ProDon:Étiquettes ou enveloppes Word 2007 : Différence entre versions

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Version du 15 juillet 2011 à 13:37

Modèle:Entete ProDon

Introduction

Cette procédure explique les étapes de création d'un document maître étiquettes ou enveloppe.

Configuration du document maître

À partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Envois », puis choisir « Documents maîtres ».

Dans la fenêtre « Gestion des documents maîtres », cliquer sur Bouton Ajouter.png.

Choisir le type de document « Client », puis configurer le document maître tel que désiré.

Lorsque le document maître est configuré, cliquer sur le bouton Bouton Ouvrir Editeur.png, pour ouvrir le document dans l'éditeur.

Pour plus d'informations concernant la configuration des documents maîtres, consulter la section « Configuration du document maître » de la procédure « Gestion des documents maîtres ».

Création d'un document maître étiquettes

Enveloppes-Étiquettes 2007 001.png

A : Dans l'onglet « Publipostage » de l'éditeur Word, cliquer sur « Démarrer la fusion et le publipostage ».

B : Choisir l'option « Étiquettes... ».


Cette fenêtre s'ouvrira.

Enveloppes-Étiquettes 2007 002.png

C : Choisir le fournisseur des étiquettes.

D : Choisir le format des étiquettes.

E : Si le format d'étiquettes n'est pas disponible, il est possible de le définir en cliquant sur « Nouvelle étiquette... ».

F : Lorsque le format d'étiquettes est choisi, cliquet sur « Ok ».


Enveloppes-Étiquettes 2007 003.png

G : Cliquer sur le bouton « Insérer un champ de fusion » afin de choisir les champs de fusion qui se retrouveront sur les étiquettes.


Enveloppes-Étiquettes 2007 004.png

H : Activer l'option « Champs de base de données ».

I : Choisir les champs à insérer sur les étiquettes. Pour ce faire, double-cliquer sur chaque champ à insérer ou sélectionner le champ, puis cliquer sur « Insérer ».

J : Lorsque tous les champs ont été sélectionnés, cliquer sur « Fermer ».

NOTE : Les champs seront insérés un à la suite de l'autre, sans mise en forme.


Enveloppes-Étiquettes 2007 005.png

K : Mettre en forme les champs.

L : Cliquer sur le bouton « Mettre à jour les étiquettes » pour que les champs de fusion s'insèrent sur toutes les étiquettes.


Enveloppes-Étiquettes 2007 006.png

Le document maître est prêt à être utilisé. Sauvegarder le document en cliquant sur le « Bouton Office », puis sur « Enregistrer ».
ATTENTION : Ne pas « Enregistrer sous... » le document, la base de données donne un emplacement automatiquement au document maître.


Création d'un document maître enveloppe

Enveloppes-Étiquettes 2007 007.png

A : Dans l'onglet « Publipostage » de l'éditeur Word, cliquer sur « Démarrer la fusion et le publipostage ».

B : Choisir l'option « Enveloppes... ».


Cette fenêtre s'ouvrira.

Enveloppes-Étiquettes 2007 008.png

C : Choisir le format de l'enveloppe.

D : Définir les options de police désirées.

E : Lorsque le format d'étiquette est choisi, cliquet sur « Ok ».



Enveloppes-Étiquettes 2003 011.png

G : Cliquer sur le bouton Bouton word 2003 doc maître 002.png afin de choisir les champs de fusion qui se retrouveront sur l'enveloppe.


Enveloppes-Étiquettes 2003 012.png

G : Activer l'option « Champs de base de données ».

H : Choisir les champs à insérer sur l'enveloppe. Pour ce faire, double-cliquer sur chaque champ à insérer ou sélectionner le champ, puis cliquer sur « Insérer ».

I : Lorsque tous les champs ont été sélectionnés, cliquer sur « Fermer ».

NOTE : Les champs seront insérés un à la suite de l'autre, sans mise en forme.


Enveloppes-Étiquettes 2003 013.png

J : Mettre en forme les champs.



Enveloppes-Étiquettes 2003 014.png

Le document maître est prêt à être utilisé. Sauvegarder le document en cliquant sur le menu « Fichier », puis sur « Enregistrer ».
ATTENTION : Ne pas « Enregistrer sous... » le document, la base de données donne un emplacement automatiquement au document maître.


Nom du document : ProDon:Étiquettes ou enveloppes Word 2007

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