ProLoc:Activité d'inscription : Différence entre versions
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| − | Si le type de numérotation « Activité » est sélectionné, la numérotation des reçus Word recommencera du début pour chaque activité d'inscription. | + | Si le type de numérotation « Activité » est sélectionné, la numérotation des reçus Word recommencera du début pour chaque activité d'inscription. |
| − | Si le type de numérotation « Séquence » est sélectionné, la numérotation des reçus Word sera attribuée selon une séquence définie préalablement. | + | Si le type de numérotation « Séquence » est sélectionné, la numérotation des reçus Word sera attribuée selon une séquence définie préalablement. |
Pour plus de détails sur la configuration des séquences, cliquer ici. | Pour plus de détails sur la configuration des séquences, cliquer ici. | ||
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Version du 14 juillet 2014 à 08:22
Sommaire
Introduction
La gestion des activités d'inscription permet de ...
Gestion des activités d'inscription
Pour accéder à la gestion des activités, il faut aller dans le menu « Inscriptions » puis dans «  Activités d'inscription ».
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| Après avoir cliqué sur « Activités d'inscription », la fenêtre suivante s'ouvre.
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| A: Permet de fermer la gestion des activités. | B: Permet d'accéder aux différents rapports de la gestion des activités. |
| C: Permet de se déplacer d'une activité à l'autre dans la grille en M. | D: Permet d'afficher ou de masquer la grille des sommaires d'analyse. |
| E: Permet d'ajouter une activité. |
F: Permet de modifier ou de consulter l'activité sélectionnée en M. |
| G: Permet de retirer une activité. |
H: Permet d'exporter les données en Excel ou de fusionner les données en Word. Pour plus de détails sur l'exportation/fusion, cliquer ici. |
| I: Permet d'archiver ou de désarchiver une activité. |
J: Permet d'ouvrir la page Web de l'activité d'inscription. |
| K: Permet d'accéder à la gestion de l'importation des inscriptions en ligne. |
L: Permet de synchroniser les données de ProLoc avec le Web. |
| M: Contient la liste des activités d'inscriptions. |
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Options de l'activité d'inscription
Onglet « Activité »
| Pour accéder à la gestion des activités, il faut aller dans le menu « Inscriptions » puis dans « Activités d'inscription ».
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Pour modifier ou consulter une activité, il faut se positionner sur l'activité dans la grille en A et cliquer sur «  Modifier / consulter » en B ou encore appuyer sur la touche retour du clavier.
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| A: Grille de sélection des activités | B: Permet de modifier et de consulter une activité existante. |
| Après avoir cliqué sur « Modifier / consulter », la fenêtre suivante s'ouvre. L'onglet « Activité » contient les informations générales de l'activité. | |
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| A: Permet de fermer l'activité et de retourner à la grille de gestion des activités. |
B: Lorsqu'un autre utilisateur est en modification dans une activité, l'activité est verrouillée. Elle est donc en consultation seulement. Ce bouton permet de déverrouillée l'activité lorsque l'utilisateur a fermé la fiche.
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| C: Permet de sauvegarder les modifications apportées à l'activité. |
D: Permet d'accéder aux différents rapports en lien avec l'activité. |
| E: Permet de se déplacer d'une activité à l'autre dans la grille de gestion des activités, sans avoir à sortir de l'activité. |
F: Ce bouton contient les dix dernières activités modifiées ainsi qu'une option « Rechercher », ce qui permet d'ouvrir une autre activité sans avoir à retourner dans la gestion des activités. |
| G: Permet de dupliquer les informations d'une autre activité. |
H: Permet de synchroniser l'activité avec le site Web. |
| I: Permet d'ouvrir la page Web de l'activité. |
J: Permet d'activer ou de désactiver la maintenance de l'activité sur le site Web. |
| K: Permet d'inscrire le code de l'activité. |
L: Permet d'inscrire le titre de l'activité. |
| M: Permet d'inscrire une description pour l'activité. |
N: Permet de spécifier si l'activité sera réservée aux individus ou aux entreprises. |
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O: Permet d'inscrire un titre différent pour chaque langue de ProLoc. Note: Présentement, l'inscription en ligne est disponible en français seulement. |
P: Permet de modifier la description de l'activité. |
| Q: Permet d'associer une image à l'activité. |
R: Permet d'associer une image différente pour chaque langue de ProLoc. Note: Présentement, l'inscription en ligne est disponible en français seulement. |
Onglet « Inscription en ligne », « Général »
| L'onglet « Inscription en ligne », « Général », contient différentes options en vue de l'inscription en ligne. | |
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A: Permet de rendre l'activité visible sur le site Web français. Note: Présentement, l'inscription en ligne est disponible en français seulement. |
B: Permet de rendre l'activité visible sur le site Web anglais. Note: Présentement, l'inscription en ligne est disponible en français seulement. |
| C: Lorsque le nombre maximum de participants est atteint pour cette activité, cette case permet d'accepter des inscriptions supplémentaires qui seront placées en attente. |
D: Permet d'afficher une image différente pour cette activité indiquant qu'il s'agit d'une nouveauté. Pour plus d'information sur l'ajout d'image pour les nouveautés cliquer ici. |
| E: Lorsque cette case est cochée, les participants sont forcés de se créer une Logizone pour s'inscrire à cette activité. |
F: Permet d'inscrire une description supplémentaire de l'activité sur le site Web d'inscription en ligne. |
| G: Permet de modifier la description de l'activité. |
H: Permet d'inscrire une description ou un nom de page url différent dans les différentes langues de ProLoc. Note: Présentement, l'inscription en ligne est disponible en français seulement. |
| I: Permet d'inscrire le nom de la page (ulr) |
J: Donne de l'information supplémentaire sur le nom de la page (url) |
| K: Permet d'inscrire l'adresse courriel qui recevra les confirmations d'inscription en ligne. |
L: Permet de regroupes les activités dans différents groupes sur la page Web d'inscription en ligne. Pour plus de détail sur les groupes d'activités, cliquer ici. |
| M: Permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer un groupe d'activités. |
N: Permet d'inscrire une description courte pour l'activité. |
| O: Permet d'inscrire une description courte dans les différentes langues de ProLoc.
Note: Présentement, l'inscription en ligne est disponible en français seulement. |
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Onglet « Inscription en ligne », « Options avancées »
| L'onglet « Inscription en ligne », « Options avancées » permet d'ajouter des champs obligatoires et des notes personnalisées sur l'inscription en ligne. | |
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| A: Contient la liste des champs obligatoires. |
B: Permet d'ajouter un champ obligatoire. Pour plus d'information sur l'ajout de champs obligatoires, cliquer ici. |
| C: Permet de modifier ou de consulter un champ obligatoire. | D: Permet de supprimer un champ obligatoire. |
| E: Contient la liste des notes personnalisées. |
F: Permet d'ajouter une note personnalisée. Pour plus d'information sur les notes personnalisées, cliquer ici. |
| G: Permet de modifier ou de consulter une note personnalisée. | H: Permet de supprimer une note personnalisée. |
Ajouter un champs requis
En cliquant sur le bouton «  Ajouter un champs requis », la fenêtre suivante s'ouvre.
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| A: Permet de sélectionner le champ qui sera obligatoire. |
B: Permet de sélectionner pour qui ce champs sera obligatoire, soit l'inscrit ou le payeur. |
| C: Permet de sélectionner pour quel type de client sera obligatoire, soit les individus ou les entreprises. |
D: Permet de sauvegarder les modifications et de revenir à l'activité. |
| E: Permet d'annuler l'ajout et de revenir à l'activité. | |
Ajouter une note personnalisée
| En cliquant sur le bouton « Ajouter une note », la fenêtre suivante s'ouvre.
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| A: Permet de choisir la section du site Web où la note apparaîtra. |
B: Permet de sélectionner la position à lalquelle la note apparaître dans la page Web. |
| C: Permet de saisir la note. |
D: Permet de déterminer une hauteur précise pour la note. |
| E: Permet de modifier ou de consulter la note. |
F: Permet de modifier ou de consulter la note. |
| G: Permet de sauvegarder les modifications et de revenir à l'activité. |
H: Permet d'annuler l'ajout et de revenir à l'activité. |
Onglet « Groupe d'âge »
| L'onglet « Groupe d'âge » permet de spécifier l'âge requis pour que les individus peuvent s'inscrire à l'activité. | |
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| A: Permet d'activier la section des groupes d'âge. |
B: Permet de sélectionner un groupe d'âge. Pour plus de détails sur la gestion des groupes d'âge, cliquer ici. |
| C: Permet de sélectionner la date de référence, c'est à dire la date à laquelle l'inscrit devra avoir atteint l'âge requis pour participer à l'activité. | D: Représente l'intervalle de dates dans lequel l'inscrit doit être né pour être dans ce groupe d'âge. |
Onglet « Reçus »
| L'onglet « Reçus » permet de spécifier le type de reçus qui devra être émis pour cette activité. | |
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| A: Lorsque cette case est cochée, il est possible d'activer le relevé 24 pour le payeur lors d'une inscription. |
B: Lorsque cette case est cochée, le relevé 24 est automatiquement activé pour le payeur lors d'une inscription. |
| C: Lorsque cette case est cochée, il est possible d'activer le reçu Word pour le payeur lors d'une inscription. |
D: Lorsque cette case est cochée, le reçu Word est automatiquement activé pour le payeur lors d'une inscription. |
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E: Permet de sélectionner le type de numérotation pour le reçu Word. Si le type de numérotation « Activité » est sélectionné, la numérotation des reçus Word recommencera du début pour chaque activité d'inscription. Si le type de numérotation « Séquence » est sélectionné, la numérotation des reçus Word sera attribuée selon une séquence définie préalablement. Pour plus de détails sur la configuration des séquences, cliquer ici. |
F: Permet d'attribuer un préfixe pour la numérotation des reçus Word pour cette activité. |
Gestion des forfaits
| Fichier:Fofrait 001.png | |
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Nom du document : ProLoc:Activité d'inscription
