ProDon:Gestion des régions : Différence entre versions
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| − | En définissant les régions, des automatismes seront créés : dans la fiche d'un client, en inscrivant seulement sa ville ou son code postal, la région s'inscrira automatiquement si elle a été définie. | + | En définissant les régions, des automatismes seront créés : dans la fiche d'un client, en inscrivant seulement sa ville ou son code postal, la région s'inscrira automatiquement si elle a été définie. |
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Version du 22 juin 2011 à 14:30
Sommaire
Introduction
Dans le logiciel, il existe trois notions relatives aux régions : les types de régions, les régions et la définition des régions.
Les types de régions permettent de spécifier la nature des régions, par exemple : MRC, région touristique, etc. Les régions permettent de bâtir la liste des régions et de spécifier à quel type elles appartiennent, par exemple : Arthabaska, Centre du Québec, etc. La définition des régions permet de paramétrer l’intervalle des codes postaux ou des villes composant une région.
L'accès à ces fonctions est disponible dans le menu « Clients » du menu principal du logiciel.
Gestion des types de régions
Les quatre types de région par défaut sont : Région, Région touristique, Région administrative et Comté.
| En cliquant sur l'option « Types de région » du menu « Clients », il est possible de personnaliser les types de région en double-cliquant sur celui à modifier (exemple : Comté). |
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A : Permet de renommer le type de région (exemple : renommer « Comté » pour « MRC ». |
B : Permet de spécifier comment les automatismes seront programmés pour ce type de région. |
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C : Les limites des régions seront déterminées par un intervalle de codes postaux. |
D : Les limitess des régions seront déterminées par des villes et des provinces spécifiques. |
Gestion des régions
| En cliquant sur l'option « Régions » du menu « Clients », il est possible d'ajouter, supprimer ou modifier des régions. | |
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| A : Permet d'ajouter une région. |
B : Permet de modifier une région déjà existante. Pour la modifier, il suffit de sélectionner la région à modifier, puis cliquer sur le bouton |
C : Permet de supprimer une région. Pour la supprimer, il suffit de sélectionner la région à supprimer, puis cliquer sur le bouton  .
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A : Choisir un des quatre types de région. |
B : Spécifier dans quel pays se retrouve la région à créer. Si le champ est laissé vide, le chanp « pays » du client doit également être vide. |
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C : Inscrire le code désiré pour la région. |
D : Inscrire le nom de la région. |
Gestion des définitions de régions
En définissant les régions, des automatismes seront créés : dans la fiche d'un client, en inscrivant seulement sa ville ou son code postal, la région s'inscrira automatiquement si elle a été définie.
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Fichier:ProDon Gestion Regions 005.png |
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A : Le type détermine la méthode à utiliser en E. |
B : Le pays détermine quelles régions seront disponibles en C. Il est impossible de le changer après avoir choisi une région. |
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C : C’est ici que vous spécifiez pour quelle région vous désirez créer une définition. |
D : Si la région voulue n’a pas été créée précédement, vous pouvez en créer une nouvelle à l’aide de ce bouton. |
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E : C’est avec ces cases que vous créez la règle à utiliser. Dans l’exemple en haut à gauche, tous les clients ayant pour Ville « Princeville » seront automatiquement attribués à la « Région administrative » « Mauricie ». Dans l’exemple en haut à droite, tous les clients ayant un code postal compris entre le A0A 0A0 et A9Z 9Z9 seront automatiquement attribués à la « Région touristique » « Bas-Saint-Laurent ». |
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Nom du document : ProDon:Gestion des régions
