ProDon:Intégrer un document Word dans la base de données
Modèle:Entete Fonctions communes
Sommaire
Introduction
Il est possible d’intégrer comme document maître dans le logiciel un document Word déjà créé.
Création du document maître dans la base de données
À partir de la page d’accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Envois », puis choisir « 
Documents maîtres ».
La fenêtre « Gestion des documents maîtres » s’ouvrira, cliquer sur 
.
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La fenêtre « Ajout d’un document maître » s’ouvrira. | |
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Pour configurer le document maître, suivre la section « Configuration d’un document maître », de la procédure « Gestion des documents maîtres ». |
Lorsque le document maître est configuré, cliquer sur « 
Confirmer l’ajout »
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Le document maître se retrouvera alors dans la fenêtre « Gestion des documents maîtres ». | |
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A : Prendre en note le nom que la base de données a attribué au document qui sera édité dans Word (Dans cet exemple, le nom du document est « LET_236 ». |
Après avoir pris en note le nom du document Word, fermer le logiciel.
Obtenir l'emplacement du document maître
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A : Faire un clique-droit sur le raccourci du logiciel qui se trouve sur le bureau. |
B : Dans le menu, cliquer sur « Propriétés ». |
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Cette fenêtre s’ouvrira . | |
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C : Sélectionner et copier le chemin inscrit à côté de « Démarrer dans » . |
D : Après avoir copié le chemin, cliquer sur le bouton « Annuler ». |
Enregistrer le document Word en tant que document maître
Ouvrir le document Word à enregistrer en tant que document maître.
« Enregistrer sous » le document.
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E : Coller le chemin copié plus tôt, inscrire à la suite du chemin « \Documents\Maitres\ », puis ajouter le nom de fichier que la base de données a attribué au document maître (le document maître en exemple se nomme LET_236). |
F : Cliquer sur « Enregistrer ». |
Fermer le document Word.
Ouvrir le document maître à partir du logiciel
Ouvrir la base de données.
Aller dans la « Gestion des documents maîtres » en cliquant sur le menu « Envois », puis sur « Documents maîtres ».
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A : Sélectionner le document maître créé plus tôt. |
B : Cliquer sur le bouton |
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Le document maître intégré s’ouvrira. | |
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C : Insérer les champs de fusions désirés. Pour plus d’informations concernant l’insertion de champs de fusion, cliquer ici. |
Lorsque les champs sont insérés et que le document est terminé, le sauvegarder à l’aide de la fonction « Enregistrer ». La base de données conservera toujours le même nom de document et le même emplacement. IL NE FAUT DONC PAS UTILISER LA FONCTION « Enregistrer sous ».
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