ProDon:Relations

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Relations


ATTENTION : Ce document est présentement en rédaction/révision, il est possible que certaines parties soient manquantes ou désuètes.

Introduction

Les relations sont le réseau de contact intégré de ProDon. À partir de cette fonctionalité, il est possible de lier les contacts à leur organisation, à leur famille, à leurs amis et à leurs connaissances. De plus, ProDon garde une trace, car il est important de pouvoir retracer le réseau de contact d'un client ainsi que les organisations avec lesquelles il a été en contact. Les relations sont aussi très importantes, car elles sont liées au publipostage. Dans cette partie, il est d'ailleurs possible de spécifier une multitude de type de publipostage client.

Concept des relations

Une relation est le lien entre deux entités. Ces entités peuvent être des individus ou des compagnies. Ces liens sont représentés par Client 1 (C1) est lié à Client 2 (C2).


Les types de relations possibles

C1

C2

Individu Individu
Individu Compagnie
Compagnie Individu
Compagnie Compagnie

Ajouter un type de relation

Pour ajouter un type de relation, il faut aller dans l'onglet « Client » de la page d'accueil et cliquer sur « Type de relations ».


Ensuite, cette fenêtre s'ouvrira:
ProDon5_Relations_000.png

Il suffit d'appuyer sur le bouton + pour ajouter une relation.

Ensuite, cette fenêtre s'ouvrira:
ProDon5_Relations_000.png

A: La section « Code » sert à nommer la relation.

B: La section « Description » sert à expliquer le rapport du client 1 vers le client 2.
C: La section « Description inverse » sert à expliquer le rapport du client 2 vers le client 1.

Les sections « Types intégrés » et « Permettre les relations » permettent de configurer les types de relation.

ProDon5_Relations_000.png

A: Quand l'option « Compagnie/Contact » est cochée, automatiquement les options de la section « Permettre les relations » sont cochées. Le contexte où cette option doit être choisie est lorsque le type de relation qui est créée doit se limiter à une compagnie et un individu.

B: Il est important de constater qu'en choisissant cette option dans les « Types intégrés », les autres options de la même section ainsi que la section « Permettre les relations » deviennent verrouillées.
ProDon5_Relations_000.png

A: Quand l'option « Conjoint(es) » est cochée, automatiquement les options de la section « Permettre les relations » sont cochées. Le contexte où cette option doit être choisie est lorsque le type de relation qui est créée doit se limiter à une compagnie et un individu.

B: Il est important de constater qu'en choisissant cette option dans les « Types intégrés », les autres options de la même section ainsi que la section « Permettre les relations » deviennent verrouillées.

Ajouter une relation

Pour ajouter une relation, il faut aller dans l'onglet relation de la fiche d'un client.



Nom du document : ProDon:Relations
Version : 5.0.3.3