ProDon:Étiquettes ou enveloppes Word 2010
Sommaire
Introduction
Cette procédure explique les étapes de création d'un document maître étiquettes ou enveloppe.
Configuration du document maître
À partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Envois », puis choisir « Documents maîtres ».
Dans la fenêtre « Gestion des documents maîtres », cliquer sur 
.
Choisir le type de document « Client », la langue, puis sélectionner les champs de fusion désirés.
Lorsque le document maître est configuré, cliquer sur le bouton 
, pour ouvrir le document dans l'éditeur.
NOTE : Si l'option « Un document par langue » a été choisie, un bouton par langue sera disponible.
Pour plus d'informations concernant la configuration des documents maîtres, consulter la section « Configuration du document maître » de la procédure « Gestion des documents maîtres ».
Création d'un document maître « Étiquettes »
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A : Dans l'onglet « Publipostage » de l'éditeur Word, cliquer sur « Démarrer la fusion et le publipostage ». |
B : Choisir l'option « Étiquettes... ». |
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Cette fenêtre s'ouvrira. | |
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C : Choisir le bon fournisseur d'étiquettes. |
D : Choisir le bon format d'étiquettes. |
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E : Si le format d'étiquettes n'est pas disponible, il est possible de le définir en cliquant sur « Nouvelle étiquette... ». |
F : Lorsque le format d'étiquette est choisi, cliquer sur « Ok ». |
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G : Cliquer sur le bouton « Insérer un champ de fusion » afin de choisir les champs de fusion qui se retrouveront sur les étiquettes. |
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Cette fenêtre s'ouvre en cliquant sur la partie du haut du bouton « Insérer un champ de fusion ». | |
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H : Activer l'option « Champs de base de données ». |
I : Choisir les champs à insérer sur les étiquettes. Pour ce faire, double-cliquer sur chaque champ à insérer ou sélectionner le champ, puis cliquer sur « Insérer ». |
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J : Lorsque tous les champs ont été sélectionnés, cliquer sur « Annuler ». |
NOTE : Les champs seront insérés un à la suite de l'autre, sans mise en forme. |
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K : Mettre en forme les champs (ajouter les espaces, les « Entrée », les parenthèses, etc. entre les champs). |
L : Cliquer sur le bouton « Mettre à jour les étiquettes » pour que les champs de fusion s'insèrent sur toutes les étiquettes. |
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Le document maître est prêt à être utilisé. Sauvegarder le document en cliquant sur le « Bouton Office », puis sur « Enregistrer ». |
Création d'un document maître « Enveloppe »
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A : Dans l'onglet « Publipostage » de l'éditeur Word, cliquer sur « Démarrer la fusion et le publipostage ». |
B : Choisir l'option « Enveloppes... ». |
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Cette fenêtre s'ouvrira. | |
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C : Choisir le format de l'enveloppe. |
D : Définir les options de police désirées. |
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E : Lorsque le format d'étiquette est choisi, cliquer sur « Ok ». |
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F : Cliquer sur le bouton « Insérer un champ de fusion » afin de choisir les champs de fusion qui se retrouveront sur l'enveloppe. |
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G : Activer l'option « Champs de base de données ». |
H : Choisir les champs à insérer sur l'enveloppe. Pour ce faire, double-cliquer sur chaque champ à insérer ou sélectionner le champ, puis cliquer sur « Insérer ». |
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I : Lorsque tous les champs ont été sélectionnés, cliquer sur « Annuler ». |
NOTE : Les champs seront insérés un à la suite de l'autre, sans mise en forme. |
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J : Mettre en forme les champs (ajouter les espaces, les « Entrée », les parenthèses, etc. entre les champs). |
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Le document maître est prêt à être utilisé. Sauvegarder le document en cliquant sur le menu « Fichier », puis sur « Enregistrer ». |
Nom du document : ProDon:Étiquettes ou enveloppes Word 2010
