ProDon:Intégrer un document Word dans la base de données : Différence entre versions
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| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> Cliquer sur « Enregistrer ». <br> | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> Cliquer sur « Enregistrer ». <br> | ||
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Version du 18 juillet 2011 à 10:59
Sommaire
Introduction
Il est possible d’intégrer comme document maître dans le logiciel un document Word déjà créé.
Création du document maître dans la base de données
À partir de la page d’accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Envois », puis choisir « Documents maîtres ».
La fenêtre « Gestion des documents maîtres » s’ouvrira, cliquer sur .
La fenêtre « Ajout d’un document maître » s’ouvrira. | |
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Pour configurer le document maître, suivre la section « Configuration d’un document maître », de la procédure « Gestion des documents maîtres ». |
Lorsque le document maître est configuré, cliquer sur « Confirmer l’ajout »
Après avoir pris en note le nom du document Word, fermer le logiciel.
Obtenir l'emplacement du document maître
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A : Faire un clique-droit sur le raccourci du logiciel qui se trouve sur le bureau. |
B : Dans le menu, cliquer sur « Propriétés ». |
Cette fenêtre s’ouvrira . | |
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C : Sélectionner et copier le chemin inscrit à côté de « Démarrer dans » . |
D : Après avoir copié le chemin, cliquer sur le bouton « Annuler ». |
Enregistrer le document Word en tant que document maître
Ouvrir le document Word à enregistrer en tant que document maître.
« Enregistrer sous » le document.
E : Coller le chemin copié plus tôt, inscrire à la suite du chemin « \Documents\Maitres\ », puis ajouter le nom de fichier que la base de données a attribué au document maître (le document maître en exemple se nomme LET_236). |
F : Cliquer sur « Enregistrer ». |
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Après avoir enregistré sous, fermer le document Word.
Ouvrir le document maître à partir du logiciel
Ouvrir la base de données.
Aller dans la « Gestion des documents maîtres » en cliquant sur le menu « Envois », puis sur « Documents maîtres »
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A : Sélectionner le document maître créé plus tôt. |
B : Cliquer sur le bouton « ». |