ProDon:Étiquettes ou enveloppes Word 2007 : Différence entre versions
(17 révisions intermédiaires par 2 utilisateurs non affichées) | |||
Ligne 1 : | Ligne 1 : | ||
− | {{ | + | {{Entete_TOC}}<br> |
== Introduction == | == Introduction == | ||
− | Cette procédure explique les étapes de création d'un document maître étiquettes ou enveloppe. | + | Cette procédure explique les étapes de création d'un document maître étiquettes ou enveloppe.<br> |
+ | |||
+ | <br> | ||
== Configuration du document maître == | == Configuration du document maître == | ||
Ligne 11 : | Ligne 13 : | ||
Dans la fenêtre « Gestion des documents maîtres », cliquer sur [[Image:Bouton Ajouter.png]]. | Dans la fenêtre « Gestion des documents maîtres », cliquer sur [[Image:Bouton Ajouter.png]]. | ||
− | Choisir le type de document « Client », la langue, puis | + | Donner un nom au document. |
+ | |||
+ | Choisir le type de document « Client », la langue, puis sélectionner les champs de fusion désirés. | ||
Lorsque le document maître est configuré, cliquer sur le bouton [[Image:Bouton Ouvrir Editeur.png]], pour ouvrir le document dans l'éditeur. | Lorsque le document maître est configuré, cliquer sur le bouton [[Image:Bouton Ouvrir Editeur.png]], pour ouvrir le document dans l'éditeur. | ||
− | '''NOTE : '''Si l'option « Un document par langue » a été choisie, | + | '''NOTE : '''Si l'option « Un document par langue » a été choisie, un bouton par langue sera disponible. |
− | Pour plus d'informations concernant la configuration des documents maîtres, consulter la section « [[ProDon:Gestion des documents maîtres#Configuration_d.27un_document|Configuration | + | Pour plus d'informations concernant la configuration des documents maîtres, consulter la section « [[ProDon:Gestion des documents maîtres#Configuration_d.27un_document|Configuration d'un document maître]] » de la procédure « Gestion des documents maîtres ». |
== Création d'un document maître « Étiquettes »<br> == | == Création d'un document maître « Étiquettes »<br> == | ||
Ligne 26 : | Ligne 30 : | ||
|- | |- | ||
| width="50%" | | | width="50%" | | ||
− | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Dans l'onglet « Publipostage » de l'éditeur '''''Word''''', cliquer sur « Démarrer la fusion et le publipostage ». | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Dans l'onglet « Publipostage » de l'éditeur '''''Word''''', cliquer sur « Démarrer la fusion et le publipostage ». |
| width="50%" | | | width="50%" | | ||
Ligne 54 : | Ligne 58 : | ||
| | | | ||
− | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> Lorsque le format d' | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> Lorsque le format d'étiquette est choisi, cliquer sur « Ok ». |
|} | |} | ||
Ligne 65 : | Ligne 69 : | ||
|- | |- | ||
| colspan="2" | | | colspan="2" | | ||
− | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G :'''</span> Cliquer sur le bouton « Insérer un champ de fusion » afin de choisir les champs de fusion qui se retrouveront sur les étiquettes. | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G :'''</span> Cliquer sur le bouton « Insérer un champ de fusion » afin de choisir les champs de fusion qui se retrouveront sur les étiquettes.<br>'''NOTE :''' En cliquant sur la partie du bas du bouton, une liste déroulante contenant les champs de fusion choisis lors de la configuration du document maître apparaîtra. En cliquant sur la partie du haut du bouton, une fenêtre contenant les champs de fusion choisis lors de la configuration du document maître s'ouvrira.<br> |
|} | |} | ||
Ligne 72 : | Ligne 76 : | ||
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" | {| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" | ||
+ | |- | ||
+ | | colspan="2" | | ||
+ | Cette fenêtre s'ouvre en cliquant sur la partie du haut du bouton « Insérer un champ de fusion ». | ||
+ | |||
|- | |- | ||
| colspan="2" | [[Image:Enveloppes-Étiquettes 2007 004.png]]<br> | | colspan="2" | [[Image:Enveloppes-Étiquettes 2007 004.png]]<br> | ||
Ligne 83 : | Ligne 91 : | ||
|- | |- | ||
| | | | ||
− | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J :'''</span> Lorsque tous les champs ont été sélectionnés, cliquer sur « Annuler ». | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J :'''</span> Lorsque tous les champs ont été sélectionnés, cliquer sur « Annuler ». |
| | | | ||
Ligne 97 : | Ligne 105 : | ||
|- | |- | ||
| width="50%" | | | width="50%" | | ||
− | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''K :'''</span> Mettre en forme les champs (ajouter les espaces, les « Entrée », les parenthèses, etc. entre les champs). | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''K :'''</span> Mettre en forme les champs (ajouter les espaces, les « Entrée », les parenthèses, etc. entre les champs). |
| width="50%" | | | width="50%" | | ||
Ligne 115 : | Ligne 123 : | ||
|} | |} | ||
− | <br> | + | <br> |
== Création d'un document maître « Enveloppe »<br> == | == Création d'un document maître « Enveloppe »<br> == | ||
Ligne 149 : | Ligne 157 : | ||
|- | |- | ||
| | | | ||
− | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> Lorsque le format d' | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> Lorsque le format d'enveloppe est choisi, cliquer sur « Ok ». |
| | | | ||
Ligne 163 : | Ligne 171 : | ||
|- | |- | ||
| colspan="2" | | | colspan="2" | | ||
− | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> Cliquer sur le bouton « Insérer un champ de fusion » afin de choisir les champs de fusion qui se retrouveront sur | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> Cliquer sur le bouton « Insérer un champ de fusion » afin de choisir les champs de fusion qui se retrouveront sur les étiquettes.<br>'''NOTE :''' En cliquant sur la partie du bas du bouton, une liste déroulante contenant les champs de fusion choisis lors de la configuration du document maître apparaîtra. En cliquant sur la partie du haut du bouton, une fenêtre contenant les champs de fusion choisis lors de la configuration du document maître s'ouvrira.<br> |
|} | |} | ||
Ligne 170 : | Ligne 178 : | ||
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" | {| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" | ||
+ | |- | ||
+ | | colspan="2" | | ||
+ | Cette fenêtre s'ouvre en cliquant sur la partie du haut du bouton « Insérer un champ de fusion ». | ||
+ | |||
|- | |- | ||
| colspan="2" | [[Image:Enveloppes-Étiquettes 2007 010.png]]<br> | | colspan="2" | [[Image:Enveloppes-Étiquettes 2007 010.png]]<br> | ||
Ligne 195 : | Ligne 207 : | ||
|- | |- | ||
| width="50%" colspan="2" | | | width="50%" colspan="2" | | ||
− | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J :'''</span> Mettre en forme les champs (ajouter les espaces, les « Entrée », les parenthèses, etc. entre les champs). | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J :'''</span> Mettre en forme les champs (ajouter les espaces, les « Entrée », les parenthèses, etc. entre les champs). |
|} | |} | ||
Ligne 206 : | Ligne 218 : | ||
|- | |- | ||
| colspan="2" | | | colspan="2" | | ||
− | Le document maître est prêt à être utilisé. Sauvegarder le document en cliquant sur le | + | Le document maître est prêt à être utilisé. Sauvegarder le document en cliquant sur le bouton "Office", puis sur « Enregistrer ».<br>'''ATTENTION :''' Ne pas « Enregistrer sous... » le document, la base de données donne un emplacement automatiquement au document maître. |
|} | |} | ||
Ligne 212 : | Ligne 224 : | ||
<br> | <br> | ||
− | {{BasPage_ProDon}} | + | {{BasPage_ProDon}}<br> |
Version actuelle datée du 4 mai 2016 à 14:45
Étiquettes ou enveloppes Word 2007 |
Introduction
Cette procédure explique les étapes de création d'un document maître étiquettes ou enveloppe.
Configuration du document maître
À partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Envois », puis choisir « Documents maîtres ».
Dans la fenêtre « Gestion des documents maîtres », cliquer sur .
Donner un nom au document.
Choisir le type de document « Client », la langue, puis sélectionner les champs de fusion désirés.
Lorsque le document maître est configuré, cliquer sur le bouton , pour ouvrir le document dans l'éditeur.
NOTE : Si l'option « Un document par langue » a été choisie, un bouton par langue sera disponible.
Pour plus d'informations concernant la configuration des documents maîtres, consulter la section « Configuration d'un document maître » de la procédure « Gestion des documents maîtres ».
Création d'un document maître « Étiquettes »
| |
A : Dans l'onglet « Publipostage » de l'éditeur Word, cliquer sur « Démarrer la fusion et le publipostage ». |
B : Choisir l'option « Étiquettes... ». |
Création d'un document maître « Enveloppe »
| |
A : Dans l'onglet « Publipostage » de l'éditeur Word, cliquer sur « Démarrer la fusion et le publipostage ». |
B : Choisir l'option « Enveloppes... ». |
Cette fenêtre s'ouvrira. | |
| |
C : Choisir le format de l'enveloppe. |
D : Définir les options de police désirées. |
E : Lorsque le format d'enveloppe est choisi, cliquer sur « Ok ». |
|
| |
J : Mettre en forme les champs (ajouter les espaces, les « Entrée », les parenthèses, etc. entre les champs). |
Nom du document : ProDon:Étiquettes ou enveloppes Word 2007