ProDon:Publipostage : Différence entre versions
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| − | + | Le publipostage consiste à fusionner les informations de la base de données de '''''ProDon''''' avec un document maître de fusion dans '''''Word''''' . Il y a 4 types de publipostage : publipostage de type client, publipostage de type transaction, publipostage de type engagement et publipostage de type projet.<br> | |
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== Publipostage de type projet == | == Publipostage de type projet == | ||
Version du 30 mars 2010 à 14:23
Sommaire
Introduction
Le publipostage consiste à fusionner les informations de la base de données de ProDon avec un document maître de fusion dans Word . Il y a 4 types de publipostage : publipostage de type client, publipostage de type transaction, publipostage de type engagement et publipostage de type projet.
Publipostage de type client
Ce type de publipostage permet d’effectuer des envois postaux pour des besoins de sollicitation, d’annoncer des évènements, etc. Ce publipostage peut être effectué suite à l’exécution d’une recherche 
ou à l’application d’un filtre 
.
| Fichier:ProDon Publipostage 001.png | |
| A : Permet de faire le publipostage sur tous les clients où sur un seul client (celui sélectionné). |
B : S’il y a des clients exclus du publipostage, cocher cette case si vous voulez les inclure Note : Pour vous indiquer s’il y a des clients exclus, voyez la phrase « Il y a XX client(s) exclu(s) sur XX client(s) au total. |
| C : Permet de donner un titre à notre publipostage. Ce titre est disponible dans Word sous le champ de fusion « Titre_Publipostage » |
D : Les « documents standards » ne sont pas sauvegardés dans les dossiers des clients. |
| E : Les « documents à enregistrer » sont sauvegardés dans les dossiers des clients. |
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| Fichier:ProDon Publipostage 002.png |
| F : Permet de choisir l’endroit où l’on veut que le document soit généré en premier. |
| Fichier:ProDon Publipostage 003.png |
| G : Lorsque le publipostage est une sollicitation, cette option vous permet de garder une trace dans les clients sélectionnés. (onglet « Sollicitation » dans la « Gestion des clients »). |
Lorsque votre choix de document est fait (coché), le bouton « Générer » devient visible (à gauche du bouton « Fermer ». Vous pouvez désormais effectuer votre publipostage.
