ProDon:Étiquettes ou enveloppes Word 2007 : Différence entre versions

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== Création d'un document maître étiquettes  ==
 
== Création d'un document maître étiquettes  ==
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Si le format d'étiquettes n'est pas disponible, il est possible de le définir en cliquant sur «&nbsp;Nouvelle étiquette...&nbsp;».
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Lorsque le format d'étiquette est choisi, cliquet sur «&nbsp;Ok&nbsp;».
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Cliquer sur le bouton&nbsp;[[Image:Bouton word 2003 doc maître 002.png]] afin de choisir les champs de fusion qui se retrouveront sur les étiquettes.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I&nbsp;:'''</span> Choisir les champs à insérer sur les étiquettes. Pour ce faire, double-cliquer sur chaque champ à insérer ou sélectionner le champ, puis cliquer sur «&nbsp;Insérer&nbsp;».<br>
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'''NOTE&nbsp;:''' Les champs seront insérés un à la suite de l'autre, sans mise en forme.
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Le document maître est prêt à être utilisé. Sauvegarder le document en cliquant sur le menu «&nbsp;Fichier&nbsp;», puis sur «&nbsp;Enregistrer&nbsp;».<br>'''ATTENTION&nbsp;:''' Ne pas «&nbsp;Enregistrer sous...&nbsp;» le document, la base de données donne un emplacement automatiquement au document maître.
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Version du 15 juillet 2011 à 10:50

Modèle:Entete ProDon

Introduction

Cette procédure explique les étapes de création d'un document maître étiquettes ou enveloppe.

Configuration du document maître

À partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Envois », puis choisir « Documents maîtres ».

Dans la fenêtre « Gestion des documents maîtres », cliquer sur Bouton Ajouter.png.

Choisir le type de document « Client », puis configurer le document maître tel que désiré.

Lorsque le document maître est configuré, cliquer sur le bouton Bouton Ouvrir Editeur.png, pour ouvrir le document dans l'éditeur.

Pour plus d'informations concernant la configuration des documents maîtres, consulter la section « Configuration du document maître » de la procédure « Gestion des documents maîtres ».

Création d'un document maître étiquettes

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Enveloppes-Étiquettes 2003 001.png

A : Dans l'éditeur Word, cliquer sur le bouton Bouton word 2003 doc maître 001.png pour choisir le type de document.


Cette fenêtre s'ouvrira.

Enveloppes-Étiquettes 2003 002.png

B : Choisir « Étiquettes » comme « Type de document », puis cliquer sur « Ok » afin de déterminer le format des étiquettes.


Cette fenêtre s'ouvrira.

Enveloppes-Étiquettes 2003 003.png

C : Choisir la marque des étiquettes.

D : Choisir le format des étiquettes.

E : Si le format d'étiquettes n'est pas disponible, il est possible de le définir en cliquant sur « Nouvelle étiquette... ».

F : Lorsque le format d'étiquette est choisi, cliquet sur « Ok ».


Enveloppes-Étiquettes 2003 004.png

G : Cliquer sur le bouton Bouton word 2003 doc maître 002.png afin de choisir les champs de fusion qui se retrouveront sur les étiquettes.


Enveloppes-Étiquettes 2003 005.png

H : Activer l'option « Champs de base de données ».

I : Choisir les champs à insérer sur les étiquettes. Pour ce faire, double-cliquer sur chaque champ à insérer ou sélectionner le champ, puis cliquer sur « Insérer ».

J : Lorsque tous les champs ont été sélectionnés, cliquer sur « Fermer ».

NOTE : Les champs seront insérés un à la suite de l'autre, sans mise en forme.


Enveloppes-Étiquettes 2003 006.png

K : Mettre en forme les champs.

L : Cliquer sur le bouton Bouton word 2003 doc maître 003.png pour que les champs de fusion s'insèrent sur toutes les étiquettes.


Enveloppes-Étiquettes 2003 007.png

Le document maître est prêt à être utilisé. Sauvegarder le document en cliquant sur le menu « Fichier », puis sur « Enregistrer ».
ATTENTION : Ne pas « Enregistrer sous... » le document, la base de données donne un emplacement automatiquement au document maître.


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Fichier:ProDon etiquettes enveloppes Word 2007 001.png

A : À l’ouverture de Word, vous devrez utiliser l’onglet « Publipostage » puis l’outil « Démarrer la fusion et le publipostage » afin d’accéder aux « Étiquettes… ».

Fichier:ProDon etiquettes enveloppes Word 2007 002.png
 B : Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez le modèle d’étiquettes que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur « OK ».


Insérer les champs de fusion

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 A : Toujours dans l’onglet « Publipostage » choisissez « Insérer un champ de fusion » puis insérer les champs voulus dans le document.
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 B : Placez vos champs de fusion sur l’étiquette puis cliquez sur « Mettre à jour les étiquettes.

Vous obtiendrez un résultat semblable à ceci :

Fichier:ProDon etiquettes enveloppes Word 2007 005.png

Nom du document : ProDon:Étiquettes ou enveloppes Word 2007


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