Fonctions communes:Mise à jour

PRENDRE NOTE QUE CE DOCUMENT EST EN COURS DE MODIFICATION. NE PAS TENIR COMPTE DE LA SECTION « MISE À JOUR DU LOGICIEL ».

Introduction

Si le logiciel n'est pas à sa dernière version, il est possible d'effectuer une mise à jour facilement. Pour vérifier si une version plus récente du logiciel est disponible, il faut utiliser l'outil de mise à jour Web.

ATTENTION : ce processus entraîne une fermeture de l’application sur tous les postes qui l’utilisent.

Mise à jour du logiciel

À partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Aide », puis choisir «  Mise à jour Web ».

Après avoir cliqué sur «  Mise à jour Web », la fenêtre suivante s'ouvre.

Cliquer sur le bouton «  Oui ».

Après avoir cliqué sur le bouton «  Oui », la fenêtre suivante s'ouvre. NOTE : Cette fenêtre s'ouvre uniquement si la base de données est déjà à la plus récente version.
A : Le bouton «  Quitter » permet de fermer cette fenêtre et de relancer la base de données. Après avoir cliqué sur ce bouton, cette fenêtre s'ouvre.	B : Le bouton «  Afficher les versions Bêta » permet de consulter et télécharger les versions test de la base de données. Après avoir cliqué sur ce bouton, cette fenêtre s'ouvre.

Après avoir cliqué sur le bouton «  Oui » de cette fenêtre ou sur le bouton «  Afficher les versions Bêta » de cette fenêtre, l'utilitaire de mise à jour Web s'ouvre.
A : Choisir d'afficher les nouvelles versions françaises seulement ou les nouvelles versions anglaises et françaises.	B : Permet de consulter les versions test de la base de données. ATTENTION : Une version bêta possède toutes les fonctionnalités de la version finale; elle a subi plusieurs vérifications à l'interne cependant, elle a encore besoin d'être testée et peut donc contenir certains bogues.
C : Le bouton «  Imprimer » permet d'imprimer la liste des modifications en D.	D : Il s'agit de la liste des nouveautés, anéliorations et corrections apportées au logiciel depuis la dernière mise à jour. Pour imprimer cette liste, cliquer sur le bouton en C.
E : Cliquer sur le bouton «  Télécharger » afin de mettre à jour le logiciel. Après avoir cliqué sur ce bouton, cette fenêtre s'ouvre.	F : Cliquer sur le bouton «  Fermer » pour annuler la mise à jour.

Après avoir cliqué sur le bouton «  Télécharger », la fenêtre suivante s'ouvre.
A : Cocher la case « J'accepte les termes du contrat de licence d'utilisation ci-haut mentionnés ».	B : Cliquer sur le bouton «  Continuer ».

Après avoir cliqué sur le bouton «  Continuer », le logiciel revient à l'utilitaire de mise à jour Web afin de télécharger la nouvelle version.

Un téléchargement s'effectue automatiquement.

Une fois que le téléchargement est effectué, la fenêtre suivante s'ouvre.

Cliquer sur le bouton «  Oui », pour effectuer une sauvegarde de données avant de mettre à jour le logiciel.

Après avoir cliqué sur le bouton «  Oui », la sauvegarde s'effectue automatiquement.

Si le module « Réseau » (multi-utilisateurs) est activé, la procédure d'avertissement des autres postes s'enclenche et la sauvegarde s'effectue automatiquement sans effectuer d'avertissement. Sinon, la sauvegarde s'effectue automatiquement sans effectuer d'avertissement. NOTE : Ces fenêtres se referment automatiquement à la fin de la sauvegarde.

Une fois que la sauvegarde est terminée, la fenêtre suivante s'ouvre.

Cliquer sur le bouton «  Ok ».

Après avoir cliqué sur le bouton «  Ok », la fenêtre suivante s'ouvre.

Cliquer sur le bouton «  Oui ».

Après avoir cliqué sur le bouton «  Oui », le logiciel revient dans l'utilitaire de mise à jour Web, pendant que la mise à jour s'effectue.

NOTE : Cette fenêtre se referme automatiquement à la fin de la mise à jour.

Une fois que la mise à jour est complétée, la fenêtre suivante s'ouvre.

Cliquer sur le bouton «  Oui », pour relancer l'application maintenant.

Vérifier la version disponible

• À partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Aide », puis choisir l'option .
  
• La fenêtre « Avertissement » s'ouvrira. Répondre «  Oui » à la question : « Voulez-vous appeler l'utilitaire de mise à jour maintenant? ».
  
• Si la version de la base de données est à jour, la fenêtre « Confirmation » contenant la phrase : « Votre version est à jour. » s'ouvrira. Trois boutons bouton seront disponibles : «  Quitter », «  Afficher les versions Bêta » et «  Annuler ». Cliquer sur «  Quitter ».
• Une deuxième fenêtre « Confirmation » s'ouvrira. Répondre «  Oui » à la question : « Désirez-vous relancer l'application maintenant? ».
  
• Si la version de la base de données n’est pas à jour, il faudra utiliser l'outil « ProTech Web » pour télécharger la dernière version.

Options de « ProTech Web »

• Une mise à jour s’effectue toujours vers la plus récente version affichée dans « ProTech Web ».
• Il est possible de consulter la liste des nouveautés, améliorations et corrections apportées au logiciel depuis la dernière mise à jour dans la section « Liste des modifications ». Il est également possible d'imprimer cette liste à l’aide du bouton «  Imprimer ».
• Le bouton « Afficher les versions Bêta » permet de vérifier si une version Bêta est disponible ainsi que la liste des modifications qu’elle contient.
  ATTENTION : Une version Bêta possède toutes les fonctionnalités de la version finale; elle a subi plusieurs vérifications à l'interne cependant, elle a encore besoin d'être testée et peut donc contenir certains bogues.
  
• Une option permet de voir les versions « Français seulement » ou « Anglais et Français ».
  ATTENTION : Si le logiciel est utilisé avec l'interface anglaise, ne pas sélectionner « Français seulement ».
  

Processus de mise à jour

• Pour démarrer le processus de mise à jour, cliquez sur le bouton «  Télécharger » de la fenêtre « ProTech ».
• Le contrat de licence d’utilisation s’ouvrira. Cocher la case « J’accepte les termes du contrat de licence d’utilisation ci-haut mentionnés », puis cliquez sur «  Continuer ». L'évolution des téléchargements s'affichera dans la fenêtre « ProTech ».
• Lorsque les téléchargements seront terminés, la fenêtre « Confirmation » s'ouvrira, répondre «  Oui » à la question : « Téléchargement complété avec succès. Désirez-vous procéder à la sauvegarde de vos données? », ce qui lancera automatiquement la sauvegarde des données.
• Lorsque la sauvegarde sera effectuée, la fenêtre « Information » contenant la phrase : « Une fois la sauvegarde terminée, appuyez sur « Ok » pour poursuivre l'installation » s'ouvrira, cliquer sur «  Ok ».
• Une autre fenêtre « Confirmation » s'ouvrira, répondre « Oui » à la question : « Désirez-vous procéder à l'installation de la mise à jour maintenant? ».
  
• Dans la fenêtre « ProTech », la procédure d'avertissement s'enclenchera pour aviser les autres utilisateurs que leur session sera fermée.
• Suite à l'avertissement des autres postes, le téléchargement de la nouvelle version s'enclenchera automatiquement.
  
• Lorsque l’installation de la mise à jour sera terminée, la fenêtre « Confirmation » s'ouvrira, répondre «  Oui » à la question : « Mise à jour complétée avec succès. Désirez-vous relancer l’application maintenant ? ».
  
  

Redémarrage de l'application

• Une procédure finale d’importation et de mise à jour s’exécutera; le logiciel pourra ensuite être utilisé à sa plus récente version.
  
• Nous recommandons de vérifier régulièrement si l'application est à jour.

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