ProDon:Étiquettes ou enveloppes Word 2007 : Différence entre versions
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== Introduction == | == Introduction == | ||
− | Cette procédure explique les étapes de création d'un document maître étiquettes ou enveloppe. | + | Cette procédure explique les étapes de création d'un document maître étiquettes ou enveloppe.<br> |
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== Configuration du document maître == | == Configuration du document maître == | ||
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Dans la fenêtre « Gestion des documents maîtres », cliquer sur [[Image:Bouton Ajouter.png]]. | Dans la fenêtre « Gestion des documents maîtres », cliquer sur [[Image:Bouton Ajouter.png]]. | ||
− | Choisir le type de document « Client », puis | + | Donner un nom au document. |
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+ | Choisir le type de document « Client », la langue, puis sélectionner les champs de fusion désirés. | ||
Lorsque le document maître est configuré, cliquer sur le bouton [[Image:Bouton Ouvrir Editeur.png]], pour ouvrir le document dans l'éditeur. | Lorsque le document maître est configuré, cliquer sur le bouton [[Image:Bouton Ouvrir Editeur.png]], pour ouvrir le document dans l'éditeur. | ||
− | Pour plus d'informations concernant la configuration des documents maîtres, consulter la section « [[ProDon:Gestion des documents maîtres#Configuration_d.27un_document|Configuration | + | '''NOTE : '''Si l'option « Un document par langue » a été choisie, un bouton par langue sera disponible. |
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+ | Pour plus d'informations concernant la configuration des documents maîtres, consulter la section « [[ProDon:Gestion des documents maîtres#Configuration_d.27un_document|Configuration d'un document maître]] » de la procédure « Gestion des documents maîtres ». | ||
− | == Création d'un document maître | + | == Création d'un document maître « Étiquettes »<br> == |
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" | {| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" | ||
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− | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Dans l'onglet « Publipostage » de l'éditeur '''''Word''''', cliquer sur « Démarrer la fusion et le publipostage ». | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Dans l'onglet « Publipostage » de l'éditeur '''''Word''''', cliquer sur « Démarrer la fusion et le publipostage ». |
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− | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> Lorsque le format d' | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> Lorsque le format d'étiquette est choisi, cliquer sur « Ok ». |
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| colspan="2" | | | colspan="2" | | ||
− | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G :'''</span> Cliquer sur le bouton « Insérer un champ de fusion » afin de choisir les champs de fusion qui se retrouveront sur les étiquettes. | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G :'''</span> Cliquer sur le bouton « Insérer un champ de fusion » afin de choisir les champs de fusion qui se retrouveront sur les étiquettes.<br>'''NOTE :''' En cliquant sur la partie du bas du bouton, une liste déroulante contenant les champs de fusion choisis lors de la configuration du document maître apparaîtra. En cliquant sur la partie du haut du bouton, une fenêtre contenant les champs de fusion choisis lors de la configuration du document maître s'ouvrira.<br> |
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{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" | {| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" | ||
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− | | colspan="2" | [[Image:Enveloppes- | + | | colspan="2" | |
+ | Cette fenêtre s'ouvre en cliquant sur la partie du haut du bouton « Insérer un champ de fusion ». | ||
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+ | | colspan="2" | [[Image:Enveloppes-Étiquettes 2007 004.png]]<br> | ||
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− | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H :'''</span> Activer l'option « Champs de base de données ».<br> | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H :'''</span> Activer l'option « Champs de base de données ».<br> |
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− | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I :'''</span> Choisir les champs à insérer sur les étiquettes. Pour ce faire, double-cliquer sur chaque champ à insérer ou sélectionner le champ, puis cliquer sur « Insérer ».<br> | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I :'''</span> Choisir les champs à insérer sur les étiquettes. Pour ce faire, double-cliquer sur chaque champ à insérer ou sélectionner le champ, puis cliquer sur « Insérer ».<br> |
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− | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J :'''</span> Lorsque tous les champs ont été sélectionnés, cliquer sur « Annuler ». | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J :'''</span> Lorsque tous les champs ont été sélectionnés, cliquer sur « Annuler ». |
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− | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''K :'''</span> Mettre en forme les champs. | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''K :'''</span> Mettre en forme les champs (ajouter les espaces, les « Entrée », les parenthèses, etc. entre les champs). |
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− | == Création d'un document maître | + | == Création d'un document maître « Enveloppe »<br> == |
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" | {| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" | ||
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− | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> Lorsque le format d' | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> Lorsque le format d'enveloppe est choisi, cliquer sur « Ok ». |
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{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" | {| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" | ||
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− | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> Cliquer sur le bouton « Insérer un champ de fusion » afin de choisir les champs de fusion qui se retrouveront sur | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> Cliquer sur le bouton « Insérer un champ de fusion » afin de choisir les champs de fusion qui se retrouveront sur les étiquettes.<br>'''NOTE :''' En cliquant sur la partie du bas du bouton, une liste déroulante contenant les champs de fusion choisis lors de la configuration du document maître apparaîtra. En cliquant sur la partie du haut du bouton, une fenêtre contenant les champs de fusion choisis lors de la configuration du document maître s'ouvrira.<br> |
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{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" | {| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" | ||
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+ | Cette fenêtre s'ouvre en cliquant sur la partie du haut du bouton « Insérer un champ de fusion ». | ||
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− | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I :'''</span> Lorsque tous les champs ont été sélectionnés, cliquer sur « Annuler ».<br> | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I :'''</span> Lorsque tous les champs ont été sélectionnés, cliquer sur « Annuler ».<br> |
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− | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J :'''</span> Mettre en forme les champs. | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J :'''</span> Mettre en forme les champs (ajouter les espaces, les « Entrée », les parenthèses, etc. entre les champs). |
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{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" | {| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" | ||
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− | Le document maître est prêt à être utilisé. Sauvegarder le document en cliquant sur le | + | Le document maître est prêt à être utilisé. Sauvegarder le document en cliquant sur le bouton "Office", puis sur « Enregistrer ».<br>'''ATTENTION :''' Ne pas « Enregistrer sous... » le document, la base de données donne un emplacement automatiquement au document maître. |
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Version actuelle datée du 4 mai 2016 à 14:45
Étiquettes ou enveloppes Word 2007 |
Introduction
Cette procédure explique les étapes de création d'un document maître étiquettes ou enveloppe.
Configuration du document maître
À partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Envois », puis choisir « Documents maîtres ».
Dans la fenêtre « Gestion des documents maîtres », cliquer sur .
Donner un nom au document.
Choisir le type de document « Client », la langue, puis sélectionner les champs de fusion désirés.
Lorsque le document maître est configuré, cliquer sur le bouton , pour ouvrir le document dans l'éditeur.
NOTE : Si l'option « Un document par langue » a été choisie, un bouton par langue sera disponible.
Pour plus d'informations concernant la configuration des documents maîtres, consulter la section « Configuration d'un document maître » de la procédure « Gestion des documents maîtres ».
Création d'un document maître « Étiquettes »
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A : Dans l'onglet « Publipostage » de l'éditeur Word, cliquer sur « Démarrer la fusion et le publipostage ». |
B : Choisir l'option « Étiquettes... ». |
Création d'un document maître « Enveloppe »
| |
A : Dans l'onglet « Publipostage » de l'éditeur Word, cliquer sur « Démarrer la fusion et le publipostage ». |
B : Choisir l'option « Enveloppes... ». |
Cette fenêtre s'ouvrira. | |
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C : Choisir le format de l'enveloppe. |
D : Définir les options de police désirées. |
E : Lorsque le format d'enveloppe est choisi, cliquer sur « Ok ». |
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J : Mettre en forme les champs (ajouter les espaces, les « Entrée », les parenthèses, etc. entre les champs). |
Nom du document : ProDon:Étiquettes ou enveloppes Word 2007