Fonctions communes:Mise à jour

Mise à jour

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Introduction

Si le logiciel n'est pas à sa dernière version, il est possible d'effectuer une mise à jour facilement. Pour vérifier si une version plus récente du logiciel est disponible, il faut utiliser l'utilitaire de mise à jour.

NOTE : Ce processus entraîne une fermeture de l’application sur tous les postes qui l’utilisent.

ATTENTION : Pour les utilisateurs de Prodon, si le module « Dons en ligne » est actif, s'assurer que tous les dons ont été importés avant d'effectuer la mise à jour du logiciel. Pour savoir comment importer les dons en ligne, consulter cette procédure.

Mise à jour du logiciel (en appelant l'utilitaire via Prodon, Proloc ou Prolys)

À partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Aide », puis choisir « Ouvrir l'utilitaire de mise à jour ».

Après avoir cliqué sur « Ouvrir l'utilitaire de mise à jour », la fenêtre suivante s'ouvre.

Cliquer sur le bouton «  Oui ».

Après avoir cliqué sur le bouton «  Oui », la fenêtre suivante s'ouvre. NOTE : Cette fenêtre s'ouvre uniquement si la base de données est déjà à la plus récente version.
A : Le bouton «  Quitter » permet de fermer cette fenêtre et de relancer la base de données.	B : Le bouton «  Afficher les versions Bêta » permet de consulter et télécharger les versions test de la base de données. Après avoir cliqué sur ce bouton, cette fenêtre s'ouvre.

Après avoir cliqué sur le bouton «  Oui » de cette fenêtre ou sur le bouton «  Afficher les versions Bêta » de cette fenêtre, l'utilitaire de mise à jour s'ouvre.
A : Choisir d'afficher les nouvelles versions françaises seulement ou les nouvelles versions anglaises et françaises. NOTE : Si le logiciel est utilisé avec l'interface anglaise, ne pas sélectionner l'option « Français seulement ».	B : Permet de consulter les versions test de la base de données. ATTENTION : Une version Bêta possède toutes les fonctionnalités de la version finale; elle a subi plusieurs vérifications à l'interne cependant, elle a encore besoin d'être testée et peut donc contenir certains bogues.
C : Le bouton «  Imprimer » permet d'imprimer la liste des modifications en D.	D : Il s'agit de la liste des nouveautés, améliorations et corrections apportées au logiciel depuis la dernière mise à jour. Pour imprimer cette liste, cliquer sur le bouton en C.
E : Cliquer sur le bouton « Télécharger », afin de mettre à jour le logiciel à la version mentionnée en D. Après avoir cliqué sur ce bouton, cette fenêtre s'ouvre.	F : Cliquer sur le bouton «  Fermer » pour annuler la mise à jour.

Après avoir cliqué sur le bouton « Télécharger », la fenêtre suivante s'ouvre.
A : Cocher la case « J'accepte les termes du contrat de licence d'utilisation ci-haut mentionnés ».	B : Cliquer sur le bouton «  Continuer ».

Après avoir cliqué sur le bouton «  Continuer », le logiciel revient à l'utilitaire de mise à jour afin de télécharger la nouvelle version.

Un téléchargement s'effectue automatiquement.

Une fois que le téléchargement est effectué, la fenêtre suivante s'ouvre.

Cliquer sur le bouton «  Oui », pour effectuer une sauvegarde de données avant de mettre à jour le logiciel.

Après avoir cliqué sur le bouton «  Oui », la sauvegarde s'effectue automatiquement.

Si le module « Réseau » (multi-utilisateurs) est activé, la procédure d'avertissement des autres postes s'enclenche et la sauvegarde s'effectue automatiquement par la suite. Sinon, la sauvegarde s'effectue automatiquement sans effectuer d'avertissement. NOTE : Ces fenêtres se referment automatiquement à la fin de la sauvegarde.

Une fois que la sauvegarde est terminée, la fenêtre suivante s'ouvre.

Cliquer sur le bouton «  Ok ».

Après avoir cliqué sur le bouton «  Ok », la fenêtre suivante s'ouvre.

Cliquer sur le bouton «  Oui ».

Après avoir cliqué sur le bouton «  Oui », le logiciel revient dans l'utilitaire de mise à jour, pendant que la mise à jour s'effectue. NOTE : ProTech avertit les autres utilisateurs de la base de données qu'une mise à jour sera effectuée et que leur logiciel sera fermé dans 30 secondes. Par la suite, la mise à jour débutera automatiquement.

Une fois que la mise à jour est complétée, la fenêtre suivante s'ouvre.

Cliquer sur le bouton «  Oui », pour relancer l'application maintenant.

NOTE : Après une mise à jour, le logiciel prend un peu plus de temps qu'à l'habitude pour démarrer.

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