Fonctions communes:Barre de recherche

Introduction

Pour trouver rapidement des informations, la barre de recherche est présente pratiquement partout dans le logiciel. Cet outil permet de faire des recherches par mot clé, portion de mot ou en utilisant les codes de raccourcis présentés dans la légende et disponible en cliquant sur à droite de la barre de recherche.

Si la barre de recherche n'est pas visible, par exemple, dans les onglets au bas d'une fiche client, il est souvent possible de cliquer sur le bouton pour l'activer.

Utilisation de la barre de recherche

Se positionner dans la gestion appropriée pour effectuer la recherche (exemple : dans la « Gestion des clients » pour faire une recherche sur des informations clients).

Les cases blanches dans le haut de chaque colonne permettent de faire une recherche par mot clé ou portion de mot. Chaque colonne représente un champ de la base de données, il est donc possible de rechercher sur pratiquement tout dans le logiciel (exemple : par numéro de téléphone, courriel, adresse, etc.).

Une recherche peut s'effectuer sur un ou plusieurs champs à la fois. Dans l'exemple suivant, la recherche contient les « Madame » dont leur adresse contient la portion de mot « Notre-Dame » et dont le nom de leur ville contient la portion de mot « ville » (cet exemple contient trois conditions).
A : En inscrivant « Notre-Dame » au dessus de la colonne « Adresse », le logiciel retrouve toutes les fiches contenant cette portion de mot dans l'adresse. Peu importe où est positionné le mot, la recherche s'effectue sur la portion de mot, il n'est donc pas nécessaire de se souvenir s'il s'agit d'une rue, d'un boulevard, d'une avenue, etc.	B : Selon les préférences configurées dans le logiciel, ce bouton n'est pas toujours disponible. Pour utiliser le bouton s'il est disponible, lorsque tous les critères de recherche sont inscrits dans la barre de recherche, cliquer sur le bouton « Rechercher » ou appuyer sur la touche « Entrée » du clavier. Si le bouton n'est pas disponible, la recherche s'effectuera automatiquement. Pour plus de détails sur les préférences concernant la barre de recherche, cliquer ici.
C : Ce bouton permet d'effacer rapidement la recherche.	NOTE : le signe « = » devant le « Madame » signifie que la recherche doit être identique à « Madame ». Pour plus de détails sur les codes de raccourcis, cliquer sur le bouton .
Il est également possible de copier l'information d'une ligne dans la barre de recherche. Pour ce faire, se positionner sur la ligne contenant l'information à copier, puis double-cliquer dans la case blanche se trouvant au-dessus de la colonne à copier. L'information se trouvant dans la barre de recherche sera alors « = » à l'information de la ligne sélectionnée.

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