ProDon:Gestion des sommaires : Différence entre versions
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− | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">''' | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Permet de choisir si le sommaire doit être effectué sur les transactions bénéficiaires ou perçues, puis de préciser s'il doit être effectué par rapport aux campagnes, aux occasions ou aux activités. |
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− | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Cocher le ou les codes de provenances sur lesquelles le sommaire doit être effectué. |
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− | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> Dépendamment du choix coché en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span><span style="color: rgb(255, 0, 255);" />, cette section sera disponible ou non. Elle permet de choisir les campagnes '''OU''' les occasions '''OU''' les activités sur lesquelles le sommaire doit être effectué. |
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− | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> En cliquant sur le bouton [[Image:Bouton_gros_crochet.png]], toutes les cases se cocheront en même temps.<br> |
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Version du 12 octobre 2011 à 07:29
Sommaire
Introduction
Les sommaires permettent de cibler de l’information relative à l’historique des transactions d’un client.
Il s'utilisent en tant que :
- champ de fusion d’un document maître;
- champ dans un rapport personnalisé;
- période dans le rapport « Clients avec historique détaillé ».
Gestion des sommaires
Se rendre d'abord dans la « Gestion des sommaires ».
Pour ce faire, à partir de la page principale du logiciel, cliquer sur le menu « Configuration », puis choisir « Sommaires ». | |
A : Il s'agit de la liste des sommaires actifs. |
B : Le bouton permet de créer un nouveau sommaire. Le bouton permet de modifier un sommaire déjà existant. Le bouton permet de supprimer un sommaire de la liste. |
C : L'onglet « Actifs » contient les sommaires actifs. Pour savoir comment activer et désactiver un sommaire, voir le point C de la section Ajout / modification d'un sommaire. |
D : L'onglet « Inactifs » contient les sommaires inactifs. Pour savoir comment activer et désactiver un sommaire, voir le point C de la section Ajout / modification d'un sommaire. |
Ajout / modification d'un sommaire
Onglet « Sommaire »
Après avoir cliqué sur les boutons ou , la fenêtre suivante s'ouvre. | |
A : Cette ligne contient le code du sommaire. |
B : Cette ligne contient la description du sommaire. Il s'agit en fait du nom du sommaire. |
C : Cette case permet de désactiver et réactiver un sommaire. Si elle est cochée, le sommaire se retrouvera dans l'onglet « Inactifs ». |
D : Permet de choisir le type de calcul à effectuer pour obtenir le sommaire désiré. |
E : Ce champ est utilisable uniquement avec le type « Dern. Trx. ». Il permet de rechercher l’information du champ visé pour la dernière transaction d'un client. Par exemple, le champ « Date » permettrait de trouver la date de la dernière transaction du client. |
F : Permet de sélectionner la période sur laquelle le sommaire doit être calculé. En sélectionnant une période, le champ « Dates » se rempli automatiquement. |
G : Il s'agit des dates correspondantes à la période choisie en F. Par exemple, si le sommaire est fait pour la période « Année 2011 », les dates inscrites seront « 01/01/2011 à 31/12/2011 ». |
H : Permet de spécifier les types de transactions dont il faut tenir compte pour effectuer le calcul du sommaire. |
I : Permet de choisir le client à traiter pour le sommaire. Pour plus d'informations sur les différents d'une transaction, consulter cette procédure. |
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Nom du document : ProDon:Gestion des sommaires