ProDon:Étiquettes ou enveloppes Word 2002-2003

Introduction

Cette procédure explique les étapes de création d'un document maître étiquettes ou enveloppes.

Configuration du document maître

À partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Envois », puis choisir «  Documents maîtres ».

Dans la fenêtre « Gestion des documents maîtres », cliquer sur .

Donner un nom au document.

Choisir le type de document « Client », la langue puis sélectionner les champs de fusion désirés.

Lorsque le document maître est configuré, cliquer sur le bouton , pour ouvrir le document dans l'éditeur.

NOTE : Si l'option « Un document par langue » a été choisie, un bouton par langue sera disponible.

Pour plus d'informations concernant la configuration des documents maîtres, consulter la section « Configuration d'un document maître » de la procédure « Gestion des documents maîtres ».

Création d'un document maître « Étiquettes »

A : Dans l'éditeur Word, cliquer sur le bouton  pour choisir le type de document.

Cette fenêtre s'ouvrira.

B : Choisir « Étiquettes » comme « Type de document », puis cliquer sur « Ok » afin de déterminer le format des étiquettes.

Cette fenêtre s'ouvrira.
C : Choisir la marque des étiquettes.	D : Choisir le format des étiquettes.
E : Si le format d'étiquettes n'est pas disponible, il est possible de le définir en cliquant sur « Nouvelle étiquette... ».	F : Lorsque le format d'étiquette est choisi, cliquer sur « Ok ».

G : Cliquer sur le bouton  afin de choisir les champs de fusion qui se retrouveront sur les étiquettes.

H : Activer l'option « Champs de base de données ».	I : Choisir les champs à insérer sur les étiquettes. Pour ce faire, double-cliquer sur chaque champ à insérer ou sélectionner le champ, puis cliquer sur « Insérer ».
J : Lorsque tous les champs ont été sélectionnés, cliquer sur « Fermer ».	NOTE : Les champs seront insérés un à la suite de l'autre, sans mise en forme.

K : Mettre en forme les champs (ajouter les espaces, les « Entrée », les parenthèses, etc. entre les champs).	L : Cliquer sur le bouton  pour que les champs de fusion s'insèrent sur toutes les étiquettes.

Le document maître est prêt à être utilisé. Sauvegarder le document en cliquant sur le menu « Fichier », puis sur « Enregistrer ». ATTENTION : Ne pas « Enregistrer sous... » le document, la base de données donne un emplacement automatiquement au document maître.

Création d'un document maître « Enveloppe »

A : Dans l'éditeur Word, cliquer sur le bouton  pour choisir le type de document.

Cette fenêtre s'ouvrira.

B : Choisir « Enveloppes » comme « Type de document », puis cliquer sur « Ok » afin de déterminer le format de l'enveloppe.

Cette fenêtre s'ouvrira.
C : Choisir le format de l'enveloppe.	D : Définir les options de police désirées.
E : Lorsque le format de l'enveloppe est choisi, cliquer sur « Ok ».

F : Cliquer sur le bouton  afin de choisir les champs de fusion qui se retrouveront sur l'enveloppe.

G : Activer l'option « Champs de base de données ».	H : Choisir les champs à insérer sur l'enveloppe. Pour ce faire, double-cliquer sur chaque champ à insérer ou sélectionner le champ, puis cliquer sur « Insérer ».
I : Lorsque tous les champs ont été sélectionnés, cliquer sur « Fermer ».	NOTE : Les champs seront insérés un à la suite de l'autre, sans mise en forme.

J : Mettre en forme les champs (ajouter les espaces, les « Entrée », les parenthèses, etc. entre les champs).

Le document maître est prêt à être utilisé. Sauvegarder le document en cliquant sur le menu « Fichier », puis sur « Enregistrer ». ATTENTION : Ne pas « Enregistrer sous... » le document, la base de données donne un emplacement automatiquement au document maître.

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Nom du document : ProDon:Étiquettes ou enveloppes Word 2002-2003

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