ProLoc:Plan de formation - Module facturation : Différence entre versions
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Version du 26 octobre 2015 à 07:52
Sommaire
- 1 Méthodologie
- 2 Objectifs
- 3 Déroulement de la formation
- 3.1 1. Configurations
- 3.2 2. Facturation manuelle
- 3.3 3. Facturation inscriptions (si le module inscriptions est actif)
- 3.4 4.Facturation plateaux (si le module plateaux est actif)
- 3.5 5. Facturation projets (si le module projets est actif)
- 3.6 6. Encaissements et remboursements
- 3.7 7. Corrections
- 3.8 8. Période de questions
- 4 Voici les liens vers la documentation d'aide en ligne sur le module facturation
Méthodologie
La durée de la formation sur le module facturation varie entre 2 et 4 heures, en fonction des modules actifs dans ProLoc. Elle s'effectue habituellement par Internet, en une ou deux séances de deux heures.
Au début de la formation, quelques configurations sont d'abord effectuées dans ProLoc, en fonction des besoins de l'utilisateur au niveau de la facturation.
Ensuite, le formateur explique comment utiliser les différentes fonctionnalités du module, puis la personne qui suit la formation met en application les notions apprises.
Objectifs
- Être en mesure de configurer le modèle de facture et de proposition.
- Être en mesure de créer des produits.
- Être en mesure de créer des affectations comptables et de les relier aux bons produits (si nécessaire).
- Être en mesure d'effectuer tous les types de facturation nécessaires (manuelle, inscriptions, réservations, projets).
- Être en mesure d'encaisser des factures et de procéder à des remboursements.
- Être en mesure d'effectuer un dépôt ou un lot de remboursements.
Déroulement de la formation
1. Configurations
- Configuration du modèle de facture et du modèle de proposition.
- Configuration des taxes.
2. Facturation manuelle
- Création des produits et affectations comptables nécessaires.
- Création d'une facture.
3. Facturation inscriptions (si le module inscriptions est actif)
- Création des produits et affectations comptables nécessaires.
- Génération de factures une à une.
- Génération de factures en lot.
4.Facturation plateaux (si le module plateaux est actif)
- Création des produits et affectations comptables nécessaires.
- Création des acticles et équipements (si le module est actif).
- Création des catégories d'ajustements (si nécessaire).
- Facturation en lot.
- Facturation par contrat.
5. Facturation projets (si le module projets est actif)
- Création des produits et affectations comptables nécessaires.
- Facturation automatisée.
- Facturation manuelle.
6. Encaissements et remboursements
- Encaissements.
- Dépôts.
- Remboursements.
- Lors de remboursements.
- Génération du rapport de comptabilité.
7. Corrections
- Chèque sans fonds.
- Annulation d'une inscription.
- Génération d'une facture inverse.
8. Période de questions
Voici les liens vers la documentation d'aide en ligne sur le module facturation
Nom du document : ProLoc:Plan de formation - Module facturation
