ProDon:Configuration d'un reçu avec remerciement intégré : Différence entre versions
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Version du 19 septembre 2011 à 14:48
Configuration d'une lettre de remerciement intégrée à un reçu
Généralités
Un reçu avec lettre de remerciements est un reçu, généralement en deux copies, jumelé à une lettre de remerciements sur une même feuille.
Le principal atout du reçu avec remerciement intégré réside en l’économie de papier qu’il peut procurer puisqu’une seule feuille est envoyée au donateur (plutôt qu’un reçu et une lettre sur des feuilles séparées).
Dans chaque occasion vous devrez spécifier si vous souhaitez utiliser ou non un reçu avec remerciement intégré. Ce choix s’effectue depuis l’onglet « Autre » de la fenêtre d’occasion de don.
Fichier:Recu 009.png
Il est possible de spécifier un seul remerciement par défaut par occasion de dons. Par exemple, vous pourriez avoir un remerciement standard dans certaines occasions et un remerciement spécifique pour les dons in memoriam. Le remerciement à utiliser peut être choisi lors de la saisie de la transaction. Il est donc possible, manuellement, d’utiliser des remerciements différents à l’intérieur d’une même occasion.
Dans les reçus de type « standard », l’espace réservé à la lettre de remerciement sera toujours le même d’une lettre à l’autre. Si votre lettre de remerciement est plus courte que l’espace disponible, la différence sera en blanc. Les reçus seront donc toujours au même endroit sur votre feuille.
Dans les reçus de type Word, la lettre de remerciement intégrée est un champ de fusion. Il n’y aura donc pas d’espace réservé pour la lettre dans votre document maître. Vous devrez peut-être insérer des blancs lors de la composition de la lettre pour vous assurer que vos reçus soient toujours au même endroit sur votre feuille.
Création de la lettre de remerciement
| Fichier:Recu 010.png |
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A : Pour créer et composer une lettre de remerciements, vous devrez vous rendre dans « Configuration » puis « Remerciement pour reçus ». |
| Fichier:Recu 011.png |
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B : À l’aide du bouton « Ajouter » |
Après avoir cliqué sur le 
à l’étape précédente, vous obtiendrez la fenêtre suivante :
| Fichier:Recu 012.png | |
| C : Vous pouvez composer la lettre ici. |
D : Les champs de fusion sont disponibles au clic droit de la souris. Vous pouvez cliquer n’importe où dans la zone blanche. Le champ sera ajouté à la position de votre curseur texte. |
| E : Vous permet de naviguer entre les différentes langues du système pour y composer les lettres appropriées. |
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| Fichier:Recu 013.png | |
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F : Vous permet d’insérer une signature sur la lettre de remerciements (peut être différente de celle utilisée sur les reçus). |
G : Vous permet de positionner la signature sur le remerciement et de spécifier sa superficie. |
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H : Surtout utile si la signature de la lettre est la même que la signature des reçus, afin de s’assurer que toutes les signatures soient identiques. |
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