sur « Dupliquer ». |
Entrez ensuite un nom pour votre exportation, puis « Confirmer l'ajout ». | Entrez ensuite un nom pour votre exportation, puis « Confirmer l'ajout ». | ||
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| + | == Génération de fichiers d'exportation comptable == | ||
| − | + | === Génération automatique lors du report d'un lot === | |
| − | + | === Génération pour des lots déjà reportés === | |
Version du 25 février 2010 à 11:54
Cette documentation s'applique au module « Intégration comptable » de ProDon. Vous devez détenir une licence d'utilisation de ce module afin d'avoir accès à ses fonctionnalités.
Sommaire
Configuration initiale
Ajout d'une exportation à partir d'un modèle
À partir du menu « Configuration » de l'écran principal de ProDon, cliquer sur « Exportations ». Ajouter une nouvelle exportation en cliquant sur le bouton 
. Ensuite utiliser l'option dupliquer 
, sélectionner le modèle souhaité parmis les types « Comptable » puis « Confirmer la sélection ». Dans la fenêtre « Dupliquer les information d'une autre fiche », l'item « Exportation » devrait être à « Dupliquer » et les autres items à « Vider et dupliquer ». Confirmer l'opération en cliquant sur « Dupliquer ».
Entrez ensuite un nom pour votre exportation, puis « Confirmer l'ajout ».
Dans la « Gesttion des exportations », il est possible d'adapter la « recette » pour l'exportation comptable si le modèle utilisé ne vous convient pas parfaitement. Il est même possible de créer une nouvelle exportation sans partir d'un modèle. Dans le présent document, nous nous contenterons d'utiliser une copie du modèle sans le modifier.
Vous pouvez fermer la « Gestion des exportations » en cliquant sur 
.
Créer le client avec l'organisme
Nous devons maintenant créer un lien entre l'organisme et l'exportation comptable à utiliser, car si vous avez un module multi-organismes, chaque organisme peut posséder son exportation comptable.
À partir du menu « Configuration » de l'écran principal de ProDon, cliquer sur « Organismes ». Sélectionner l'organisme souhaité puis cliquer sur le bouton modifier 
. Cliquer ensuite sur l'onget « Exportations » puis sélectionner votre exportation dans la liste déroulante à droite de « Comptable : ». Cliquer ensuite sur « Confirmer la modification ».
