ProDon:Configuration d'un reçu avec remerciement intégré

Modèle:Entete ProDon

Introduction

Un reçu avec une lettre de remerciement intégrée est habituellement généré en deux copies, jumelées à une lettre de remerciement sur une même feuille.

Le principal atout du reçu avec remerciemen intégré est l'économie de papier qu'il peut procurer puisqu'une seule feuille est envoyée au donateur (plutôt qu'un reçu et une lettre sur des feuilles séparées).

Sur un reçu de type standard, l’espace réservé à la lettre de remerciement sera toujours le même d’une lettre à l’autre. Si la lettre de remerciement est plus courte que l’espace disponible, la différence sera en blanc. Les reçus seront donc toujours au même endroit sur la feuille.

Sur un reçu de type Word, la lettre de remerciement intégrée est un champ de fusion. Il n’y aura donc pas d’espace réservé pour la lettre dans le document maître. Donc, si la lettre est trop courte, il faudra insérer manuellement des blancs lors de la composition de la lettre pour s'assurer que les reçus soient toujours au même endroit sur la feuille.

Configuration de la lettre de remerciement intégrée au reçu

Généralités

D'abord, il faut indiquer, pour chaque occasion de don, si le remerciement intégré sera utilisé ou non.

Pour activer le remerciement intégré, à partir de la page principale du logiciel, cliquer sur le menu « Transactions », puis choisir «  Occasions de dons ». La fenêtre « Gestion des occasions de dons » s'ouvrira. Double-cliquer ensuite sur l'occasion pour laquelle il doit y avoir une lettre de remerciement intégrée au reçu, puis la fenêtre « Modification d'une occasion de dons » s'ouvrira.
A : Sélectionner l'onglet « Autres » à droite.	B : Sélectionner le remerciement qui sera utilisé par défaut pour activer le remerciement intégré à la lettre.

Il est possible de spécifier un seul remerciement par défaut par occasion de dons, il faut donc choisir le type de remerciement qui sera le plus souvent utilisé. Cependant, il se peut qu'il soit nécessaire d'utiliser plus d'un type de remerciement dans la même occasion de dons. Dans ce cas, le remerciement à utiliser peut être choisi lors de la saisie de la transaction. Il est donc possible, manuellement, d’utiliser des remerciements différents à l’intérieur d’une même occasion.

Création de la lettre de remerciement

Pour modifier ou créer une lettre de remerciements, à partir de la page principale du logiciel, cliquer sur le menu « Configuration », puis choisir « Remerciements pour reçus ».

Après avoir cliqué sur « Remerciements pour reçus », la fenêtre « Gestion des remerciements » s'ouvre.
A : Pour modifier un remerciement déjà créé, double-cliquer sur le remerciement à modifier.	B : Pour créer un nouveau remerciement intégré, cliquer sur le bouton .

Après avoir cliqué sur le à l’étape précédente, vous obtiendrez la fenêtre suivante :

Fichier:Recu 012.png
C : Vous pouvez composer la lettre ici.	D : Les champs de fusion sont disponibles au clic droit de la souris. Vous pouvez cliquer n’importe où dans la zone blanche. Le champ sera ajouté à la position de votre curseur texte.
E : Vous permet de naviguer entre les différentes langues du système pour y composer les lettres appropriées.

Fichier:Recu 013.png
F : Vous permet d’insérer une signature sur la lettre de remerciements (peut être différente de celle utilisée sur les reçus).	G : Vous permet de positionner la signature sur le remerciement et de spécifier sa superficie.
H : Surtout utile si la signature de la lettre est la même que la signature des reçus, afin de s’assurer que toutes les signatures soient identiques.

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Nom du document : ProDon:Configuration d'un reçu avec remerciement intégré

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