ProDon:Saisie d'heures de bénévolat : Différence entre versions
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Si l’activité n’existe pas, vous pouvez la créer ici sans avoir à tout annuler.<br> | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Si l’activité n’existe pas, vous pouvez la créer ici sans avoir à tout annuler.<br> | ||
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Version du 29 avril 2010 à 12:50
Mise en place de la structure
Création du code de Grand Livre
À partir du menu principal, allez dans le menu « Transactions » puis Code de Grand Livre.
Ajoutez le code de Grand Livre suivant puis confirmez l'ajout :
Code : N/A
Desc. : Non applicable
Ne pas cocher « Voir ce GL sur le rapport « Résumé d'un dépôt ».
Fichier:ProDon Temps benevoles 001.png
Création du mode de paiement
1.À partir du menu principal, 1. Allez dans le menu « Transactions » puis Modes de paiement.
2.Ajoutez le mode de paiement suivant, puis confirmez l'ajout.
Code : HB
Description : Heures de bénévolat
Type de trx. : Dons reçus ou émis
Fichier:ProDon Temps benevoles 002.png
Création du code de provenance
À partir du menu principal de ProDon, allez dans le menu « Transactions » puis « Code de provenance », puis ajoutez la provenance suivante : « xx – Heures de bénévolat », où « xx » représente le numéro de la provenance suivante au numéro déjà entré.
Création de l'occasion de don
1.Allez dans la « Gestion des occasions de dons »
2.Ajoutez une occasion comme suit, puis cliquez sur « Confirmer l’ajout » :
Code : HB
Description : Heures de bénévolat
Cochez « On doit absolument saisir une activité lorsque l’on effectue un don dans cette occasion.
Cochez « Permettre d’ajouter des activités lors de la saisie de dons »
Fichier:ProDon Temps benevoles 003.png
Création des activités de l'occasion de do[[Image:]]n
Double-cliquez sur la nouvelle occasion de don, puis ajoutez les activités voulues. Exemple : Animation
Code = A
Description = Animation
Reçu = Aucun
Dans l’onglet « Autres »
GL = N/A et « Forcer ce compte de GL »
Paiement = HB et « Forcer de mode de paiement »
Provenance = 5 – Heures de bénévolat
Fichier:ProDon Temps benevoles 004.gif
Création d'un document maître de suivi
Utilisation de la structure
Ajout de temps
1.Dans la gestion des transactions, ajoutez une transaction comme suit :
| Fichier:ProDon Temps benevoles 005.png | |
| A : Sélectionnez l’occasion HB et l’activité ANI. Les champs CODE GL et MODE PAI. se remplissent automatiquement et ne sont pas modifiables. |
B : Si l’activité n’existe pas, vous pouvez la créer ici sans avoir à tout annuler. |
| C : La quantité désigne le nombre d’heures cumulées par le bénévole. |
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