ProDon:Gestion des sommaires : Différence entre versions

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== Création d'un sommaire<br>  ==
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== Gestion des sommaires<br>  ==
  
 
Se rendre d'abord dans la «&nbsp;Gestion des sommaires&nbsp;».<br>  
 
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&nbsp;<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span>&lt;span style="color: rgb(255, 0, 255);" /&gt; Permet de sélectionner la période sur laquelle le sommaire doit être calculé. En sélectionnant une période, le champ «&nbsp;Dates&nbsp;» se rempli automatiquement.<br>  
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&nbsp;<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Permet de sélectionner la période sur laquelle le sommaire doit être calculé. En sélectionnant une période, le champ «&nbsp;Dates&nbsp;» se rempli automatiquement.<br>  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Il est possible d’ajouter, modifier ou détruire un sommaire.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Permet de choisir si le sommaire doit être effectué sur les transactions bénéficiaires ou perçues, puis de préciser s'il doit être effectué par rapport aux campagnes, aux occasions ou aux activités.
 
 
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Après avoir cliqué sur le bouton ajouter&nbsp;[[Image:Bouton Ajouter.png]] la fenêtre suivante s’affiche.<br>
 
 
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Vous permet de saisir le «&nbsp;Code&nbsp;» et la «&nbsp;Description&nbsp;» du sommaire.  
 
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Vous permet de choisir le type de calcul à effectuer pour obtenir le sommaire.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Si cette case est cochée, il sera possible de spécifier les codes de provenances à utiliser.
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Ce champ est utilisable uniquement avec le type «&nbsp;Dern. Trx.&nbsp;». Il vous permet d’aller chercher l’information du champ visé pour la dernière transaction du client. Par exemple, le champ date permettrait d’inscrire la date de la dernière transaction du client.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Cocher le ou les codes de provenances sur lesquelles le sommaire doit être effectué.
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Vous permet de sélectionner la période sur laquelle calculer le sommaire. Par exemple, si j’inscrivais de 2006/01/01 à 2006/12/31 j’obtiendrais un sommaire pour l’année civile 2006.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> Dépendamment du choix coché en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span><span style="color: rgb(255, 0, 255);" />, cette section sera disponible ou non. Elle permet de choisir les campagnes '''OU''' les occasions '''OU''' les activités sur lesquelles le sommaire doit être effectué.
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Vous permet de spécifier les types de transactions dont il faut tenir compte pour calculer le sommaire.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> En cliquant sur le bouton [[Image:Bouton_gros_crochet.png]], toutes les cases se cocheront en même temps.<br>
 
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:''' </span>Vous permet de choisir le client à traiter pour le sommaire. Les clients liés sont généralement utilisés pour les dons in memoriam.
 
 
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Vous permet de sélectionner le type d’occasion et le niveau de précision à utiliser.
 
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Vous permet de spécifier les codes de provenances à utiliser si la case est cochée.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> En cliquant sur le bouton [[Image:Bouton_gros_X.png]], toutes les cases se décocheront en même temps.<br>
  
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Vous permet de sélectionner les campagne '''OU''' occasions '''OU''' activités à utiliser dans le sommaire.<br>
 
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Version du 12 octobre 2011 à 07:29

Modèle:Entete ProDon

Introduction

Les sommaires permettent de cibler de l’information relative à l’historique des transactions d’un client.
Il s'utilisent en tant que :


Gestion des sommaires

Se rendre d'abord dans la « Gestion des sommaires ».

Pour ce faire, à partir de la page principale du logiciel, cliquer sur le menu « Configuration », puis choisir « Sommaires ».

Sommaires 001.png


Sommaires 002.png

A : Il s'agit de la liste des sommaires actifs.

B : Le bouton Bouton Ajouter.png permet de créer un nouveau sommaire. Le bouton Bouton Modifier.png permet de modifier un sommaire déjà existant. Le bouton Bouton Retirer.png permet de supprimer un sommaire de la liste.

C : L'onglet « Actifs » contient les sommaires actifs. Pour savoir comment activer et désactiver un sommaire, voir le point C de la section Ajout / modification d'un sommaire.

D : L'onglet « Inactifs » contient les sommaires inactifs. Pour savoir comment activer et désactiver un sommaire, voir le point C de la section Ajout / modification d'un sommaire.


Ajout / modification d'un sommaire

Onglet « Sommaire »

Après avoir cliqué sur les boutons Bouton Ajouter.png ou Bouton Modifier.png, la fenêtre suivante s'ouvre.

Sommaires 003.png

A : Cette ligne contient le code du sommaire.

B : Cette ligne contient la description du sommaire. Il s'agit en fait du nom du sommaire.

C : Cette case permet de désactiver et réactiver un sommaire. Si elle est cochée, le sommaire se retrouvera dans l'onglet « Inactifs ».

D : Permet de choisir le type de calcul à effectuer pour obtenir le sommaire désiré.

E : Ce champ est utilisable uniquement avec le type « Dern. Trx. ». Il permet de rechercher l’information du champ visé pour la dernière transaction d'un client. Par exemple, le champ « Date » permettrait de trouver la date de la dernière transaction du client.

 F : Permet de sélectionner la période sur laquelle le sommaire doit être calculé. En sélectionnant une période, le champ « Dates » se rempli automatiquement.

G : Il s'agit des dates correspondantes à la période choisie en F. Par exemple, si le sommaire est fait pour la période « Année 2011 », les dates inscrites seront « 01/01/2011 à 31/12/2011 ».

H : Permet de spécifier les types de transactions dont il faut tenir compte pour effectuer le calcul du sommaire.

I : Permet de choisir le client à traiter pour le sommaire. Pour plus d'informations sur les différents d'une transaction, consulter cette procédure.



Sommaires 004.png

A : Permet de choisir si le sommaire doit être effectué sur les transactions bénéficiaires ou perçues, puis de préciser s'il doit être effectué par rapport aux campagnes, aux occasions ou aux activités.

B : Si cette case est cochée, il sera possible de spécifier les codes de provenances à utiliser.

C : Cocher le ou les codes de provenances sur lesquelles le sommaire doit être effectué.

D : Dépendamment du choix coché en A<span style="color: rgb(255, 0, 255);" />, cette section sera disponible ou non. Elle permet de choisir les campagnes OU les occasions OU les activités sur lesquelles le sommaire doit être effectué.

E : En cliquant sur le bouton Bouton gros crochet.png, toutes les cases se cocheront en même temps.

F : En cliquant sur le bouton Bouton gros X.png, toutes les cases se décocheront en même temps.


Nom du document : ProDon:Gestion des sommaires