ProDon:Intégrer un document Word dans la base de données : Différence entre versions
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== Introduction == | == Introduction == | ||
− | Il est possible d’intégrer comme document maître dans le logiciel un document Word déjà créé. | + | Il est possible d’intégrer comme document maître dans le logiciel un document '''''Word''''' déjà créé. |
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Lorsque le document maître est configuré, cliquer sur « [[Image:Bouton Crochet ajouter confirmer.png]] Confirmer l’ajout » <br> | Lorsque le document maître est configuré, cliquer sur « [[Image:Bouton Crochet ajouter confirmer.png]] Confirmer l’ajout » <br> | ||
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− | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Prendre en note le nom que la base de données a attribué au document qui sera édité dans Word (Dans cet exemple, le nom du document est « LET_236 ». | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Prendre en note le nom que la base de données a attribué au document qui sera édité dans '''''Word''''' (Dans cet exemple, le nom du document est « LET_236 ». |
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− | == Enregistrer le document Word en tant que document maître == | + | == Enregistrer le document '''''Word''''' en tant que document maître == |
− | Ouvrir le document Word à enregistrer en tant que document maître. | + | Ouvrir le document '''''Word''''' à enregistrer en tant que document maître. |
− | Enregistrer sous le document | + | « Enregistrer sous » le document. |
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− | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> Coller le chemin copié plus tôt, inscrire à la suite du chemin « \Documents\Maitres\ », puis ajouter le nom de fichier que la base de données a attribué au document maître (le document maître en exemple se nomme LET_236).<br> | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> Coller le chemin copié [[ProDon:Intégrer un document Word dans la base de données#Obtenir_l.27emplacement_du_document_ma.C3.AEtre|plus tôt]], inscrire à la suite du chemin « \Documents\Maitres\ », puis ajouter le nom de fichier que la base de données a attribué au document maître (le document maître en exemple se nomme LET_236).<br> |
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− | + | '''ATTENTION :''' Ne pas utiliser l'extension de '''''Word''''' 2007 ou 2010 « .docx », il faut enregistrer le document avec l'extention « .doc » (versions de '''''Word''''' 2003 et plus anciennes). | |
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Ouvrir la base de données. | Ouvrir la base de données. | ||
− | Aller dans la « Gestion des documents maîtres » en cliquant sur le menu « Envois », puis sur « [[Image: | + | Aller dans la « Gestion des documents maîtres » en cliquant sur le menu « Envois », puis sur « [[Image:Bouton document maître.png]] Documents maîtres ». |
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− | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Insérer les champs de fusions désirés. Pour plus d’informations concernant l’insertion de champs de fusion, cliquer ici. | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Insérer les champs de fusions désirés. Pour plus d’informations concernant l’insertion de champs de fusion, [[ProDon:Gestion des documents maîtres#.C3.89dition_d.27un_document|cliquer ici]]. |
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− | + | Lorsque les champs sont insérés et que le document est terminé, le sauvegarder à l’aide de la fonction « Enregistrer ». La base de données conservera toujours le même nom de document et le même emplacement. '''IL NE FAUT DONC PAS UTILISER LA FONCTION « Enregistrer sous »'''.<br> | |
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Version actuelle datée du 4 mai 2016 à 14:43
Intégrer un document Word dans la base de données |
Introduction
Il est possible d’intégrer comme document maître dans le logiciel un document Word déjà créé.
Création du document maître dans la base de données
À partir de la page d’accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Envois », puis choisir « Documents maîtres ».
La fenêtre « Gestion des documents maîtres » s’ouvrira, cliquer sur .
La fenêtre « Ajout d’un document maître » s’ouvrira. | |
| |
Pour configurer le document maître, suivre la section « Configuration d’un document maître », de la procédure « Gestion des documents maîtres ». |
Lorsque le document maître est configuré, cliquer sur « Confirmer l’ajout »
Après avoir pris en note le nom du document Word, fermer le logiciel.
Obtenir l'emplacement du document maître
| |
A : Faire un clique-droit sur le raccourci du logiciel qui se trouve sur le bureau. |
B : Dans le menu, cliquer sur « Propriétés ». |
Cette fenêtre s’ouvrira . | |
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C : Sélectionner et copier le chemin inscrit à côté de « Démarrer dans » . |
D : Après avoir copié le chemin, cliquer sur le bouton « Annuler ». |
Enregistrer le document Word en tant que document maître
Ouvrir le document Word à enregistrer en tant que document maître.
« Enregistrer sous » le document.
E : Coller le chemin copié plus tôt, inscrire à la suite du chemin « \Documents\Maitres\ », puis ajouter le nom de fichier que la base de données a attribué au document maître (le document maître en exemple se nomme LET_236). |
F : Cliquer sur « Enregistrer ». |
ATTENTION : Ne pas utiliser l'extension de Word 2007 ou 2010 « .docx », il faut enregistrer le document avec l'extention « .doc » (versions de Word 2003 et plus anciennes). |
Fermer le document Word.
Ouvrir le document maître à partir du logiciel
Ouvrir la base de données.
Aller dans la « Gestion des documents maîtres » en cliquant sur le menu « Envois », puis sur « Documents maîtres ».
| |
A : Sélectionner le document maître créé plus tôt. |
Le document maître intégré s’ouvrira. | |
C : Insérer les champs de fusions désirés. Pour plus d’informations concernant l’insertion de champs de fusion, cliquer ici. |
Lorsque les champs sont insérés et que le document est terminé, le sauvegarder à l’aide de la fonction « Enregistrer ». La base de données conservera toujours le même nom de document et le même emplacement. IL NE FAUT DONC PAS UTILISER LA FONCTION « Enregistrer sous ».
Nom du document : ProDon:Intégrer un document Word dans la base de données
Version : 4.6.5.7