ProDon:Étiquettes ou enveloppes Word 97-2003

Étiquettes ou enveloppes Word 97-2003

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Introduction

Cette procédure explique les étapes de création d'un document maître étiquettes ou enveloppes.

Configuration du document maître

À partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Envois », puis choisir «  Documents maîtres ».

Dans la fenêtre « Gestion des documents maîtres », cliquer sur .

Choisir le type de document « Client », la langue puis sélectionner les champs de fusion désirés.

Lorsque le document maître est configuré, cliquer sur le bouton , pour ouvrir le document dans l'éditeur.

NOTE : Si l'option « Un document par langue » a été choisie, un bouton par langue sera disponible.

Pour plus d'informations concernant la configuration des documents maîtres, consulter la section « Configuration d'un document maître » de la procédure « Gestion des documents maîtres ».

Création d'un document maître « Étiquettes »

Il est possible d'utiliser cette procédure pour créer des enveloppes en remplaçant simplement le terme « Étiquette » par « Enveloppe » partout où il se retrouve dans la procédure.

Dans Word, cliquer sur le menu « Outils » et choisir « Publipostage… ».

Cette fenêtre s'ouvrira.

Dans la fenêtre « Aide au publipostage », cliquer sur « Créer », puis sur « Étiquettes de publipostage ».

Une petite fenêtre apparaîtra. Dans cette nouvelle fenêtre, cliquer sur « Changer le type de document ».

Après avoir cliqué, la petite fenêtre se fermera.

De retour dans la fenêtre « Aide au publipostage », cliquer sur « Préparer... ».

Cette fenêtre s'ouvrira.

Sélectionner le bon modèle d’étiquette et cliquer sur « OK ».

NOTE : Si le modèle d’étiquette désiré n’est pas disponible, il est possible de le définir en cliquant sur « Nouvelle étiquette… ».

Après avoir cliqué sur « Ok », cette fenêtre s'ouvrira.

Cliquer sur « Insérer champ de fusion » pour procéder à l’insertion et la disposition des champs de fusion disponibles dans l’étiquette. Cliquer sur « OK ».

Le document maître est prêt à être utilisé. Sauvegarder le document en cliquant sur le menu « Fichier », puis sur « Enregistrer ». ATTENTION : Ne pas « Enregistrer sous... » le document, la base de données donne un emplacement automatiquement au document maître.

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