ProDon:Configuration de champs personnalisés : Différence entre versions

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'''ATTENTION''' : Ce document est conçu pour la '''VERSION''' '''5''' de Prodon. Pour accéder au document de la version 4, [[ProDon:Configuration_de_champs_personnalisés (version 4)|cliquer ici]].
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''ATTENTION&nbsp;: Ce document est présentement en rédaction/révision, il est possible que certaines parties soient manquantes ou désuètes.'''</span>
 
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== Introduction  ==
 
== Introduction  ==
  
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Pour configurer un champ personnalisé, cliquer d'abord sur le menu «&nbsp;Configuration&nbsp;», puis sur «&nbsp;Champs personnalisés&nbsp;».  
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Pour configurer un champ personnalisé, cliquer d'abord sur le menu «&nbsp;Configuration&nbsp;», ensuite sur « Personnalisation » puis sur «&nbsp;Champs personnalisés&nbsp;».  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> L'onglet «&nbsp;Clients&nbsp;» contient les champs personnalisés disponibles pour les clients. Ces champs sont donc visibles seulement dans la gestion des clients.<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> L'onglet «&nbsp;Clients&nbsp;» contient les champs personnalisés de type clients. Ces champs sont donc visibles seulement dans la gestion des clients.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> L'onglet «&nbsp;Transactions&nbsp;» contient les champs personnalisés disponibles pour les transactions. Ces champs sont donc visibles seulement dans les transactions.<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> L'onglet «&nbsp;Transactions&nbsp;» contient les champs personnalisés de type transactions. Ces champs sont donc visibles seulement dans les transactions.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> L'onglet «&nbsp;Projets&nbsp;» contient les champs personnalisés disponibles pour les projets. Ces champs sont donc visibles seulement dans les projets.<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> L'onglet «&nbsp;Projets&nbsp;» contient les champs personnalisés de type projets. Ces champs sont donc visibles seulement dans les projets.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> L'onglet «&nbsp;Dépenses&nbsp;» contient les champs personnalisés disponibles pour les dépenses. Ces champs sont donc visibles seulement dans les dépenses.<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> L'onglet «&nbsp;Dépenses&nbsp;» contient les champs personnalisés de type dépenses. Ces champs sont donc visibles seulement dans les dépenses.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Il s'agit des champs personnalisés de l'onglet «&nbsp;clients&nbsp;». Pour créer un nouveau champ personnalisé, double-cliquer sur une ligne contenant le type de champ désiré (le type est spécifié en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F'''</span>) et dont le libellé (en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">G</span>) est vide. Pour modifier un champ personnalisé, double-cliquer sur la ligne contenant le libellé à modifier. Après avoir double-cliqué sur une ligne, consulter [[ProDon:Configuration de champs personnalisés#Ajout_.2F_modification_d.27un_champ_personnalis.C3.A9|cette section]], qui explique comment ajouter ou modifier un champ personnalisé.<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Il s'agit de la liste des champs personnalisés. Pour créer un nouveau champ personnalisé, double-cliquer sur une ligne contenant le type de champ désiré (le type est spécifié en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I'''</span>) et dont le libellé (en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H'''</span>) est vide. Pour modifier un champ personnalisé, double-cliquer sur la ligne contenant le libellé à modifier. Après avoir double-cliqué sur une ligne, consulter [[ProDon:Configuration de champs personnalisés#Ajout_.2F_modification_d.27un_champ_personnalis.C3.A9|cette section]], qui explique comment ajouter ou modifier un champ personnalisé.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Il s'agit du type du champ personnalisé. Il existe 4 différents types de champs&nbsp;: «&nbsp;[[ProDon:Configuration de champs personnalisés#Type_.C2.AB.C2.A0texte.C2.A0.C2.BB|Texte]]&nbsp;», «&nbsp;[[ProDon:Configuration de champs personnalisés#Type_.C2.AB.C2.A0num.C3.A9rique.C2.A0.C2.BB|Numérique]]&nbsp;», «&nbsp;[[ProDon:Configuration de champs personnalisés#Type_.C2.AB.C2.A0date_et_heure.C2.A0.C2.BB|Date et heure]]&nbsp;» et «&nbsp;[[ProDon:Configuration de champs personnalisés#Type_.C2.AB.C2.A0oui.2Fnon.C2.A0.C2.BB|Oui/Non]]&nbsp;».  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Les boutons [[Image:Bouton flèche haut a.png]] et [[Image:Bouton flèche bas.png]] permettent de déplacer les champs en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E'''</span>. Pour ce faire, sélectionner le champ à déplacer, puis cliquer sur le bouton [[Image:Bouton flèche haut a.png]] pour le monter et sur le bouton [[Image:Bouton flèche bas.png]] pour le descendre.
  
 
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Le bouton [[Fichier:Prodon 5 Configuration de champs personnalisés 00019.png|sans_cadre]]  permet d'effectuer un autre déplacement, soit insérer à la position x, intervertir avec la position x.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Il s'agit des libellés, des noms, donnés aux champs personnalisés. Les libellés qui sont vides sont des champs qui ne sont pas encore utilisés. Ils sont donc disponibles pour créer de nouveaux champs personnalisés.  
 
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H&nbsp;:'''</span> Les boutons [[Image:Bouton flèche haut a.png]] et [[Image:Bouton flèche bas.png]] permettent de déplacer les champs en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E'''</span>. Pour ce faire, sélectionner le champ à déplacer, puis cliquer sur le bouton [[Image:Bouton flèche haut a.png]] pour le monter et sur le bouton [[Image:Bouton flèche bas.png]] pour le descendre.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H&nbsp;:'''</span> Il s'agit des libellés, des noms, donnés aux champs personnalisés. Les libellés qui sont vides sont des champs qui ne sont pas encore utilisés. Ils sont donc disponibles pour créer de nouveaux champs personnalisés.  
  
 
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'''ATTENTION&nbsp;:''' Le nombre de champs personnalisés est limité. Le nombre varie dépendamment de la gestion dans laquelle il est créé et selon le type de champ personnalisé choisi.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I:'''</span> Il s'agit du type du champ personnalisé. Il existe 4 différents types de champs: «[[ProDon:Configuration de champs personnalisés#Type .C2.AB.C2.A0texte.C2.A0.C2.BB|Texte]]», «[[ProDon:Configuration de champs personnalisés#Type .C2.AB.C2.A0num.C3.A9rique.C2.A0.C2.BB|Numérique]]», «[[ProDon:Configuration de champs personnalisés#Type .C2.AB.C2.A0date et heure.C2.A0.C2.BB|Date et heure]]» et  «[http://wikifr.logilys.com/index.php/ProDon:Configuration_de_champs_personnalis%C3%A9s#Type_.C2.AB.C2.A0case_.C3.A0_cocher.C2.A0.C2.BB Case à cocher] ».
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|'''ATTENTION&nbsp;:''' Le nombre de champs personnalisés est limité. Le nombre varie dépendamment de la gestion dans laquelle il est créé et selon le type de champ personnalisé choisi.
 
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*[[ProDon:Configuration de champs personnalisés#Type_.C2.AB.C2.A0num.C3.A9rique.C2.A0.C2.BB|Type «&nbsp;numérique&nbsp;»]]<br>  
 
*[[ProDon:Configuration de champs personnalisés#Type_.C2.AB.C2.A0num.C3.A9rique.C2.A0.C2.BB|Type «&nbsp;numérique&nbsp;»]]<br>  
 
*[[ProDon:Configuration de champs personnalisés#Type_.C2.AB.C2.A0date_et_heure.C2.A0.C2.BB|Type «&nbsp;date et heure&nbsp;»]]<br>  
 
*[[ProDon:Configuration de champs personnalisés#Type_.C2.AB.C2.A0date_et_heure.C2.A0.C2.BB|Type «&nbsp;date et heure&nbsp;»]]<br>  
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*[[ProDon:Configuration de champs personnalisés#Type_.C2.AB.C2.A0oui.2Fnon.C2.A0.C2.BB|Type «&nbsp;oui/non&nbsp;»]]<br>
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*[http://wikifr.logilys.com/index.php/ProDon:Configuration_de_champs_personnalis%C3%A9s#Type_.C2.AB.C2.A0case_.C3.A0_cocher.C2.A0.C2.BB Type «&nbsp;case à cocher&nbsp;»]<br>
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Indique où le champ peut ou pourra être utilisé dans '''''ProDon'''''. (Par exemple&nbsp;: «&nbsp;Gestion des clients&nbsp;», transactions, dépenses, etc.). Pour savoir comment créer un champ pour une autre gestion, voir les lettres <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>, <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span> et <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C'''</span> de [[#ConfigurationChampPerso|cette fenêtre]].<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Indique où le champ peut ou pourra être utilisé dans '''''Prodon'''''. Pour savoir comment créer un champ pour une autre gestion, voir les lettres <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span>, <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C'''</span> et <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D'''</span> de [[#ConfigurationChampPerso|cette fenêtre]].  
  
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| width="50%" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Permet de nommer le champ personnalisé.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Indique le type du champ personnalisé («&nbsp;texte&nbsp;», «&nbsp;numérique&nbsp;», «&nbsp;date et heure&nbsp;» ou «&nbsp;oui/non&nbsp;»). Le type n'est pas modifiable à partir de cette fenêtre. Pour savoir comment modifier le type de champ, voir les lettres <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E'''</span> et <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F'''</span> de [[#ConfigurationChampPerso|cette fenêtre]].<br>
 
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Permet d'activer et désactiver le champ personnalisé. Si la case est cochée, le champ personnalisé est actif.<br>  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Permet d'activer et désactiver le champ personnalisé. Si la case est cochée, le champ personnalisé est actif.<br>'''NOTE&nbsp;:''' Lorsqu'un champ personnalisé est inactif, il ne peut plus être utilisé.
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'''NOTE&nbsp;:''' Lorsqu'un champ personnalisé est inactif, il ne peut plus être utilisé.<br>
 
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Permet d'afficher le champ personnalisé dans la grille de gestion.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> Permet de rendre le champ personnalisé obligatoire.  
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'''NOTE&nbsp;:''' Pour que le champ personnalisé soit affiché dans la grille de gestion, il faut ajouter le champ à la vue de la bonne grille de gestion en plus de cocher cette case. Pour savoir comment modifier une vue, consulter [[Fonctions communes:Gestion des vues|ce document]].<br>
 
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Permet de rendre le champ personnalisé obligatoire.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Permet de choisir si la réponse au champ personnalisé doit être du texte ou une liste de choix.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Permet d'afficher le champ personnalisé dans un rapport.<br>  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> Si l'option « Liste de choix » est cochée en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E'''</span>, choisir si la liste de choix doit être prédéfinie ou si elle peut être modifiable.
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'''NOTE&nbsp;:''' Cette option est disponible seulement pour les champs personnalisés de transaction.  
 
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Permet de nommer le champ personnalisé.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Permet de trier les valeurs par ordre alphabétique ou personnalisé.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H&nbsp;:'''</span> Permet de choisir si la réponse au champ personnalisé doit être du texte ou une liste de choix.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H&nbsp;:'''</span> Si l'option « Liste de choix » est cochée en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E'''</span>, et que l'option « Prédéfinie » est choisie en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F'''</span>, inscrire ici les choix de réponses qui seront disponibles.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I&nbsp;:'''</span> Si l'option «&nbsp;Liste de choix&nbsp;» est cochée en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H'''</span>, choisir si la liste de choix doit être prédéfinie ou si elle peut être modifiable.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I&nbsp;:'''</span> Après avoir spécifié toutes les informations, cliquer sur le bouton
  
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« Confirmer la modification».  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J&nbsp;:'''</span> Si l'option «&nbsp;Liste de choix&nbsp;» est cochée en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H'''</span> et que l'option «&nbsp;Prédéfinie&nbsp;» est choisie en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I'''</span>, inscrire ici les choix de réponses qui seront disponibles.
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''K&nbsp;:'''</span> Après avoir spécifié toutes les informations, cliquer sur le bouton «&nbsp;[[Image:Bouton Crochet ajouter confirmer.png]] Confirmer la modification&nbsp;».  
 
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Ligne 167 : Ligne 146 :
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Indique où le champ peut ou pourra être utilisé dans '''''ProDon'''''. (Par exemple&nbsp;: «&nbsp;Gestion des clients&nbsp;», transactions, dépenses, etc.). Pour savoir comment créer un champ pour une autre gestion, voir les lettres <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>, <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span> et <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C'''</span> de [[#ConfigurationChampPerso|cette fenêtre]].<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Indique où le champ peut ou pourra être utilisé dans '''''Prodon'''''. Pour savoir comment créer un champ pour une autre gestion, voir les lettres <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span>, <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C'''</span> et <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D'''</span> de [[#ConfigurationChampPerso|cette fenêtre]].  
  
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| width="50%" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Permet de nommer le champ personnalisé.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Indique le type du champ personnalisé («&nbsp;texte&nbsp;», «&nbsp;numérique&nbsp;», «&nbsp;date et heure&nbsp;» ou «&nbsp;oui/non&nbsp;»). Le type n'est pas modifiable à partir de cette fenêtre. Pour savoir comment modifier le type de champ, voir les lettres <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E'''</span> et <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F'''</span> de [[#ConfigurationChampPerso|cette fenêtre]].<br>
 
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Permet d'activer et désactiver le champ personnalisé. Si la case est cochée, le champ personnalisé est actif.  
 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Permet d'activer et désactiver le champ personnalisé. Si la case est cochée, le champ personnalisé est actif.  
  
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'''NOTE&nbsp;:''' Lorsqu'un champ personnalisé est inactif, il ne peut plus être utilisé.<br>
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'''NOTE&nbsp;:''' Lorsqu'un champ personnalisé est inactif, il ne peut plus être utilisé.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Permet d'afficher le champ personnalisé dans la grille de gestion.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> Permet de rendre le champ personnalisé obligatoire.  
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'''NOTE&nbsp;:''' Pour que le champ personnalisé soit affiché dans la grille de gestion, il faut ajouter le champ à la vue de la bonne grille de gestion en plus de cocher cette case. Pour savoir comment modifier une vue, consulter [[Fonctions communes:Gestion des vues|ce document]].<br>
 
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Permet de rendre le champ personnalisé obligatoire. <br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Indique le format choisi. Dans cet exemple, il s'agit d'un format « Quantité ».  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Permet d'afficher le champ personnalisé dans un rapport.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Le bouton «&nbsp;'''...'''&nbsp;» permet de déterminer quel format le champ personnalisé «&nbsp;numérique&nbsp;» aura (monétaire, pourcentage ou quantité). Le bouton «&nbsp;?&nbsp;» permet d'avoir plus d'informations sur les différents formats numériques.  
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'''NOTE&nbsp;:''' Cette option est disponible seulement pour les champs personnalisés de transaction. <br>
 
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Permet de nommer le champ personnalisé.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G :'''</span> Après avoir spécifié toutes les informations, cliquer sur le bouton «&nbsp;[[Image:Bouton Crochet ajouter confirmer.png]] Confirmer la modification&nbsp;».
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H&nbsp;:'''</span> Le bouton «&nbsp;Formats&nbsp;» permet de déterminer quel format le champ personnalisé «&nbsp;numérique&nbsp;» aura (argent, pourcentage ou quantité). Le bouton «&nbsp;?&nbsp;» permet d'avoir plus d'informations sur les différents formats numériques.
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I&nbsp;:'''</span>&nbsp;Indique le format choisi. Dans cet exemple, il s'agit d'un format «&nbsp;Quantité&nbsp;».
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J&nbsp;:'''</span> Après avoir spécifié toutes les informations, cliquer sur le bouton «&nbsp;[[Image:Bouton Crochet ajouter confirmer.png]] Confirmer la modification&nbsp;».  
 
  
 
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Ligne 223 : Ligne 187 :
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Indique où le champ peut ou pourra être utilisé dans '''''ProDon'''''. (Par exemple&nbsp;: «&nbsp;Gestion des clients&nbsp;», transactions, dépenses, etc.). Pour savoir comment créer un champ pour une autre gestion, voir les lettres <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>, <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span> et <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C'''</span> de [[#ConfigurationChampPerso|cette fenêtre]].<br>
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Indique où le champ peut ou pourra être utilisé dans '''''Prodon'''''. Pour savoir comment créer un champ pour une autre gestion, voir les lettres <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span>, <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C'''</span> et <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D'''</span> de [[#ConfigurationChampPerso|cette fenêtre]].  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Indique le type du champ personnalisé («&nbsp;texte&nbsp;», «&nbsp;numérique&nbsp;», «&nbsp;date et heure&nbsp;» ou «&nbsp;oui/non&nbsp;»). Le type n'est pas modifiable à partir de cette fenêtre. Pour savoir comment modifier le type de champ, voir les lettres <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E'''</span> et <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F'''</span> de [[#ConfigurationChampPerso|cette fenêtre]].<br>
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Permet de nommer le champ personnalisé.  
  
 
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Ligne 232 : Ligne 196 :
 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Permet d'activer et désactiver le champ personnalisé. Si la case est cochée, le champ personnalisé est actif.  
 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Permet d'activer et désactiver le champ personnalisé. Si la case est cochée, le champ personnalisé est actif.  
  
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'''NOTE&nbsp;:''' Lorsqu'un champ personnalisé est inactif, il ne peut plus être utilisé.<br>
+
'''NOTE&nbsp;:''' Lorsqu'un champ personnalisé est inactif, il ne peut plus être utilisé.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Permet d'afficher le champ personnalisé dans la grille de gestion.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Permet de rendre le champ personnalisé obligatoire.  
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'''NOTE&nbsp;:''' Pour que le champ personnalisé soit affiché dans la grille de gestion, il faut ajouter le champ à la vue de la bonne grille de gestion en plus de cocher cette case. Pour savoir comment modifier une vue, consulter [[Fonctions communes:Gestion des vues|ce document]].<br>
 
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Permet de rendre le champ personnalisé obligatoire. <br>  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> Indique le format choisi. Dans cet exemple, il s'agit d'un format              « heure ».<br>  
  
 
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−
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Permet de nommer le champ personnalisé.<br>
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Le bouton « '''...''' » permet de déterminer quel format le champ personnalisé « heure » aura (date, heure ou date et heure).
  
−
|-
+
Le bouton «&nbsp;?&nbsp;» permet d'avoir plus d'informations sur les différents formats de date et heure.  
−
|
 
−
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Le bouton «&nbsp;Formats&nbsp;» permet de déterminer quel format le champ personnalisé «&nbsp;date et heure&nbsp;» aura (date, heure, date et heure).
 
−
 
 
−
Le bouton «&nbsp;?&nbsp;» permet d'avoir plus d'informations sur les différents formats de date et heure.<br>
 
−
 
 
−
|
 
−
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H&nbsp;:'''</span> Indique le format choisi. Dans cet exemple, il s'agit d'un format «&nbsp;Quantité&nbsp;».<br>
 
  
 
|-
 
|-
−
|  
+
| colspan="2" |  
−
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I&nbsp;:'''</span> Après avoir spécifié toutes les informations, cliquer sur le bouton «&nbsp;[[Image:Bouton Crochet ajouter confirmer.png]] Confirmer la modification&nbsp;». <br>
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Après avoir spécifié toutes les informations, cliquer sur le bouton «&nbsp;[[Image:Bouton Crochet ajouter confirmer.png]] Confirmer la modification&nbsp;».
−
 
 
−
| <br>
 
 
|}
 
|}
  
 
<br>  
 
<br>  
  
−
=== Type «&nbsp;oui/non&nbsp;»  ===
+
=== Type «&nbsp;case à cocher&nbsp;»  ===
  
−
Un champ personnalisé de type «&nbsp;oui/non&nbsp;» se présente sous forme de case à cocher.<br>  
+
Un champ personnalisé de type «&nbsp;case à cocher&nbsp;» se présente sous forme de case à cocher.<br>  
  
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
|-
 
|-
 
| colspan="2" |  
 
| colspan="2" |  
−
Après avoir double-cliqué sur la ligne d'un champ personnalisé de type «&nbsp;oui/non&nbsp;» en '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">E</span>''' de [[#ConfigurationChampPerso|cette fenêtre]], la fenêtre suivante s'ouvre, afin d'ajouter ou de modifier un champ.  
+
Après avoir double-cliqué sur la ligne d'un champ personnalisé de type «&nbsp;case à cocher&nbsp;» en '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">E</span>''' de [[#ConfigurationChampPerso|cette fenêtre]], la fenêtre suivante s'ouvre, afin d'ajouter ou de modifier un champ.  
  
 
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Ligne 277 : Ligne 230 :
 
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| width="50%" |  
 
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−
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Indique où le champ peut ou pourra être utilisé dans '''''ProDon'''''. (Par exemple&nbsp;: «&nbsp;Gestion des clients&nbsp;», transactions, dépenses, etc.). Pour savoir comment créer un champ pour une autre gestion, voir les lettres <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>, <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span> et <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C'''</span> de [[#ConfigurationChampPerso|cette fenêtre]].<br>
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Indique où le champ peut ou pourra être utilisé dans '''''Prodon'''''. Pour savoir comment créer un champ pour une autre gestion, voir les lettres <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span>, <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C'''</span> et <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D'''</span> de [[#ConfigurationChampPerso|cette fenêtre]].  
  
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
−
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Indique le type du champ personnalisé («&nbsp;texte&nbsp;», «&nbsp;numérique&nbsp;», «&nbsp;date et heure&nbsp;» ou «&nbsp;oui/non&nbsp;»). Le type n'est pas modifiable à partir de cette fenêtre. Pour savoir comment modifier le type de champ, voir les lettres <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E'''</span> et <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F'''</span> de [[#ConfigurationChampPerso|cette fenêtre]].<br>
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''&nbsp;B :'''</span> Permet de nommer le champ personnalisé.  
  
 
|-
 
|-
Ligne 289 : Ligne 242 :
  
 
|  
 
|  
−
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Permet d'afficher le champ personnalisé dans la grille de gestion.
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''&nbsp;D :'''</span> Après avoir spécifié toutes les informations, cliquer sur le bouton «&nbsp;[[Image:Bouton Crochet ajouter confirmer.png]] Confirmer la modification&nbsp;».  
−
 
 
−
'''NOTE&nbsp;:''' Pour que le champ personnalisé soit affiché dans la grille de gestion, il faut ajouter le champ à la vue de la bonne grille de gestion, en plus de cocher cette case. Pour savoir comment modifier une vue, consulter [[Fonctions communes:Gestion des vues|ce document]].<br>
 
−
 
 
−
|-
 
−
|
 
−
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Permet de nommer le champ personnalisé.<br>
 
−
 
 
−
|
 
−
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Après avoir spécifié toutes les informations, cliquer sur le bouton «&nbsp;[[Image:Bouton Crochet ajouter confirmer.png]] Confirmer la modification&nbsp;».  
 
  
 
|}
 
|}
Ligne 306 : Ligne 250 :
 
== Utilisation des champs personnalisés  ==
 
== Utilisation des champs personnalisés  ==
  
−
Les champs personnalisés sont disponibles dans plusieurs gestions de '''''ProDon'''''. Ils peuvent être utilisés et consultés à partir de&nbsp;: <br>  
+
Les champs personnalisés sont disponibles dans plusieurs gestions de '''''Prodon'''''. Ils peuvent être utilisés et consultés à partir de&nbsp;: <br>  
  
 
*[[ProDon:Configuration de champs personnalisés#.C3.80_partir_de_la_.C2.AB.C2.A0Gestion_des_clients.C2.A0.C2.BB|La «&nbsp;Gestion des clients&nbsp;»]]  
 
*[[ProDon:Configuration de champs personnalisés#.C3.80_partir_de_la_.C2.AB.C2.A0Gestion_des_clients.C2.A0.C2.BB|La «&nbsp;Gestion des clients&nbsp;»]]  
−
*[[ProDon:Configuration de champs personnalisés#.C3.80_partir_d.27une_fiche_d.27ajout_d.27occasion_de_dons_ou_d.27activit.C3.A9_d.27occasion_de_dons|Une fiche d'ajout d'occasion de dons ou d'activité d'occasion de dons]]  
+
*[http://wikifr.logilys.com/index.php/ProDon:Configuration_de_champs_personnalis%C3%A9s#.C3.80_partir_de_l.27ajout_d.27occasion_ou_d.27activit.C3.A9 Une fiche d'ajout d'occasion de dons ou d'activité d'occasion de dons]  
−
*[[ProDon:Configuration de champs personnalisés#.C3.80_partir_d.27une_fiche_d.27ajout_de_transaction|Une fiche d'ajout d'une transaction]]  
+
*[http://wikifr.logilys.com/index.php/ProDon:Configuration_de_champs_personnalis%C3%A9s#.C3.80_partir_de_l.27ajout_de_transaction Une fiche d'ajout d'une transaction]  
−
*[[ProDon:Configuration de champs personnalisés#.C3.80_partir_de_.C2.AB.C2.A0Analyse_et_historique.C2.A0.C2.BB|À partir de « Analyse et historique »]]<br>  
+
*[http://wikifr.logilys.com/index.php/ProDon:Configuration_de_champs_personnalis%C3%A9s#.C3.80_partir_de_.C2.AB.C2.A0Historique.C2.A0des_transactions_.C2.BB À partir de « Historique des transactions »]<br>  
 
*[[ProDon:Configuration de champs personnalisés#.C3.80_partir_d.27une_fiche_d.27ajout_de_d.C3.A9pense|Une fiche d'ajout de dépense]]
 
*[[ProDon:Configuration de champs personnalisés#.C3.80_partir_d.27une_fiche_d.27ajout_de_d.C3.A9pense|Une fiche d'ajout de dépense]]
  
Ligne 338 : Ligne 282 :
 
|-
 
|-
 
| colspan="2" |  
 
| colspan="2" |  
−
Après avoir cliqué sur «&nbsp;[[Image:Bouton client couleur.png]] Clients&nbsp;», la fenêtre suivante s'ouvre.<br>
+
Après avoir cliqué sur «&nbsp;[[Image:Bouton client couleur.png]] Clients&nbsp;», la fenêtre suivante s'ouvre.  
  
 
|-
 
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−
| colspan="2" | [[Fichier:Prodon 5 Configuration de champs personnalisés 008.png]]<br>
+
| colspan="2" | [[Fichier:Prodon 5 Configuration de champs personnalisés 008.png|890x890px]]<br>
 
|-
 
|-
 
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−
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Rechercher, à l'aide de la [[Fonctions communes:Barre de recherche|barre de recherche]], le client pour lequel une information doit être spécifiée dans un champ personnalisé.<br>
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Rechercher, à l'aide de la [[Fonctions communes:Barre de recherche|barre de recherche]], le client pour lequel une information doit être spécifiée dans un champ personnalisé.  
  
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
−
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Pour ouvrir la fiche du client, double-cliquer sur la bonne ligne.<br>
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Pour ouvrir la fiche du client, double-cliquer sur la bonne ligne.  
  
 
|-
 
|-
Ligne 369 : Ligne 313 :
 
|-
 
|-
 
| colspan="2" |  
 
| colspan="2" |  
−
Tous les champs personnalisés de client apparaissent dans l'onglet «&nbsp;9-Champs pers.&nbsp;». Cocher les cases ou spécifier la bonne information dans les champs.  
+
Tous les champs personnalisés de client apparaissent dans l'onglet «&nbsp;Champs perso.&nbsp;». Cocher les cases ou spécifier la bonne information dans les champs.  
  
 
|}
 
|}
Ligne 375 : Ligne 319 :
 
<br>  
 
<br>  
  
−
=== À partir d'une fiche d'ajout d'occasion de dons ou d'activité d'occasion de dons ===
+
=== À partir de l'ajout d'occasion ou d'activité  ===
  
 
Les fiches d'ajout d'occasion de dons ou d'activité d'occasion de dons permettent simplement d'activer un champ personnalisé, afin qu'il apparaisse lors de la saisie d'une transaction, si cette occasion/activité est sélectionnée dans la transaction.<br>  
 
Les fiches d'ajout d'occasion de dons ou d'activité d'occasion de dons permettent simplement d'activer un champ personnalisé, afin qu'il apparaisse lors de la saisie d'une transaction, si cette occasion/activité est sélectionnée dans la transaction.<br>  
  
−
Pour activer un champ personnalisé à partir d'une fiche d'ajout d'occasion de dons ou d'activité d'occasion de dons, se rendre dans la «&nbsp;Gestion des occasions de dons&nbsp;».<br>  
+
Pour activer un champ personnalisé à partir d'une fiche d'ajout d'occasion de dons ou d'activité d'occasion de dons, se rendre dans la «&nbsp;Gestion des occasions&nbsp;».<br>  
  
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
|-
 
|-
 
| colspan="2" |  
 
| colspan="2" |  
−
Pour ce faire, à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu «&nbsp;Transactions&nbsp;», puis choisir «&nbsp;[[Image:Bouton Occasion de dons.png]] Occasions de dons&nbsp;».<br>
+
Pour ce faire, à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu «&nbsp;Transactions&nbsp;», puis choisir «&nbsp;[[Image:Bouton Occasion de dons.png]] Occasions&nbsp;».  
  
 
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| colspan="2" |  
 
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Après avoir cliqué sur «&nbsp;[[Image:Bouton Occasion de dons.png]] Occasions de dons&nbsp;», la fenêtre suivante s'ouvre.<br>
+
Après avoir cliqué sur «&nbsp;[[Image:Bouton Occasion de dons.png]] Occasions&nbsp;», la fenêtre suivante s'ouvre.  
  
 
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−
| colspan="2" | [[Fichier:Prodon 5 Configuration de champs personnalisés 011.png]]
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| colspan="2" | [[Fichier:Prodon 5 Configuration de champs personnalisés011.png]]
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Rechercher, à l'aide de la [[Fonctions communes:Barre de recherche|barre de recherche]], l'occasion de dons pour laquelle un champ personnalisé doit être activé.<br>
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Rechercher, à l'aide de la [[Fonctions communes:Barre de recherche|barre de recherche]], l'occasion de dons pour laquelle un champ personnalisé doit être activé.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Double-cliquer sur l'occasion de dons pour laquelle un champ personnalisé doit être activé.<br>
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Double-cliquer sur l'occasion de dons pour laquelle un champ personnalisé doit être activé.  
  
 
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Après avoir double-cliqué sur l'occasion de dons pour laquelle un champ personnalisé doit être activé, la fenêtre suivante s'ouvre.<br>
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Après avoir double-cliqué sur l'occasion de dons pour laquelle un champ personnalisé doit être activé, la fenêtre suivante s'ouvre.  
  
 
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| colspan="2" | [[Fichier:Prodon 5 Configuration de champs personnalisés 012.png]]
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Dans l'onglet «&nbsp;Champs pers.&nbsp;», il s'agit de la liste de tous les champs personnalisés de transaction existants. Pour en activer un, cliquer simplement dans la case à cocher.  
 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Dans l'onglet «&nbsp;Champs pers.&nbsp;», il s'agit de la liste de tous les champs personnalisés de transaction existants. Pour en activer un, cliquer simplement dans la case à cocher.  
  
−
'''NOTE&nbsp;:''' Pour créer un nouveau champ personnalisé de transaction ou en modifier un déjà existant, consulter [[ProDon:Configuration de champs personnalisés#Configuration_de_champs_personnalis.C3.A9s|cette section]].<br>
+
'''NOTE&nbsp;:''' Pour créer un nouveau champ personnalisé de transaction ou en modifier un déjà existant, consulter [[ProDon:Configuration de champs personnalisés#Configuration_de_champs_personnalis.C3.A9s|cette section]].  
  
 
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Ligne 433 : Ligne 377 :
 
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Après avoir cliqué sur l'activité d'occasion de dons pour laquelle un champ personnalisé doit être activé, la fenêtre suivante s'ouvre.<br>
+
Après avoir cliqué sur l'activité d'occasion de dons pour laquelle un champ personnalisé doit être activé, la fenêtre suivante s'ouvre.  
  
 
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Ligne 445 : Ligne 389 :
 
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<br>  
  
−
=== À partir d'une fiche d'ajout de transaction  ===
+
=== À partir de l'ajout de transaction  ===
  
−
Pour utiliser un champ personnalisé à partir d'une fiche d'ajout de transaction, il faut créer une transaction pour un client.<br>  
+
Pour utiliser un champ personnalisé à partir de l'ajout de transaction, il faut créer une transaction pour un client.<br>  
  
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
Ligne 458 : Ligne 402 :
 
|-
 
|-
 
| colspan="2" |  
 
| colspan="2" |  
−
Après avoir choisi l'occasion de dons et/ou l'activité d'occasion de dons, si un champ personnalisé a été activé dans cette occasion/activité, un champ personnalisé apparaît dans le bas de la fiche.  
+
Après avoir choisi l'occasion et/ou l'activité, si un champ personnalisé a été activé dans cette occasion/activité, un champ personnalisé apparaît dans le bas de la fiche.  
  
−
'''NOTE&nbsp;:''' Pour savoir comment activer un champ personnalisé dans une occasion/activité, consulter [[ProDon:Configuration de champs personnalisés#.C3.80_partir_d.27une_fiche_d.27ajout_d.27occasion_de_dons_ou_d.27activit.C3.A9_d.27occasion_de_dons|cette section]].<br>
+
'''NOTE&nbsp;:''' Pour savoir comment activer un champ personnalisé dans une occasion/activité, consulter [[ProDon:Configuration de champs personnalisés#.C3.80_partir_d.27une_fiche_d.27ajout_d.27occasion_de_dons_ou_d.27activit.C3.A9_d.27occasion_de_dons|cette section]].  
  
 
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Ligne 466 : Ligne 410 :
 
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−
=== À partir de «&nbsp;Analyse et historique&nbsp;»  ===
+
=== À partir de «&nbsp;Historique&nbsp;des transactions »  ===
  
−
«&nbsp;Analyse et historique&nbsp;» permet de consulter les champs personnalisés de transaction, qui ont été complétés lors de l'[[ProDon:Configuration de champs personnalisés#.C3.80_partir_d.27une_fiche_d.27ajout_de_transaction|ajout de la transaction]].  
+
«&nbsp;Historique&nbsp;des transactions » permet de consulter les champs personnalisés de transaction, qui ont été complétés lors de l'[http://wikifr.logilys.com/index.php/ProDon:Saisie_de_transactions#Ajout_d.27une_transaction ajout de la transaction].  
  
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
|-
 
|-
 
| colspan="2" |  
 
| colspan="2" |  
−
Pour se rendre dans «&nbsp;Analyse et historique&nbsp;», à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu «&nbsp;Analyse&nbsp;», puis choisir «&nbsp;[[Image:Bouton analyse et historique.png]] Analyse et historique&nbsp;».<br>
+
Pour se rendre dans «&nbsp;Historique&nbsp;des transactions», à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu «&nbsp;Analyse&nbsp;», ensuite sur « Historique », puis choisir «&nbsp;[[Fichier:Prodon 5 Configuration de champs personnalisés 018.png|23x23px]] Transactions&nbsp;».  
  
 
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−
| colspan="2" | [[Fichier:Prodon 5 Configuration de champs personnalisés 015.png]]<br>
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| colspan="2" | [[Fichier:Prodon 5 Configuration de champs personnalisés 015.png|954x954px]]<br>
 
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| colspan="2" |  
 
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Après avoir cliqué sur «&nbsp;[[Image:Bouton analyse et historique.png]] Analyse et historique&nbsp;», la fenêtre suivante s'ouvre.<br>
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Ensuite, la fenêtre suivante s'ouvre.  
  
 
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| colspan="2" | [[Fichier:Prodon 5 Configuration de champs personnalisés 016.png]]<br>
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| colspan="2" | [[Fichier:Prodon 5 Configuration de champs personnalisés 0166.png]]<br>
 
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'''NOTE&nbsp;:''' Dans «&nbsp;Analyse et historique&nbsp;», il est possible d'afficher seulement les champs personnalisés de transactions.  
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'''NOTE&nbsp;:''' Dans l' Historique des transactions, il est possible d'afficher seulement les champs personnalisés de transactions.  
  
 
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Ligne 505 : Ligne 449 :
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
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| colspan="2" |  
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Pour savoir comment créer une dépense pour un client, consulter le document «&nbsp;[[ProDon:Saisie de transactions de dépenses|Saisie de transactions de dépenses]]&nbsp;».<br>
+
Pour savoir comment créer une dépense pour un client, consulter le document «&nbsp;[[ProDon:Saisie de transactions de dépenses|Saisie de transactions de dépenses]]&nbsp;».  
  
 
|-
 
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−
| colspan="2" | [[Fichier:Prodon 5 Configuration de champs personnalisés 017.png]]<br>
+
| [[Fichier:Prodon 5 Configuration de champs personnalisés 017.png]]<br>
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 +
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Après avoir spécifié toutes les informations, cliquer sur le bouton «&nbsp;[[Image:Bouton Crochet ajouter confirmer.png]] Confirmer la modification&nbsp;».
 
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Pour voir les champs personnalisés de dépenses, aller dans l'onglet «&nbsp;Champs pers.&nbsp;».<br>  
 
Pour voir les champs personnalisés de dépenses, aller dans l'onglet «&nbsp;Champs pers.&nbsp;».<br>  
  
−
'''NOTE&nbsp;:'''&nbsp;Tous les champs personnalisés de dépense existants apparaissent ici. Il n'est pas possible de choisir, comme pour un [[ProDon:Configuration de champs personnalisés#.C3.80_partir_d.27une_fiche_d.27ajout_de_transaction|champ personnalisé de transaction]], pour quelle occasion/activité un champ personnalisé de dépense doit apparaître.<br>
+
'''NOTE&nbsp;:'''&nbsp;Tous les champs personnalisés de dépense existants apparaissent ici. Il n'est pas possible de choisir, comme pour un [http://wikifr.logilys.com/index.php/ProDon:Configuration_de_champs_personnalis%C3%A9s#.C3.80_partir_de_l.27ajout_de_transaction champ personnalisé de transaction], pour quelle occasion/activité un champ personnalisé de dépense doit apparaître.  
  
 
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{{BasPage_ProDon_Version|4.6.7.24}}<br>
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{{BasPage_ProDon_Version|5.0.6.1}}<br>

Version actuelle datée du 4 avril 2022 à 11:21

Configuration de champs personnalisés

Introduction

Les champs personnalisés sont des champs entièrement configurables. Leur utilité principale est de gérer des informations pour lesquelles aucun champ n’est prévu dans le logiciel.


Il est possible de configurer des champs personnalisés dans plusieurs gestions, par exemple, la « Gestion des clients », la « Gestion des transactions », etc.


NOTE : Il existe 3 types de personnalisations, les catégories de clients, les champs personnalisés et les caractéristiques. Pour s'assurer que le champ personnalisé est celui qui convient le mieux, prendre connaissance du document « Catégories/champs personnalisés/caractéristiques ».


Configuration de champs personnalisés

Pour configurer un champ personnalisé, cliquer d'abord sur le menu « Configuration », ensuite sur « Personnalisation » puis sur « Champs personnalisés ».

Prodon 5 Configuration de champs personnalisés 001.png


Après avoir cliqué sur « Champs personnalisés », la fenêtre suivante s'ouvre.

Prodon 5 Configuration de champs personnalisés 002.png

A : L'onglet « Clients » contient les champs personnalisés de type clients. Ces champs sont donc visibles seulement dans la gestion des clients.

B : L'onglet « Transactions » contient les champs personnalisés de type transactions. Ces champs sont donc visibles seulement dans les transactions.

C : L'onglet « Projets » contient les champs personnalisés de type projets. Ces champs sont donc visibles seulement dans les projets.

D : L'onglet « Dépenses » contient les champs personnalisés de type dépenses. Ces champs sont donc visibles seulement dans les dépenses.

E : Il s'agit de la liste des champs personnalisés. Pour créer un nouveau champ personnalisé, double-cliquer sur une ligne contenant le type de champ désiré (le type est spécifié en I) et dont le libellé (en H) est vide. Pour modifier un champ personnalisé, double-cliquer sur la ligne contenant le libellé à modifier. Après avoir double-cliqué sur une ligne, consulter cette section, qui explique comment ajouter ou modifier un champ personnalisé.

F : Les boutons Bouton flèche haut a.png et Bouton flèche bas.png permettent de déplacer les champs en E. Pour ce faire, sélectionner le champ à déplacer, puis cliquer sur le bouton Bouton flèche haut a.png pour le monter et sur le bouton Bouton flèche bas.png pour le descendre.

G : Le bouton Prodon 5 Configuration de champs personnalisés 00019.png permet d'effectuer un autre déplacement, soit insérer à la position x, intervertir avec la position x.

H : Il s'agit des libellés, des noms, donnés aux champs personnalisés. Les libellés qui sont vides sont des champs qui ne sont pas encore utilisés. Ils sont donc disponibles pour créer de nouveaux champs personnalisés.

I: Il s'agit du type du champ personnalisé. Il existe 4 différents types de champs: «Texte», «Numérique», «Date et heure» et «Case à cocher ».

ATTENTION : Le nombre de champs personnalisés est limité. Le nombre varie dépendamment de la gestion dans laquelle il est créé et selon le type de champ personnalisé choisi.


Ajout / modification d'un champ personnalisé

Après avoir double-cliqué sur la ligne du champ personnalisé à ajouter ou à modifier en E de la fenêtre précédente, la fenêtre d'ajout ou de modification d'un champ personnalisé de type précis s'ouvre.

Il existe 4 différents types de champ personnalisé :


Cliquer simplement sur le lien du bon type pour continuer l'ajout ou la modification.


Type « texte »

Un champ personnalisé de type « texte » est un champ dont la réponse peut être du texte ou une liste de choix.

Après avoir double-cliqué sur la ligne d'un champ personnalisé de type « texte » en E de cette fenêtre, la fenêtre suivante s'ouvre, afin d'ajouter ou de modifier un champ.

Prodon 5 Configuration de champs personnalisés 003.png

A : Indique où le champ peut ou pourra être utilisé dans Prodon. Pour savoir comment créer un champ pour une autre gestion, voir les lettres B, C et D de cette fenêtre.

B : Permet de nommer le champ personnalisé.

C : Permet d'activer et désactiver le champ personnalisé. Si la case est cochée, le champ personnalisé est actif.
NOTE : Lorsqu'un champ personnalisé est inactif, il ne peut plus être utilisé.

D : Permet de rendre le champ personnalisé obligatoire.

E : Permet de choisir si la réponse au champ personnalisé doit être du texte ou une liste de choix.

F : Si l'option « Liste de choix » est cochée en E, choisir si la liste de choix doit être prédéfinie ou si elle peut être modifiable.

G : Permet de trier les valeurs par ordre alphabétique ou personnalisé.

H : Si l'option « Liste de choix » est cochée en E, et que l'option « Prédéfinie » est choisie en F, inscrire ici les choix de réponses qui seront disponibles.

I : Après avoir spécifié toutes les informations, cliquer sur le bouton

« Confirmer la modification».


Type « numérique »

Un champ personnalisé de type « numérique » est un champ dont la réponse peut être un montant d'argent, un pourcentage ou une quantité.

Après avoir double-cliqué sur la ligne d'un champ personnalisé de type « numérique » en E de cette fenêtre, la fenêtre suivante s'ouvre, afin d'ajouter ou de modifier un champ.

Prodon 5 Configuration de champs personnalisés 004.png

A : Indique où le champ peut ou pourra être utilisé dans Prodon. Pour savoir comment créer un champ pour une autre gestion, voir les lettres B, C et D de cette fenêtre.

B : Permet de nommer le champ personnalisé.

C : Permet d'activer et désactiver le champ personnalisé. Si la case est cochée, le champ personnalisé est actif.

NOTE : Lorsqu'un champ personnalisé est inactif, il ne peut plus être utilisé.

D : Permet de rendre le champ personnalisé obligatoire.

E : Indique le format choisi. Dans cet exemple, il s'agit d'un format « Quantité ».

F : Le bouton « ... » permet de déterminer quel format le champ personnalisé « numérique » aura (monétaire, pourcentage ou quantité). Le bouton « ? » permet d'avoir plus d'informations sur les différents formats numériques.

G : Après avoir spécifié toutes les informations, cliquer sur le bouton « Bouton Crochet ajouter confirmer.png Confirmer la modification ».


Type « date et heure »

Un champ personnalisé de type « date et heure » est un champ dont la réponse peut être une date, une heure ou une date et une heure.

Après avoir double-cliqué sur la ligne d'un champ personnalisé de type « date et heure » en E de cette fenêtre, la fenêtre suivante s'ouvre, afin d'ajouter ou de modifier un champ.

Prodon 5 Configuration de champs personnalisés 005.png

A : Indique où le champ peut ou pourra être utilisé dans Prodon. Pour savoir comment créer un champ pour une autre gestion, voir les lettres B, C et D de cette fenêtre.

B : Permet de nommer le champ personnalisé.

C : Permet d'activer et désactiver le champ personnalisé. Si la case est cochée, le champ personnalisé est actif.

NOTE : Lorsqu'un champ personnalisé est inactif, il ne peut plus être utilisé.

D : Permet de rendre le champ personnalisé obligatoire.

E : Indique le format choisi. Dans cet exemple, il s'agit d'un format « heure ».

F : Le bouton « ... » permet de déterminer quel format le champ personnalisé « heure » aura (date, heure ou date et heure).

Le bouton « ? » permet d'avoir plus d'informations sur les différents formats de date et heure.

G : Après avoir spécifié toutes les informations, cliquer sur le bouton « Bouton Crochet ajouter confirmer.png Confirmer la modification ».


Type « case à cocher »

Un champ personnalisé de type « case à cocher » se présente sous forme de case à cocher.

Après avoir double-cliqué sur la ligne d'un champ personnalisé de type « case à cocher » en E de cette fenêtre, la fenêtre suivante s'ouvre, afin d'ajouter ou de modifier un champ.

Prodon 5 Configuration de champs personnalisés 006.png

A : Indique où le champ peut ou pourra être utilisé dans Prodon. Pour savoir comment créer un champ pour une autre gestion, voir les lettres B, C et D de cette fenêtre.

 B : Permet de nommer le champ personnalisé.

C : Permet d'activer et désactiver le champ personnalisé. Si la case est cochée, le champ personnalisé est actif.

NOTE : Lorsqu'un champ personnalisé est inactif, il ne peut plus être utilisé.

 D : Après avoir spécifié toutes les informations, cliquer sur le bouton « Bouton Crochet ajouter confirmer.png Confirmer la modification ».


Utilisation des champs personnalisés

Les champs personnalisés sont disponibles dans plusieurs gestions de Prodon. Ils peuvent être utilisés et consultés à partir de :


NOTE : Un champ personnalisé de transaction doit d'abord être activé dans une occasion de dons ou une activité d'occasion de dons avant de pouvoir être utilisé dans une transaction. Si le champ n'a pas été activé dans l'occasion ou l'activité, il n'apparaîtra simplement pas lors de la saisie de la transaction.


À partir de la « Gestion des clients »

Pour utiliser un champ personnalisé à partir de la « Gestion des clients », il faut se rendre dans une fiche client.

Pour ce faire, à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Clients », puis choisir « Bouton client couleur.png Clients ».

Prodon 5 Configuration de champs personnalisés 007.png


Après avoir cliqué sur « Bouton client couleur.png Clients », la fenêtre suivante s'ouvre.

Prodon 5 Configuration de champs personnalisés 008.png

A : Rechercher, à l'aide de la barre de recherche, le client pour lequel une information doit être spécifiée dans un champ personnalisé.

B : Pour ouvrir la fiche du client, double-cliquer sur la bonne ligne.

C : Voici des exemples de champs personnalisés visibles dans la grille de gestion. Pour savoir comment afficher des champs personnalisés dans un grille de gestion, consulter le document « Gestion des vues ».

NOTE : Dans la « Gestion des clients », il est possible d'afficher seulement les champs personnalisés de clients.


Après avoir double-cliqué sur la ligne du client pour lequel une information doit être spécifiée dans un champ personnalisé, la fenêtre suivante s'ouvre.

Prodon 5 Configuration de champs personnalisés 009.png

Tous les champs personnalisés de client apparaissent dans l'onglet « Champs perso. ». Cocher les cases ou spécifier la bonne information dans les champs.


À partir de l'ajout d'occasion ou d'activité

Les fiches d'ajout d'occasion de dons ou d'activité d'occasion de dons permettent simplement d'activer un champ personnalisé, afin qu'il apparaisse lors de la saisie d'une transaction, si cette occasion/activité est sélectionnée dans la transaction.

Pour activer un champ personnalisé à partir d'une fiche d'ajout d'occasion de dons ou d'activité d'occasion de dons, se rendre dans la « Gestion des occasions ».

Pour ce faire, à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Transactions », puis choisir « Bouton Occasion de dons.png Occasions ».

Prodon 5 Configuration de champs personnalisés 010.png


Après avoir cliqué sur « Bouton Occasion de dons.png Occasions », la fenêtre suivante s'ouvre.

Prodon 5 Configuration de champs personnalisés011.png

A : Rechercher, à l'aide de la barre de recherche, l'occasion de dons pour laquelle un champ personnalisé doit être activé.

B : Double-cliquer sur l'occasion de dons pour laquelle un champ personnalisé doit être activé.


Après avoir double-cliqué sur l'occasion de dons pour laquelle un champ personnalisé doit être activé, la fenêtre suivante s'ouvre.

Prodon 5 Configuration de champs personnalisés 012.png

A : Dans l'onglet « Champs pers. », il s'agit de la liste de tous les champs personnalisés de transaction existants. Pour en activer un, cliquer simplement dans la case à cocher.

NOTE : Pour créer un nouveau champ personnalisé de transaction ou en modifier un déjà existant, consulter cette section.

B : Pour activer un champ personnalisé pour une activité d'occasion de dons, double-cliquer sur l'activité pour laquelle un champ personnalisé doit être activé.


Après avoir cliqué sur l'activité d'occasion de dons pour laquelle un champ personnalisé doit être activé, la fenêtre suivante s'ouvre.

Prodon 5 Configuration de champs personnalisés 013.png

Dans l'onglet « Champs pers. », il s'agit de la liste de tous les champs personnalisés de transaction déjà créés. Pour en activer un, cliquer simplement dans la case à cocher. Pour en créer de nouveaux ou en modifier un déjà existant, consulter cette section.


À partir de l'ajout de transaction

Pour utiliser un champ personnalisé à partir de l'ajout de transaction, il faut créer une transaction pour un client.

Pour savoir comment créer une transaction pour un client, consulter le document « Saisie de transactions ».

Prodon 5 Configuration de champs personnalisés 014.png

Après avoir choisi l'occasion et/ou l'activité, si un champ personnalisé a été activé dans cette occasion/activité, un champ personnalisé apparaît dans le bas de la fiche.

NOTE : Pour savoir comment activer un champ personnalisé dans une occasion/activité, consulter cette section.


À partir de « Historique des transactions »

« Historique des transactions » permet de consulter les champs personnalisés de transaction, qui ont été complétés lors de l'ajout de la transaction.

Pour se rendre dans « Historique des transactions», à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Analyse », ensuite sur « Historique », puis choisir « Prodon 5 Configuration de champs personnalisés 018.png Transactions ».

Prodon 5 Configuration de champs personnalisés 015.png


Ensuite, la fenêtre suivante s'ouvre.

Prodon 5 Configuration de champs personnalisés 0166.png

A : Voici un exemple de champ personnalisé visible dans la grille de gestion. Pour savoir comment afficher un champ personnalisé dans une grille de gestion, consulter le document « Gestion des vues ».

NOTE : Dans l' Historique des transactions, il est possible d'afficher seulement les champs personnalisés de transactions.


À partir d'une fiche d'ajout de dépense

Pour utiliser un champ personnalisé à partir d'une fiche d'ajout de dépense, il faut créer une dépense pour un client.

Pour savoir comment créer une dépense pour un client, consulter le document « Saisie de transactions de dépenses ».

Prodon 5 Configuration de champs personnalisés 017.png
A : Après avoir spécifié toutes les informations, cliquer sur le bouton « Bouton Crochet ajouter confirmer.png Confirmer la modification ».

Pour voir les champs personnalisés de dépenses, aller dans l'onglet « Champs pers. ».

NOTE : Tous les champs personnalisés de dépense existants apparaissent ici. Il n'est pas possible de choisir, comme pour un champ personnalisé de transaction, pour quelle occasion/activité un champ personnalisé de dépense doit apparaître.

Nom du document : ProDon:Configuration de champs personnalisés
Version : 5.0.6.1


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