ProDon:Gestion des articles

Gestion des articles

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Introduction

La « Gestion des articles » permet de gérer un inventaire de divers articles dans la base de données.

Gestion des articles

Pour ajouter ou modifier des articles, il faut d'abord se rendre dans la « Gestion des articles ».

Pour ce faire, à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Transactions », puis choisir «  Articles ».

Après avoir cliqué sur «  Articles », la fenêtre suivante s'ouvre.
A : Il s'agit de la liste des articles déjà créés dans Prodon.	B : Le bouton permet de créer un nouvel article. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'un article, cliquez ici.
C : Le bouton permet de modifier un article. Pour ce faire, sélectionner l'article à modifier et cliquer sur le bouton . Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'un article, cliquez ici.	D : Le bouton permet de supprimer un article de la liste. NOTE: Cette action est déconseillée. Il est préférable de désactiver un article que de le supprimer.

Ajout ou modification d'un article

Après avoir cliqué sur le bouton ou , la fenêtre suivante s'ouvre.
A : Permet d'inscrire le code de l'article.	B : Permet d'inscrire la description de l'article.
C : Permet de désactiver un article. Lorsque la case est cochée, l'article est archivé.	D : Permet d'inscrire le prix de vente de l'article.
E : Cette case vous permet de gérer l'inventaire de l'article. Lorsque la case est cochée, vous aurez la possibilité de modifier l'inventaire manuellement en L. Pour savoir comment ajouter ou modifier un inventaire, cliquez ici.	F : En cochant cette case, vous serez limité par le nombre d'articles entrés en inventaire.
G : Permet d'entrer un chiffre avec décimale.	H: En cochant cette case, vous ne pourrez pas émettre de reçu pour l'article.
I : Il s'agit de la liste des inventaires pour cet article. Pour ajouter ou modifier un inventaire, cliquez sur le bouton ou de l'onglet « Ajustements manuels». Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajustements manuels, cliquez ici.	J : Lorsque vous avez terminé la modification de l'article, cliquer sur le bouton « Confirmer la modification».

Ajustements manuels

Après avoir cliqué sur le bouton ou , la fenêtre suivante s'ouvre.
A : Permet d'indiquer la date d'ajout ou modification d'inventaire.	B : Permet d'indiquer une description pour l'ajustement d'inventaire.
C : Permet d'indiquer la quantité d'inventaire ajoutée.

 

Saisie d'un article dans une transaction

Pour saisir un article dans une transaction, vous devez tout d'abord effectuer une nouvelle transaction.

Pour connaître les étapes pour effectuer une transaction, cliquez ici.

Après avoir suivi les étapes pour effectuer une nouvelle transaction, la fenêtre suivante s'ouvre.

A : Le bouton vous permet de consulter le détail des articles de votre transaction. En cliquant sur ce bouton, vous aurez la possibilité d'ajouter ou modifier les articles de cette transaction.

Détails d'une transaction

Après avoir cliqué sur le bouton ,la fenêtre suivante s'ouvre.
A : Le bouton permet d'ajouter un article pour cette transaction. Pour savoir comment ajouter un article, cliquez ici.	B : Le bouton permet de modifier un article déjà ajouté.
C : Le bouton permet de retirer un article préalablement sélectionné.	D : Il s'agit de la liste des articles ajoutés pour cette transaction.
E : Cette case indique le montant total éligible pour un reçu pour tous les articles qui ont été ajoutés pour cette transaction.

Ajout ou retrait d'articles

Après avoir cliqué sur le bouton ou , la fenêtre suivante s'ouvre.

A : Cette fenêtre indique la liste des articles disponibles dans Prodon. Sélectionner d'abord l'article à ajouter en A, puis cliquez sur le bouton«  Confirmer la sélection » en B.

Nom du document : ProDon:Gestion des articles Version : 5.0.5.2

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