ProDon:Dupliquer un document maître

De Logilys
Révision datée du 27 décembre 2019 à 11:07 par Smartel (discussion | contributions) (Dupliquer un document maître)
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Dupliquer un document maître



ATTENTION : Ce document est présentement en rédaction/révision, il est possible que certaines parties soient manquantes ou désuètes.

ATTENTION : Ce document est conçu pour la VERSION 5 de Prodon. Pour accéder au document de la version 4, cliquer ici.


Introduction

Lorsque des documents maîtres existent déjà (ex. lettres de remerciement, lettres de sollicitation, etc.), il est possible de les dupliquer pour créer de nouveaux documents de fusion.

Dupliquer un document maître

À partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Envois », puis choisir « ProDon5 Dupliquer un document maître 001.png Documents maîtres ».

La fenêtre « Gestion des documents maître » s'ouvrira.

ProDon5 Dupliquer un document maître 002.png

A : Pour dupliquer un document maître, il faut d'abord cliquer sur le bouton « Petit Bouton Plus Ajouter.png Ajouter ».

La page Ajout d'un document maître s'affichera.

ProDon5 Dupliquer un document maître 003.png

A : Cliquer sur ce bouton, pour pouvoir dupliquer les informations d'une autre fiche.


La liste des documents maîtres s'affichera. Vous devez sélectionner le document à dupliquer, puis confirmer la sélection.

ProDon5 Dupliquer un document maître 004.png
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Par défaut, le document maître va avoir le même nom que celui choisit, mais avec un chiffre entre parenthèse. Vous pouvez renommer le document comme cela vous convient.


Configurer et éditer ensuite le document à l'aide de la procédure Gestion des documents maîtres.


Dupliquer un modèle Logilys

À partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Envois », puis choisir « Bouton document maître.png Documents maîtres ».

La fenêtre « Gestion des documents maître » s'ouvrira. Aller dans l'onglet « Modèles Logilys », qui contient une liste d'exemples de documents maîtres fournis par Logilys.

Dupliquer docs maîtres 003.png

A : Sélectionner le document maître à dupliquer.

B : Cliquer sur le bouton Petit Bouton Dupliquer.png.


La fenêtre « Modification / consultation d'un document maître » s'ouvrira.

Dupliquer docs maîtres 004.png

C : Renommer le document (par défaut, le logiciel nomme le document dupliqué « Copie de ... »).


Configurer et éditer ensuite le document à l'aide de la procédure Gestion des documents maîtres.

Après avoir renommé le document, il se retrouve dans l'onglet « Documents actifs ».

Dupliquer docs maîtres 005.png



Nom du document : ProDon:Dupliquer un document maître
Version : 4.6.5.6