ProDon:Étiquettes ou enveloppes Word 2002-2003 : Différence entre versions
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Cette procédure explique les étapes de création d'un document maître étiquettes ou enveloppes. | Cette procédure explique les étapes de création d'un document maître étiquettes ou enveloppes. | ||
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== Configuration du document maître == | == Configuration du document maître == | ||
− | À partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Envois », puis choisir « Documents maîtres ». | + | À partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Envois », puis choisir « [[Image:Bouton document maître.png]] Documents maîtres ». |
Dans la fenêtre « Gestion des documents maîtres », cliquer sur [[Image:Bouton Ajouter.png]]. | Dans la fenêtre « Gestion des documents maîtres », cliquer sur [[Image:Bouton Ajouter.png]]. | ||
− | Choisir le type de document « Client », puis | + | Donner un nom au document. |
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+ | Choisir le type de document « Client », la langue puis sélectionner les champs de fusion désirés. | ||
Lorsque le document maître est configuré, cliquer sur le bouton [[Image:Bouton Ouvrir Editeur.png]], pour ouvrir le document dans l'éditeur. | Lorsque le document maître est configuré, cliquer sur le bouton [[Image:Bouton Ouvrir Editeur.png]], pour ouvrir le document dans l'éditeur. | ||
− | Pour plus d'informations concernant la configuration des documents maîtres, consulter la section « [[ProDon:Gestion des documents maîtres#Configuration_d.27un_document|Configuration | + | '''NOTE : '''Si l'option « Un document par langue » a été choisie, un bouton par langue sera disponible. |
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+ | Pour plus d'informations concernant la configuration des documents maîtres, consulter la section « [[ProDon:Gestion des documents maîtres#Configuration_d.27un_document|Configuration d'un document maître]] » de la procédure « Gestion des documents maîtres ». | ||
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+ | == Création d'un document maître « Étiquettes » == | ||
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+ | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Dans l'éditeur '''''Word''''', cliquer sur le bouton [[Image:Bouton word 2003 doc maître 001.png]] pour choisir le type de document. | ||
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+ | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> Si le format d'étiquettes n'est pas disponible, il est possible de le définir en cliquant sur « Nouvelle étiquette... ». | ||
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+ | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> Lorsque le format d'étiquette est choisi, cliquer sur « Ok ». | ||
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+ | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G :'''</span> Cliquer sur le bouton [[Image:Bouton word 2003 doc maître 002.png]] afin de choisir les champs de fusion qui se retrouveront sur les étiquettes. | ||
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+ | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I :'''</span> Choisir les champs à insérer sur les étiquettes. Pour ce faire, double-cliquer sur chaque champ à insérer ou sélectionner le champ, puis cliquer sur « Insérer ».<br> | ||
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+ | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J :'''</span> Lorsque tous les champs ont été sélectionnés, cliquer sur « Fermer ».<br> | ||
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+ | '''NOTE :''' Les champs seront insérés un à la suite de l'autre, sans mise en forme. | ||
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+ | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''L : '''</span>Cliquer sur le bouton [[Image:Bouton word 2003 doc maître 003.png]] pour que les champs de fusion s'insèrent sur toutes les étiquettes. | ||
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+ | Le document maître est prêt à être utilisé. Sauvegarder le document en cliquant sur le menu « Fichier », puis sur « Enregistrer ».<br>'''ATTENTION :''' Ne pas « Enregistrer sous... » le document, la base de données donne un emplacement automatiquement au document maître. | ||
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+ | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Dans l'éditeur '''''Word''''', cliquer sur le bouton [[Image:Bouton word 2003 doc maître 001.png]] pour choisir le type de document. | ||
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+ | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B : '''</span>Choisir « Enveloppes » comme « Type de document », puis cliquer sur « Ok » afin de déterminer le format de l'enveloppe. | ||
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+ | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> Cliquer sur le bouton [[Image:Bouton word 2003 doc maître 002.png]] afin de choisir les champs de fusion qui se retrouveront sur l'enveloppe. | ||
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+ | Le document maître est prêt à être utilisé. Sauvegarder le document en cliquant sur le menu « Fichier », puis sur « Enregistrer ».<br>'''ATTENTION :''' Ne pas « Enregistrer sous... » le document, la base de données donne un emplacement automatiquement au document maître. | ||
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Version actuelle datée du 4 mai 2016 à 13:45
Étiquettes ou enveloppes Word 2002-2003 |
Introduction
Cette procédure explique les étapes de création d'un document maître étiquettes ou enveloppes.
Configuration du document maître
À partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Envois », puis choisir « Documents maîtres ».
Dans la fenêtre « Gestion des documents maîtres », cliquer sur .
Donner un nom au document.
Choisir le type de document « Client », la langue puis sélectionner les champs de fusion désirés.
Lorsque le document maître est configuré, cliquer sur le bouton , pour ouvrir le document dans l'éditeur.
NOTE : Si l'option « Un document par langue » a été choisie, un bouton par langue sera disponible.
Pour plus d'informations concernant la configuration des documents maîtres, consulter la section « Configuration d'un document maître » de la procédure « Gestion des documents maîtres ».
Création d'un document maître « Étiquettes »
A : Dans l'éditeur Word, cliquer sur le bouton pour choisir le type de document. |
Cette fenêtre s'ouvrira. | |
B : Choisir « Étiquettes » comme « Type de document », puis cliquer sur « Ok » afin de déterminer le format des étiquettes. |
G : Cliquer sur le bouton afin de choisir les champs de fusion qui se retrouveront sur les étiquettes. |
Création d'un document maître « Enveloppe »
| |
A : Dans l'éditeur Word, cliquer sur le bouton pour choisir le type de document. |
Cette fenêtre s'ouvrira. | |
| |
B : Choisir « Enveloppes » comme « Type de document », puis cliquer sur « Ok » afin de déterminer le format de l'enveloppe. |
Cette fenêtre s'ouvrira. | |
| |
C : Choisir le format de l'enveloppe. |
D : Définir les options de police désirées. |
E : Lorsque le format de l'enveloppe est choisi, cliquer sur « Ok ». |
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F : Cliquer sur le bouton afin de choisir les champs de fusion qui se retrouveront sur l'enveloppe. |
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J : Mettre en forme les champs (ajouter les espaces, les « Entrée », les parenthèses, etc. entre les champs). |
Nom du document : ProDon:Étiquettes ou enveloppes Word 2002-2003