ProDon:Gestion des documents maîtres
Sommaire
Présentation de l'écran de gestion
| Fichier:Gestdocmaitres 001.png | |
|
A : Permet de dupliquer un document afin de l’utiliser comme modèle pour un nouveau document. |
B : Permet d’activer ou désactiver un document afin de le placer dans l’onglet correspondant D ou F. |
|
C : Permet d’éditer le document dans une langue précise. |
D : Présente les documents utilisables dans ProDon. |
|
E : Présente des documents fournis par Logilys aux fins de références uniquement. Il est possible de les dupliquer. |
F : Présente les documents inutilisables dans ProDon. Il est possible de les réactiver. |
Configuration d'un document
| Fichier:Gestdocmaitres 002.png | |
|
A : Permet de spécifier le nom du document. Ce nom sera utilisé partout dans ProDon. |
B : Si cette option est activée, le document devra être produit à l’unité (et non de façon massive), mais une copie physique sera enregistrée sur l’ordinateur. |
|
C : Permet d’insérer ou non un saut de section entre chaque élément à fusionner. |
D : Permet de composer le document en plusieurs langues ou en une seule. |
|
E : Lié à l’option B, et permet de spécifier le nom physique du document sur l’ordinateur. |
F : Active un champ de fusion lié à un numéro séquentiel. Il est impossible de générer deux fois le même numéro. |
|
G : À un impact sur les champs de fusion disponibles ainsi que sur les endroits d’où vous pourrez utiliser le document dans ProDon. |
H : Permet de produire un nombre de documents égal au nombre d’unités présentes dans une transaction. |
|
I et J : Rend disponible des champs de fusion basés sur les clients liés des transactions. |
K et L : Permet d’indiquer si le document doit être produit avant ou après avoir reçu le paiement de la transaction. |
| M : Permet de décider quels champs de fusion seront actifs dans le document. |
N : Permet de rendre disponible des champs de fusion basés sur un lien entre deux fiches clients. |
| O : Permet d’ajouter des sommaires à un document. Cliquez ici pour plus de détails sur les sommaires. |
|
Édition d'un document
Pour ouvrir le document dans Word afin de le composer ou de le modifier, vous devrez cliquer sur « ouvrir dans l'éditeur » 
.
Vous pourrez utiliser n’importe quelle fonction de Word pour composer votre document, mais n’utilisez que les champs de fusion fournis par ProDon. Vous les trouverez dans les boutons suivants :
| En Word 2003 |
Fichier:Gestdocmaitres 003.png |
| En Word2007 |
Fichier:Gestdocmaitres 004.png |
La liste des champs de fusion disponibles dépendra des choix faits dans la configuration.
Voici un exemple de document composé.
635x333px
Lorsque le document est prêt, il ne reste qu’à le sauvegarder à l’aide de la fonction « Enregistrer ».. ProDon a déjà donné un nom à votre document et sait où l’enregistrer sur votre disque dur. Il ne faut donc pas utiliser la fonction « Enregistrer sous… ».
