ProDon:Dupliquer un document maître : Différence entre versions

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== Introduction<br>  ==
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Lorsque des documents maîtres existent déjà (ex. lettres de remerciement, lettres de sollicitation, etc.), il est possible de les dupliquer pour créer de nouveaux documents de fusion.<br>
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== Dupliquer un document maître<br>  ==
 
== Dupliquer un document maître<br>  ==
  
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Lorsque des modèles de documents Word existent déjà (ex. lettres de remerciement, lettres de sollicitation, etc.), il est possible de les récupérer et de créer de nouveaux documents maîtres de fusion dans '''''ProDon'''''.<br>Suivre les étapes suivantes&nbsp;:<br><br>
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À partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu «&nbsp;Envois&nbsp;», puis choisir «&nbsp;[[Fichier:ProDon5 Dupliquer un document maître 001.png]] Documents maîtres&nbsp;».
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{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
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La fenêtre «&nbsp;Gestion des documents maître&nbsp;» s'ouvrira. 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Pour dupliquer un document maître, il faut d'abord cliquer sur le bouton « [[Fichier:Petit Bouton Plus Ajouter.png|sans_cadre|lien=http://wikifr.logilys.com/index.php/Fichier:Petit_Bouton_Plus_Ajouter.png]] Ajouter ». 
  
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<span style="font-weight: bold;">Étape 1</span>''': Dupliquer le document « source ». '''<br>
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*Dans «&nbsp;Gestion des documents maîtres&nbsp;», sélectionner le document «&nbsp;source&nbsp;» puis cliquer sur [[Image:Petit Bouton Dupliquer.png]]. Renommer le document, pour ne pas qu’il s’appelle «&nbsp;Copie de …&nbsp;»
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{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
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*Sélectionner la langue du document.&nbsp; '''Note'''&nbsp;: Lorsque «&nbsp;Utiliser un document par langue&nbsp;» est sélectionné, les boutons «&nbsp;Fr&nbsp;» et «&nbsp;An&nbsp;» s’ajoutent.  
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*Sélectionner le «&nbsp;Type de document&nbsp;».
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*Pour un document du type «&nbsp;Transaction de dons&nbsp;», cocher s’il s’applique aux transactions de dons compilées ou en attente.
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La page Ajout d'un document maître s'affichera. 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Cliquer sur ce bouton, pour pouvoir dupliquer les informations d'une autre fiche.
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'''Étape 2&nbsp;: Insérer ou modifier les champs de fusion.'''<br>
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{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
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La liste des documents maîtres s'affichera. Vous devez sélectionner le document à dupliquer, puis confirmer la sélection.  
  
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*De retour dans ProDon, dans «&nbsp;Ajout d’un document maître&nbsp;», cliquer sur [[Image:Petit Bouton Dupliquer.png]] pour ouvrir le nouveau document maître.
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*Dans Word, insérer les champs de fusion aux endroits désirés.
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| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 Dupliquer un document maître 004.png]]
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*Éditer le texte du nouveau document maître, au besoin.  
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|}
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*Enregistrer les modifications et quitter Word.
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{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
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*<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''ATTENTION''' &nbsp;: Ne jamais faire «&nbsp;Enregistrer sous…&nbsp;». (Conserver le LET_XXX.doc ) </span><br><br>
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| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 Dupliquer un document maître 005.png]]
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Par défaut, le document maître va avoir le même nom que celui choisit, mais avec un chiffre entre parenthèse. Vous pouvez renommer le document comme cela vous convient.  
  
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'''Étape 3&nbsp;: Confirmer la création du nouveau document maître.'''<br>
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*De retour dans ProDon, dans «&nbsp;Ajout d’un document maître&nbsp;», cliquer sur [[Image:Bouton Confirmer ajout texte.png]].
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<br>Configurer et éditer ensuite le document à l'aide de la procédure [[ProDon:Gestion des documents maîtres#Configuration_d.27un_document|Gestion des documents maîtres]].<br>
  
 
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Le nouveau document maître est maintenant disponible pour utilisation.<br>
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== Dupliquer un modèle '''''Logilys'''''<br> ==
  
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== Dupliquer un modèle '''''Logilys'''''<br>  ==
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À partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu «&nbsp;Envois&nbsp;», puis choisir «&nbsp;Documents maîtres&nbsp;». <br>
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{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
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La fenêtre «&nbsp;Gestion des documents maître&nbsp;» s'ouvrira. 
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| [[Fichier:ProDon5 Dupliquer un document maître 006.png]]
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Pour dupliquer un modèle '''''Logilys''''', il faut d'abord cliquer sur le bouton « [[Fichier:Petit Bouton Plus Ajouter.png|sans_cadre|lien=http://wikifr.logilys.com/index.php/Fichier:Petit_Bouton_Plus_Ajouter.png]] Ajouter ».
  
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|}
  
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'''Modèle Logilys : Dupliquer un modèle de document fourni par Logilys.'''<br>  
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{| class="wikitable"
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|Après avoir cliqué sur « Ajouter », cette fenêtre s'ouvre.
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|[[Fichier:ProDon5 Dupliquer un document maître 008.png|centré|vignette|700x700px]]
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Cliquer sur ce bouton, pour pouvoir dupliquer les informations d'une autre fiche.
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[[Image:ProDon_Dupliquer_document_001.png]]<br>
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{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
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La liste des documents maîtres, ainsi que les modèles '''''Logilys''''', s'affichera. Vous devez sélectionner le document à dupliquer, puis confirmer la sélection.  
  
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Dans la [[ProDon:Gestion_des_documents_maîtres|gestion des documents maîtres]], cliquer sur l’onglet « ''Modèles Logilys ''» sélectionner le document « source » puis cliquer sur [[Image:Petit_Bouton_Dupliquer.png]].<br>
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| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 Dupliquer un document maître 009.png|475x475px]]
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|}
  
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*Pour le reste de la procédure , suivre les étapes 1 – 2 – 3 de la section précédente.<br>
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{| class="wikitable"
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![[Fichier:ProDon5 Dupliquer un document maître 010.png|centré|vignette|400x400px]]
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|Par défaut, le document maître va avoir le même nom que celui choisit,  
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mais avec un chiffre entre parenthèse.  
  
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Vous pouvez renommer le document comme cela vous convient.
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Configurer et éditer ensuite le document à l'aide de la procédure [[ProDon:Gestion des documents maîtres#Configuration_d.27un_document|Gestion des documents maîtres]].<br>
  
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{{BasPage_ProDon}}
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{{BasPage_ProDon_Version|5.0.6}}<br>

Version actuelle datée du 4 avril 2022 à 11:30

Dupliquer un document maître

Introduction

Lorsque des documents maîtres existent déjà (ex. lettres de remerciement, lettres de sollicitation, etc.), il est possible de les dupliquer pour créer de nouveaux documents de fusion.

Dupliquer un document maître

À partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Envois », puis choisir « ProDon5 Dupliquer un document maître 001.png Documents maîtres ».

La fenêtre « Gestion des documents maître » s'ouvrira.

ProDon5 Dupliquer un document maître 002.png

A : Pour dupliquer un document maître, il faut d'abord cliquer sur le bouton « Petit Bouton Plus Ajouter.png Ajouter ».

La page Ajout d'un document maître s'affichera.

ProDon5 Dupliquer un document maître 003.png

A : Cliquer sur ce bouton, pour pouvoir dupliquer les informations d'une autre fiche.


La liste des documents maîtres s'affichera. Vous devez sélectionner le document à dupliquer, puis confirmer la sélection.

ProDon5 Dupliquer un document maître 004.png
ProDon5 Dupliquer un document maître 005.png

Par défaut, le document maître va avoir le même nom que celui choisit, mais avec un chiffre entre parenthèse. Vous pouvez renommer le document comme cela vous convient.


Configurer et éditer ensuite le document à l'aide de la procédure Gestion des documents maîtres.


Dupliquer un modèle Logilys

À partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Envois », puis choisir « Documents maîtres ».

La fenêtre « Gestion des documents maître » s'ouvrira.

ProDon5 Dupliquer un document maître 006.png

A : Pour dupliquer un modèle Logilys, il faut d'abord cliquer sur le bouton « Petit Bouton Plus Ajouter.png Ajouter ».

Après avoir cliqué sur « Ajouter », cette fenêtre s'ouvre.
ProDon5 Dupliquer un document maître 008.png
A : Cliquer sur ce bouton, pour pouvoir dupliquer les informations d'une autre fiche.


La liste des documents maîtres, ainsi que les modèles Logilys, s'affichera. Vous devez sélectionner le document à dupliquer, puis confirmer la sélection.

ProDon5 Dupliquer un document maître 009.png
ProDon5 Dupliquer un document maître 010.png
Par défaut, le document maître va avoir le même nom que celui choisit,

mais avec un chiffre entre parenthèse.

Vous pouvez renommer le document comme cela vous convient.

Configurer et éditer ensuite le document à l'aide de la procédure Gestion des documents maîtres.

Nom du document : ProDon:Dupliquer un document maître
Version : 5.0.6


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