ProDon:Traitement des transactions (à traduire) : Différence entre versions

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(Saisie des transactions)
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Titre: Transaction processing<br>  
  
 
=== Introduction  ===
 
=== Introduction  ===
  
Cette procédure constitue le processus de traitement simplifié des transactions dans Prodon.  
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This procedure is the simplified transaction processing in Prodon.  
 
 
Pour des explications plus détaillées du traitement des transactions, consulter les documents «&nbsp;[[ProDon:Saisie de transactions|Saisie de transactions]]&nbsp;», «&nbsp;[[ProDon:Vérification et report d'un lot de transactions|Report des transactions]]&nbsp;», «&nbsp;[[ProDon:Traitement des reçus à émettre|Traitement par lot: Reçus]]&nbsp;», «&nbsp;[[ProDon:Traitement des documents à émettre|Traitement par lot: Documents]]&nbsp;» et «&nbsp;[[ProDon:Dons In Memoriam|Traitement par lot: Dons in Memoriam]]&nbsp;».
 
[[Fichier:Prodon5 Traitement des transactions 017.png|gauche|sans_cadre]]
 
  
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For more detailed explanations of transaction processing, please refer to the documents "[[ProDon:Saisie de transactions|Saisie de transactions]]" (Transaction entry), "[[ProDon:Vérification et report d'un lot de transactions|Report des transactions]]" (Transaction report), "[[ProDon:Traitement des reçus à émettre|Traitement par lot: Reçus]]" (Batch processing: Receipts), "[[ProDon:Traitement des documents à émettre|Traitement par lot: Documents]]" (Batch processing: Documents) and "[[ProDon:Dons In Memoriam|Traitement par lot: Dons in Memoriam]]" (Batch processing: Memorial).
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=== Saisie des transactions ===
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=== Transaction entry ===
  
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
|1. Aller dans la gestion des transactions :[[Fichier:Prodon5 Traitement des transactions 013.png|sans_cadre|60x60px]] ou menu « Transactions » / « [[Fichier:Mini transaction 5.0.8.4.png]] Transactions ».
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|1. Go to transaction management:[[Fichier:Prodon5 Traitement des transactions 013.png|sans_cadre|60x60px]] or "Transactions" / " [[Fichier:Mini transaction 5.0.8.4.png]] Transactions" menu.
 
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|2. Se positionner sur le bon onglet (« Deposit», « Beneficiary », « Instant », « To Be Received » ou « To Be Paid »).
+
|2. Select the right tab ("Deposit", "Beneficiary", "Instant", "To Be Received" or "To Be Paid").
 
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|3. Cliquer sur [[Image:Bouton Ajouter.png]] pour ajouter une nouvelle transaction.
+
|3. Click on [[Image:Bouton Ajouter.png]] to add a new transaction.
 
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|4. Chercher le client (payeur ou bénéficiaire) pour qui la transaction doit être ajoutée et cliquer sur
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|4. Search for the client (payer or beneficiary) for whom the transaction is to be added and click on [[Fichier:Transaction Processing 001.png]].
« [[Image:Prodon5_Traitement_des_transactions_005.png]] ».
 
 
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|5. Si le client n'existe pas déjà dans Prodon, cliquer sur « [[Image:Prodon5_Traitement_des_transactions_006.png]] ».
+
|5. If the client does not already exist in Prodon, click on [[Fichier:Transaction Processing 002.png]].
 
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|6. Remplir tous les champs de la transaction et cliquer sur « [[Image:Prodon5_Traitement_des_transactions_008N.png]] ».
+
|6. Fill in all the transaction fields and click on [[Fichier:Transaction Processing 003.png]].
 
|-
 
|-
|7. Si d'autres transactions doivent être saisies, recommencer les étapes 4 à 6.
+
|7. If further transactions are to be entered, repeat steps 4 to 6.
 
|-
 
|-
|8. Lorsque toutes les transactions nécessaires sont saisies, fermer la fenêtre de sélection d'un client.
+
|8. When all the necessary transactions have been entered, close the client selection window.
 
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|9. Toutes les transactions saisies seront alors dans la gestion des transactions.
+
|9. All transactions entered will then appear in transaction management.
 
|}
 
|}
  
=== Report des transactions ===
+
=== Transaction report ===
  
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
|1. Dans la gestion des transactions, se positionner sur le bon onglet (« Deposit», « Beneficiary », « Instant », « To Be Received » ou « To Be Paid »).
+
|1. In transaction management, select the appropriate tab ( "Deposit", "Beneficiary", "Instant", "To Be Received" or "To Be Paid").
 
|-
 
|-
|2. Filtrer les transactions à reporter (si nécessaire) et cliquer sur « [[Image:Bouton_reporter_transaction.png ]] ».
+
|2. Filter the transactions to be reported (if required) and click on [[Image:Bouton_reporter_transaction.png ]].
 
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|3. Sélectionner le bon compte de banque, spécifier les espèces (si nécessaire) et cocher les rapports à générer.
+
|3. Select the correct bank account, specify cash (if required) and check the reports to be generated.
 
|-
 
|-
|4. Cliquer sur « [[Image:Bouton_Rapport_imprimer.png]] » pour valider le lot afin de s'assurer qu'il ne contienne pas d'erreur.
+
|4. Click on [[Image:Bouton_Rapport_imprimer.png]] to validate the batch to ensure that it contains no errors.
 
|-
 
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|5. Si le lot ne contient pas d'erreur, cliquer sur [[Image:Prodon5_Traitement_des_transactions_009.png]] et imprimer les rapports au besoin.
+
|5. If the batch contains no errors, click on [[Fichier:Transaction Processing 004.png]] and print reports as required.
 
|}
 
|}
  
=== Traitement par lot: Reçus (si nécessaire)  ===
+
=== Batch processing: Receipts (if required)  ===
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
| colspan="2" |1. Aller dans la gestion des reçus :[[Fichier:Prodon5 Traitement des transactions 014.png|sans_cadre|60x60px]] ou menu « Traitement par lots » / « [[Fichier:Mini reçus 5.0.8.4.png]] Reçus ».
+
| colspan="2" |1. Go to receipts management: [[Fichier:Transaction Processing 006.png|sans_cadre|54x54px]] or "Batch Processing" / " [[Fichier:Mini reçus 5.0.8.4.png]] Receipts" menu.
 
|-
 
|-
| colspan="2" |2. Se positionner sur l'onglet « Reçus papier », puis sur le bon sous onglet (« Reçus à délivrer », « Reçus consolidés », « Reçus avec remerciement intégré », « Reçus consolidés avec remerciement intégré » ou « Reçus à calculer »).
+
| colspan="2" |2. Select the "Paper Receipts" tab, then the appropriate sub-tab ("Receipts", "Consolidated Receipts", "Receipts With Thank-you", "Consolidated Receipts With Thank-you" or "Receipts to Be Calculated").
 
|-
 
|-
| colspan="2" |3. Filtrer les reçus à générer (si nécessaire) et cliquer sur [[Image:Bouton_reporter_transaction.png]] .
+
| colspan="2" |3. Filter the receipts to be generated (if required) and click on [[Image:Bouton_reporter_transaction.png]] .
 
|-
 
|-
| colspan="2" |4. Cocher les options désirées et cliquer sur « [[Image:Prodon5_Traitement_des_transactions_010.png]] ».
+
| colspan="2" |4. Check the desired options and click on [[Fichier:Transaction Processing 007.png]].
 
|-
 
|-
| colspan="2" |5. Imprimer les reçus et répondre correctement à la question.
+
| colspan="2" |5. Print receipts and answer question correctly.
 
|-
 
|-
| colspan="2" |'''NOTE :'''  Si ce sont des reçus électroniques, c'est le même bouton générer, mais les sous onglets changent.
+
| colspan="2" |'''NOTE :'''  If these are e-receipts, it's the same generate button, but the sub-tabs are different.
 
|}
 
|}
  
=== Traitement par lot: Documents (si nécessaire)  ===
+
=== Batch processing: Documents (if required)  ===
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
| colspan="2" |1. Aller dans la gestion des documents : [[Fichier:Prodon5 Traitement des transactions 015.png|sans_cadre|60x60px]] ou menu « Traitement par lots » / « [[Fichier:Mini doc 5.0.8.4.png]] Documents ».
+
| colspan="2" |1. Go to document management: [[Fichier:Prodon5 Traitement des transactions 015.png|sans_cadre|60x60px]] or "Batch Processing" / "[[Fichier:Mini doc 5.0.8.4.png]] Documents" menu.
 
|-
 
|-
| colspan="2" |2. Se positionner sur l'onglet « Transactions reportées ».
+
| colspan="2" |2. Select the "Transferred transactions" tab.
 
|-
 
|-
| colspan="2" |3. Filtrer les documents à générer (si nécessaire) et cliquer sur « [[Image:Bouton_reporter_transaction.png]] ».
+
| colspan="2" |3. Filter the documents to be generated (if required) and click on [[Image:Bouton_reporter_transaction.png]].
 
|-
 
|-
| colspan="2" |4. Cocher les options désirées et cliquer sur « [[Image:Prodon5_Traitement_des_transactions_011.png]] ».
+
| colspan="2" |4. Check the desired options and click on [[Fichier:Transaction Processing 008.png]].
 
|-
 
|-
| colspan="2" |5. Imprimer les documents et répondre correctement à la question.
+
| colspan="2" |5. Print the documents and answer the question correctly.
 
|}
 
|}
  
=== Traitement par lot: Dons in Memoriam (si nécessaire)  ===
+
=== Batch processing: Memorial (if required)  ===
  
 
{| width="750" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
{| width="750" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
|1. Aller dans la gestion des documents in memoriam : [[Fichier:Prodon5 Traitement des transactions 016.png|sans_cadre|60x60px]] ou menu « Traitement par lots » / « [[Fichier:Mini dim 5.0.8.4.png]] Dons in memoriam ».
+
|1. Go to memorial document management: [[Fichier:Transaction Processing 009.png|sans_cadre|61x61px]] or "Batch Processing" / " [[Fichier:Mini dim 5.0.8.4.png]] Memorial Donations" menu.
 
|-
 
|-
|2. Cliquer sur « [[Image:Bouton_reporter_transaction.png]] » pour générer les documents non-traités.
+
|2. Click on [[Image:Bouton_reporter_transaction.png]] to generate unprocessed documents.
 
|-
 
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|3. Cocher les documents à générer (rapport et documents) et cliquer sur « [[Image:Prodon5_Traitement_des_transactions_011.png]] ».
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|3. Check the documents to be generated (report and documents) and click on [[Fichier:Transaction Processing 008.png]].
 
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|4. Imprimer les documents et répondre correctement à la question.
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|4. Print the documents and answer the question correctly.
 
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Version actuelle datée du 22 octobre 2024 à 11:39

Traitement des transactions (à traduire)

Titre: Transaction processing

Introduction

This procedure is the simplified transaction processing in Prodon.

For more detailed explanations of transaction processing, please refer to the documents "Saisie de transactions" (Transaction entry), "Report des transactions" (Transaction report), "Traitement par lot: Reçus" (Batch processing: Receipts), "Traitement par lot: Documents" (Batch processing: Documents) and "Traitement par lot: Dons in Memoriam" (Batch processing: Memorial).

Transaction Processing 005.png



Transaction entry

1. Go to transaction management:Prodon5 Traitement des transactions 013.png or "Transactions" / " Mini transaction 5.0.8.4.png Transactions" menu.
2. Select the right tab ("Deposit", "Beneficiary", "Instant", "To Be Received" or "To Be Paid").
3. Click on Bouton Ajouter.png to add a new transaction.
4. Search for the client (payer or beneficiary) for whom the transaction is to be added and click on Transaction Processing 001.png.
5. If the client does not already exist in Prodon, click on Transaction Processing 002.png.
6. Fill in all the transaction fields and click on Transaction Processing 003.png.
7. If further transactions are to be entered, repeat steps 4 to 6.
8. When all the necessary transactions have been entered, close the client selection window.
9. All transactions entered will then appear in transaction management.

Transaction report

1. In transaction management, select the appropriate tab ( "Deposit", "Beneficiary", "Instant", "To Be Received" or "To Be Paid").
2. Filter the transactions to be reported (if required) and click on Bouton reporter transaction.png.
3. Select the correct bank account, specify cash (if required) and check the reports to be generated.
4. Click on Bouton Rapport imprimer.png to validate the batch to ensure that it contains no errors.
5. If the batch contains no errors, click on Transaction Processing 004.png and print reports as required.

Batch processing: Receipts (if required)

1. Go to receipts management: Transaction Processing 006.png or "Batch Processing" / " Mini reçus 5.0.8.4.png Receipts" menu.
2. Select the "Paper Receipts" tab, then the appropriate sub-tab ("Receipts", "Consolidated Receipts", "Receipts With Thank-you", "Consolidated Receipts With Thank-you" or "Receipts to Be Calculated").
3. Filter the receipts to be generated (if required) and click on Bouton reporter transaction.png .
4. Check the desired options and click on Transaction Processing 007.png.
5. Print receipts and answer question correctly.
NOTE : If these are e-receipts, it's the same generate button, but the sub-tabs are different.

Batch processing: Documents (if required)

1. Go to document management: Prodon5 Traitement des transactions 015.png or "Batch Processing" / "Mini doc 5.0.8.4.png Documents" menu.
2. Select the "Transferred transactions" tab.
3. Filter the documents to be generated (if required) and click on Bouton reporter transaction.png.
4. Check the desired options and click on Transaction Processing 008.png.
5. Print the documents and answer the question correctly.

Batch processing: Memorial (if required)

1. Go to memorial document management: Transaction Processing 009.png or "Batch Processing" / " Mini dim 5.0.8.4.png Memorial Donations" menu.
2. Click on Bouton reporter transaction.png to generate unprocessed documents.
3. Check the documents to be generated (report and documents) and click on Transaction Processing 008.png.
4. Print the documents and answer the question correctly.


Nom du document : ProDon:Traitement des transactions (à traduire)