ProDon:Configuration d'un reçu Word : Différence entre versions

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'''<u>ATTENTION</u>''' : Ce document est conçu pour la '''VERSION''' '''5''' de ProDon. Pour accéder au document de la version 4, [[ProDon:Configuration_d'un_reçu_Word_(version_4)|cliquer ici]].
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''ATTENTION&nbsp;: Ce document est présentement en rédaction/révision, il est possible que certaines parties soient manquantes ou désuètes.'''</span>
 
 
== Introduction  ==
 
== Introduction  ==
  
 
Le reçu '''''Word''''' est conforme avec l’ARC (Agence du Revenu du Canada) et avec les normes canadiennes au moment de la livraison du logiciel. Ce reçu est un document '''''Word''''' personnalisé avec le formateur selon la demande. Puisqu'il s'agit d'un document '''''Word''''', les options de personnalisation sont infinies. Par contre, ce type de reçu n'est pas maintenu à jour par '''''Logilys''''', il sera donc important de le maintenir à jour selon les normes canadiennes. Il faut également prendre en considération que ce type de document est généralement plus complexe qu'un document '''''Word''''' standard et qu'il faudra une certaine maîtrise de '''''Word''''' pour le maintenir à jour. Finalement, puisque ce reçu utilise '''''Word''''', il est plus lent à produire que le reçu standard.<br>  
 
Le reçu '''''Word''''' est conforme avec l’ARC (Agence du Revenu du Canada) et avec les normes canadiennes au moment de la livraison du logiciel. Ce reçu est un document '''''Word''''' personnalisé avec le formateur selon la demande. Puisqu'il s'agit d'un document '''''Word''''', les options de personnalisation sont infinies. Par contre, ce type de reçu n'est pas maintenu à jour par '''''Logilys''''', il sera donc important de le maintenir à jour selon les normes canadiennes. Il faut également prendre en considération que ce type de document est généralement plus complexe qu'un document '''''Word''''' standard et qu'il faudra une certaine maîtrise de '''''Word''''' pour le maintenir à jour. Finalement, puisque ce reçu utilise '''''Word''''', il est plus lent à produire que le reçu standard.<br>  
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== Configuration générale du reçu  ==
 
== Configuration générale du reçu  ==
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Pour configurer un reçu de type standard, consulter [[ProDon:Configuration d'un reçu standard|cette procédure]].<br>  
 
Pour configurer un reçu de type standard, consulter [[ProDon:Configuration d'un reçu standard|cette procédure]].<br>  
  
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== Configuration du reçu de type '''''Word'''''  ==
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Ce type de reçu est créé à partir de la gestion des documents maîtres.<br> 
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Pour savoir comment consulter, modifier ou créer des modèles de reçu '''''Word''''' à partir de la gestion des documents maîtres, [[ProDon:Gestion des documents maîtres#Introduction|cliquer ici.]]<br>  
  
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== Configuration du reçu de type '''''Word'''''  ==
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'''ATTENTION&nbsp;:''' Habituellement, seul l'utilisateur «&nbsp;Superviseur&nbsp;» a accès à l'onglet «&nbsp;Reçu&nbsp;» de la gestion des documents maîtres.<br>
  
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Ce type de reçu est créé à partir de la gestion des documents maîtres. Bien qu'il s'agisse d'un document '''''Word''''' standard, il est souvent nécessaire d'utiliser des fonctions avancées de '''''Word''''' pour le composer. Par exemple, il faudra indiquer au reçu dans quelle circonstance afficher la mention «&nbsp;Avantage&nbsp;» et quand la cacher.<br>
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=== Sélection du reçu de type '''''Word''''' ===
  
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Lorsque le document est rédigé, il sera possible de le sélectionner dans la «&nbsp;Configuration des reçus&nbsp;». 
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|Pour ce faire, dans la page principale du logiciel, sélectionner le menu
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«Configuration» et «Configuration des reçus».
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![[Fichier:ProDon5 Configuration générale d'un reçu 005.png|thumb|440x440px|lien=http://updatewikifr.logilys.com/index.php/Fichier:ProDon5_Configuration_g%C3%A9n%C3%A9rale_d'un_re%C3%A7u_005.png]]
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Pour connaître l'endroit où consulter, modifier ou créer des modèles de reçu '''''Word''''', aller dans la gestion des documents maîtres, puis dans l'onglet «&nbsp;Reçu&nbsp;» (voir point <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J'''</span> de la section «&nbsp;[[ProDon:Gestion des documents maîtres#Pr.C3.A9sentation_de_l.27.C3.A9cran_de_gestion|Présentation de l'écran de gestion]]&nbsp;» de la procédure «&nbsp;Gestion des documents maîtres&nbsp;»).<br>
 
  
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'''ATTENTION&nbsp;:''' Habituellement, seul l'utilisateur «&nbsp;Superviseur&nbsp;» a accès à l'onglet «&nbsp;Reçu&nbsp;» de la gestion des documents maîtres.<br>
 
  
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{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
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Pour plus d'informations concernant la création ou la modification d'un document maître, consulter la procédure «&nbsp;[[ProDon:Gestion des documents maîtres|Gestion des documents maîtres]]&nbsp;».<br>
 
  
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| colspan="2" |Après avoir cliqué sur «&nbsp;Configuration des reçus », la fenêtre suivante s'ouvre.
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| colspan="2" |[[Fichier:ProDon5 Configuration générale d'un reçu 006.png|538x538px|lien=http://updatewikifr.logilys.com/index.php/Fichier:ProDon5_Configuration_g%C3%A9n%C3%A9rale_d'un_re%C3%A7u_006.png]]
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| width="50%" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> S'il y a plus d'un organisme, sélectionner celui pour lequel le reçu doit être configuré.
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| width="50%" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Cliquer sur le bouton [[Image:Bouton Modifier.png|lien=http://updatewikifr.logilys.com/index.php/Fichier:Bouton_Modifier.png]] pour consulter/modifier la configuration des reçus de l'organisme sélectionné en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>.
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=== Sélection du reçu de type '''''Word'''''  ===
 
  
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Lorsque le document est rédigé, il sera possible de le sélectionner dans l'onglet «&nbsp;Reçu&nbsp;» des paramètres d'organisme.
 
  
 
{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
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Pour ce faire, à partir de la page principale du logiciel, cliquer sur le menu «&nbsp;Configuration&nbsp;», puis «&nbsp;Organismes&nbsp;». Choisir l'organisation pour laquelle les reçus doivent être générés, puis la fenêtre «&nbsp;Consulter / modifier les paramètres d'un organisme&nbsp;» s'ouvrira, aller dans l'onglet «&nbsp;Reçu&nbsp;».  
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| colspan="2" |Après avoir cliqué sur le bouton [[Fichier:Petit Bouton Modifier.png|sans_cadre]], la fenêtre suivante s'ouvre.
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Cliquer sur le bouton&nbsp;[[Image:Bouton Modifier.png]].  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Cliquer sur le bouton&nbsp;[[Image:Bouton Modifier.png]] pour modifier le type.  
  
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{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
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Après avoir cliqué sur le bouton [[Image:Bouton Modifier.png]], la fenêtre «&nbsp;Choix du reçu&nbsp;» s'ouvre.<br>
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Après avoir cliqué sur le bouton [[Image:Bouton Modifier.png]], la fenêtre suivante s'ouvre.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Sélectionner le type «&nbsp;Word&nbsp;».<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Sélectionner le type «&nbsp;Word&nbsp;».  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Sélectionner le document maître créé plus tôt.<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Sélectionner le document maître à utiliser pour les reçus.  
  
 
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Pour générer les reçus, consulter la procédure «&nbsp;[[ProDon:Traitement des reçus à émettre|Traitement des reçus à émettre]]&nbsp;».  
 
Pour générer les reçus, consulter la procédure «&nbsp;[[ProDon:Traitement des reçus à émettre|Traitement des reçus à émettre]]&nbsp;».  
  
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Version actuelle datée du 4 avril 2022 à 11:21

Configuration d'un reçu Word

Introduction

Le reçu Word est conforme avec l’ARC (Agence du Revenu du Canada) et avec les normes canadiennes au moment de la livraison du logiciel. Ce reçu est un document Word personnalisé avec le formateur selon la demande. Puisqu'il s'agit d'un document Word, les options de personnalisation sont infinies. Par contre, ce type de reçu n'est pas maintenu à jour par Logilys, il sera donc important de le maintenir à jour selon les normes canadiennes. Il faut également prendre en considération que ce type de document est généralement plus complexe qu'un document Word standard et qu'il faudra une certaine maîtrise de Word pour le maintenir à jour. Finalement, puisque ce reçu utilise Word, il est plus lent à produire que le reçu standard.

Configuration générale du reçu

NOTE : Avant de procéder à la configuration du type de reçu, il faut effectuer la configuration générale.

Pour configurer un reçu de type standard, consulter cette procédure.

Configuration du reçu de type Word

Ce type de reçu est créé à partir de la gestion des documents maîtres.

Pour savoir comment consulter, modifier ou créer des modèles de reçu Word à partir de la gestion des documents maîtres, cliquer ici.

ATTENTION : Habituellement, seul l'utilisateur « Superviseur » a accès à l'onglet « Reçu » de la gestion des documents maîtres.

Sélection du reçu de type Word

Lorsque le document est rédigé, il sera possible de le sélectionner dans la « Configuration des reçus ».

Pour ce faire, dans la page principale du logiciel, sélectionner le menu

«Configuration» et «Configuration des reçus».

ProDon5 Configuration générale d'un reçu 005.png


Après avoir cliqué sur « Configuration des reçus », la fenêtre suivante s'ouvre.
ProDon5 Configuration générale d'un reçu 006.png
A : S'il y a plus d'un organisme, sélectionner celui pour lequel le reçu doit être configuré. B : Cliquer sur le bouton Bouton Modifier.png pour consulter/modifier la configuration des reçus de l'organisme sélectionné en A.


Après avoir cliqué sur le bouton Petit Bouton Modifier.png, la fenêtre suivante s'ouvre.
ProDon5 Configuration d'un reçu Word 001.png

A : Sélectionner le type de reçu à générer.

B : Cliquer sur le bouton Bouton Modifier.png pour modifier le type.


Après avoir cliqué sur le bouton Bouton Modifier.png, la fenêtre suivante s'ouvre.

ProDon5 Configuration d'un reçu Word 002.png

A : Sélectionner le type « Word ».

B : Sélectionner le document maître à utiliser pour les reçus.


Pour générer les reçus, consulter la procédure « Traitement des reçus à émettre ».


Nom du document : ProDon:Configuration d'un reçu Word
Version : 5.0.6.1


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