ProDon:Module transactions électroniques - PaySafe

Introduction

Le module « Transactions électroniques » permet d'enregistrer, d'accumuler et de traiter les transactions payées par carte de crédit ou virement bancaire.

Les paiements électroniques peuvent être validés de 2 façons :

• À chaque transaction, immédiatement après la saisie
• En lot

Si les paiements électroniques sont validés en lot, les transactions seront conservées dans ProDon, jusqu'à ce que le lot soit envoyé à Optimal. Les transactions seront alors vérifiée pendant la nuit suivant l'envoi.

Ajout/Modification/Consultation des transactions instantanées

Pour consulter les transactions électroniques en traitement, aller dans l'onglet « Instantanée » de la « Gestion des transactions ».

A : L'onglet « À envoyer » contient toutes les transactions à traiter. Pour savoir comment traiter les transactions « À envoyer », consulter cette section.	B : L'onglet « En attente de réponse » contient toutes les transactions qui ont été envoyées pour qu'Optimal les traite en lot. Pour savoir comment traiter les transactions « En attente de réponse », consulter cette section.
C : L'onglet «  Acceptée » contient toutes les transactions traitées par Optimal qui ont été acceptées. Pour savoir comment traiter les transactions « Acceptée », consulter cette section.	D : L'onglet « Refusée » contient toutes les transactions traitées par Optimal qui ont été refusées. Pour savoir comment traiter les transactions « Refusée », consulter cette section.
E : Cliquer sur le bouton afin d'ajouter une nouvelle transaction électronique. Pour savoir comment ajouter une nouvelle transaction, consulter cette section.	F : Pour consulter ou modifier une transaction, double-cliquer sur la bonne transaction. Après avoir double-cliqué sur une transaction, cette fenêtre s'ouvre.

Saisie de la transaction instantannée

Après cliqué sur le bouton , la fenêtre suivante s'ouvre.
A : Rechercher le client pour lequel une transactions électronique doit être ajoutée.	B : Sélectionner le client désiré.
C : Si le client désiré existe déjà dans la base de données, cliquer sur le bouton «  Ajouter une transaction pour ce client ». Après avoir cliqué sur le bouton, cette fenêtre s'ouvre.	D : Si le client n'existe pas dans la base de données, cliquer sur le bouton «  Ajouter un client » afin d'ajouter le client dans ProDon avant de créer la transaction. Pour savoir comment remplir une fiche client, consulter la section « Détail d'une fiche client » du document « Gestion des clients ». Une fois que la fiche client est complétée, cette fenêtre s'ouvre.

Après avoir double-cliqué sur une transaction pour la modifier ou après avoir ajouté une nouvelle transaction, la fenêtre suivante s'ouvre. Pour savoir comment remplir les champs de la transaction, consulter la section « Saisie d'une transaction » du document « Saisie de transactions ».
A : Sélectionner un mode de paiement électronique Optimal. NOTE : Lorsqu'un don est payé par une cartes de crédit d'un autre pays, il est obligatoire de spécifier le CVV. Le mode de paiement avec CVV n'est cependant pas disponible ici, mais il sera tout de même possible de le spécifier dans la zone de paiement Optimal.	B : En ajout de transaction, le bouton permet de choisir si la transaction saisie est un paiement instantanné ou en lot. En modification de transaction, le bouton permet de consulter les informations de paiement de la transaction. Après avoir cliqué sur le bouton en ajout de transaction, cette fenêtre s'ouvre. Après avoir cliqué sur le bouton en modification de transaction, cette fenêtre s'ouvre.
C : Après avoir saisi toutes les informations de la transaction, cliquer sur le bouton «  Confirmer », afin de saisir les informations de paiement dans la zone de paiement Optimal. Après avoir cliqué sur le bouton, cette fenêtre s'ouvre.

Choix de la méthode de paiement électronique

Après avoir cliqué sur le bouton ou «  Confirmer » lors de l'ajout d'une transaction, la fenêtre suivante s'ouvre.
A : En choisissant l'option « Paiement instantané », la transaction sera vérifiée immédiatement et se retrouvera dans les onglets « Acceptée » ou « Refusée ». Après avoir cliqué sur le bouton, cette fenêtre s'ouvre.	B : En choisissant l'option « Transaction en lot », la transaction se retrouvera dans l'onglet « À envoyer » afin de pouvoir la traiter ultérieurement dans un lot. Après avoir cliqué sur le bouton, cette fenêtre s'ouvre.
C : En cliquant sur le bouton «  Annuler », ProDon retournera dans la fenêtre de saisie de la transaction.

Consultation des informations du paiement électronique

Après avoir cliqué sur le bouton de cette fenêtre lors de la consultation ou la modification d'une transaction, la fenêtre suivante s'ouvre.

Les informations de paiement sont encryptés, il n'est pas possible de les modifier.

Saisie des informations de paiement

Après avoir cliqué sur le bouton ou «  Confirmer » lors de l'ajout d'une transaction, la fenêtre suivante s'ouvre.
A : Ces informations doivent être obligatoirement saisies excepté le numéro de téléphone et le courriel.	B : Après avoir saisi toutes les informations en A, cliquer sur le bouton «  Confirmer ». Après avoir cliqué sur le bouton, cette fenêtre s'ouvre.
C : En cliquant sur le bouton «  Annuler », ProDon retourne dans la fenêtre d'ajout de la transaction.

Après avoir cliqué sur le bouton «  Confirmer », la fenêtre suivante s'ouvre.
A : Vérifier les informations de la transaction.	B : Saisir les informations de paiement.
C : En cliquant sur le bouton « Retour », cette fenêtre s'ouvre et l'opération sera annulée.	D : En cliquant sur le bouton « Payer maintenant », la transactions sera vérifiée et cette fenêtre s'ouvre.

Après avoir cliqué sur le bouton « Payer maintenant », de cette fenêtre, la fenêtre suivante s'ouvre.

Cliquer sur le bouton « Fermer » pour retourner dans ProDon.

Après avoir cliqué sur le bouton « Retour », de cette fenêtre, la fenêtre suivante s'ouvre.

Cliquer sur le bouton « Fermer » pour retourner dans ProDon.

Après avoir cliqué sur le bouton « Fermer » de la fenêtre d'opération réussie ou d'opération annulée, la fenêtre suivante s'ouvre.

En cliquant sur le bouton «  Oui », les informations de paiement seront conservées dans ProDon afin de pouvoir les réutiliser sans devoir les saisir à nouveau lors d'une prochaine transaction pour le même client. En cliquant sur le bouton «  Non », les informations de paiement ne seront pas conservées dans ProDon pour utilisation ultérieure. Il faudra les spécifier à nouveau lors de la prochaine transaction. NOTE : Les informations de paiement sont enregistrées dans ProDon, mais le numéro de carte de crédit et le CVV ne peuvent pas être consultés.