ProDon:Valeurs par défaut
Sommaire
Introduction
Trois types de valeurs et leur emplacement
Il existe trois types de valeurs par défaut dans ProDon :
- Valeurs par défaut pour les transactions
- Valeurs par défaut pour les clients
- Valeurs par défaut pour les engagements
Voici les emplacements respectifs des menus donnant accès à ces fonctionnalités.
Valeurs par défaut pour les transactions
Accédez à la gestion des transactions.
Dans le menu, cliquez sur « mise à jour » puis « valeurs par défaut ».
Fichier:ProDon Valeurs defaut 001.png
Valeurs par défaut pour les clients ou les engagements
Accédez à la gestion des clients.
Dans le menu, cliquez sur « mise à jour » puis « valeurs par défaut » ou « valeur par défaut (Engagement) ».
Fichier:ProDon Valeurs defaut 002.png
Qu'est-ce qu'une valeur par défaut ?
Les trois types ont exactement la même utilité.
Le but des valeurs par défaut est de vous faire sauver du temps lors de la saisie de données à grand volume. Les valeurs par défaut sont des données que l’on inscrit dans ProDon pour ne pas avoir à les répéter à chaque ajout de : client / transaction / engagement.
Par exemple, si vous devez entrer un engagement presque identique pour plusieurs clients différents, vous pouvez définir les informations qui sont communes à tous ces engagements. Plus concrètement, si tous les engagements débutent et finissent à la même date, il est possible de faire en sorte que ProDon se rappelle de ces dates pour ne pas avoir à les inscrire chaque fois.
Une fenêtre de « valeurs par défaut » se présente comme une fenêtre vide du type choisi. Donc, si vous choisissez le type « engagement », vous verrez apparaître une fenêtre vide identique à celle que vous obtenez lorsque vous ajoutez un « engagement ».
Fichier:ProDon Valeurs defaut 003.png
| Vous pouvez ensuite compléter les champs selon vos besoins et ProDon inscrira les mêmes informations par défaut lors de l’ajout d’un engagement. |
Par la suite, lorsque vous ajoutez un engagement, les champs sont déjà complétés. Il ne vous reste qu’à inscrire le versement et cliquer sur « Confirmer l'ajout » |
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Vous pouvez faire exactement la même chose pour des transactions ou des clients.
Qu'est-ce qu'un ordre de tabultation ?
La fenêtre de « valeurs par défaut » de type transaction vous offre une option supplémentaire, l’ordre de tabulation.
Cette fonction vous permet de définir dans quel ordre votre curseur se déplace lorsque vous appuyez sur « TAB » (tabulation).
Par défaut, le curseur passe sur tous les champs. Toutefois, il est possible que vous souhaitiez que le curseur passe uniquement sur certains champs et ce, dans un ordre précis.
| Lorsque vous ouvrez votre fenêtre de « valeurs par défaut », cliquez sur Fichier:Bouton Ordre tabulation.png. |
| La fenêtre suivante s’ouvrira. Vous trouverez la liste de tous les champs disponibles lors de l’ajout d’une transaction dans la zone A. Si la zone B est vide, le curseur s’arrête sur tous les champs. |
| Fichier:ProDon Valeurs defaut 007.png |
| Si la zone B<span style="color: rgb(128, 0, 0);" /> contient de l’information, le curseur ne s’arrête que sur les champs inscrits. De plus, le curseur suivra de haut en bas l’ordre de la zone B. Dans cet exemple le curseur passerait sur « Montant », « Mode de paiement », « Référence », « Reçu » puis « Documents » dans cet ordre. |
| Fichier:ProDon Valeurs defaut 008.png |
Nom du document : ProDon:Valeurs par défaut
