Fonctions communes:Barre de recherche : Différence entre versions

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'''Pour consulter le plan de formation, cliquez sur ce lien : [https://doc.logilys.com/formation/Navigation_et_personnalisation.pdf Navigation et personnalisation]'''
  
 
== Introduction  ==
 
== Introduction  ==
  
Pour rechercher des informations rapidement, la barre de recherche est présente dans toutes les gestions du logiciel.<br>  
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Pour trouver rapidement des informations, la barre de recherche est présente pratiquement partout dans le logiciel. Cet outil permet de faire des recherches par mot clé, portion de mot ou en utilisant les codes de raccourcis présentés dans la légende et disponible en cliquant sur [[Image:Bouton point interrogation.png]] à droite de la barre de recherche.<br>
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Si la barre de recherche n'est pas visible, par exemple, il est possible de cliquer sur l'engrenage ou appuyer sur la touche «&nbsp;F9&nbsp;» du clavier pour l'activer. 
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== Utilisation de la barre de recherche  ==
 
== Utilisation de la barre de recherche  ==
  
Se rendre d'abord dans la gestion appropriée pour la recherche à effectuer (exemple&nbsp;: pour rechercher des clients, aller dans la «&nbsp;Gestion des clients&nbsp;», pour rechercher des participants, aller dans «&nbsp;Analyse et historique&nbsp;», puis dans l'onglet «&nbsp;Participants&nbsp;», etc.).<br>
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Se positionner dans la gestion appropriée pour effectuer la recherche (exemple&nbsp;: dans la «&nbsp;Gestion des clients&nbsp;» pour faire une recherche sur des informations clients).<br>
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Les cases blanches dans le haut de chaque colonne (boîtes de recherches) permettent de faire une recherche par mot clé ou portion de mot. Chaque colonne représente un champ de la base de données, il est donc possible de rechercher sur pratiquement tout dans le logiciel (exemple&nbsp;: par numéro de téléphone, courriel, adresse, etc.).  
  
 
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Lorsqu'une recherche est effectuée, la base de données recherche toutes les entrées <u>'''contenant'''</u> le critère inscrit dans le champ de recherche <u>'''et non exactement'''</u> ce qui est inscrit dans le champ de recherche.<br>  
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Une recherche peut s'effectuer sur un ou plusieurs champs à la fois. Dans l'exemple suivant, la recherche contient les «&nbsp;Madame&nbsp;» dont leur adresse contient la portion de mot «&nbsp;Notre-Dame&nbsp;» et dont le nom de leur ville contient la portion de mot «&nbsp;ville&nbsp;» (cet exemple contient trois conditions). <br>  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Permet d'inscrire les critères de recherche au dessus des champs appropriés. Dans cet exemple, je fais une recherche pour trouver uniquement les «&nbsp;Madame&nbsp;» habitant dans une ville dont le nom contient le mot «&nbsp;ville&nbsp;».<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;: '''</span>En inscrivant «&nbsp;Notre-Dame&nbsp;» au dessus de la colonne «&nbsp;Adresse&nbsp;», le logiciel retrouve toutes les fiches contenant cette portion de mot dans l'adresse. Peu importe où est positionné le mot, la recherche s'effectue sur la portion de mot, il n'est donc pas nécessaire de se souvenir s'il s'agit d'une rue, d'un boulevard, d'une avenue, etc.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Ce bouton permet d'effectuer la recherche. Lorsque tous les critères de recherche sont inscrits en A, cliquer sur «&nbsp;Rechercher&nbsp;» ou appuyer sur la touche «&nbsp;Entrée&nbsp;» du clavier.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Selon les préférences configurées dans le logiciel, ce bouton n'est pas toujours disponible. S'il est disponible, lorsque tous les critères de recherche sont inscrits dans la barre de recherche, cliquer sur le bouton «&nbsp;Rechercher&nbsp;» ou appuyer sur la touche «&nbsp;Entrée&nbsp;» du clavier. Si le bouton n'est pas disponible, la recherche s'effectuera automatiquement. Pour plus de détails sur les préférences, [[ProDon:Préférences#Options|cliquer ici]].  
  
 
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'''NOTE&nbsp;:''' Dans cet exemple, j'ai inscrit un «&nbsp;=&nbsp;» avant le «&nbsp;Madame&nbsp;», ce qui fait que je n'ai <u>'''pas recherché'''</u> tous les champs <u>'''contenant'''</u> le mot «&nbsp;Madame&nbsp;», <u>'''mais bien'''</u> tous les champs <u>'''étant identiques à'''</u> «&nbsp;Madame&nbsp;».  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Ce bouton permet de faire une recherche globale.  
  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Détermine si les clients doivent avoir tout les critères de recherches inscrits.
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'''NOTE :''' pour en savoir plus sur les filtres [http://wikifr.logilys.com/index.php/Fonctions_communes:Filtrer_les_informations_(Requ%C3%AAtes)#Ajouter_la_condition_.28ET.29_.2F_.28OU.29 cliquer ici].
 
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| colspan="2" | [[Image:Barre de recherche 002.png]]<br>
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> Détermine si les clients doivent avoir un ou l'autre des critères inscrits.
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'''NOTE :''' pour en savoir plus sur les filtres [http://wikifr.logilys.com/index.php/Fonctions_communes:Filtrer_les_informations_(Requ%C3%AAtes)#Ajouter_la_condition_.28ET.29_.2F_.28OU.29 cliquer ici].
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> Ce bouton permet d'effacer rapidement la recherche.
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Le bouton [[Image:Bouton efface.png]] permet d'effacer d'un seul clique tous les critères présents dans la barre de recherche.<br>  
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'''NOTE&nbsp;:''' le signe «&nbsp;=&nbsp;» devant le «&nbsp;Madame&nbsp;» signifie que la recherche doit être identique à «&nbsp;Madame&nbsp;». Pour plus de détails sur les codes de raccourcis, cliquer sur le bouton [[Image:Bouton point interrogation.png]]. <br>  
  
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Il est également possible de copier l'information d'une ligne dans la barre de recherche. Pour ce faire, se positionner sur la ligne contenant l'information à copier, puis double-cliquer dans la case blanche se trouvant au-dessus de la colonne à copier. L'information se trouvant dans la barre de recherche sera alors «&nbsp;=&nbsp;» à l'information de la ligne sélectionnée.<br>  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;: '''</span>Le bouton [[Image:Bouton point interrogation.png]] ouvre une fenêtre contenant la légende de toutes les fonctions de recherche disponibles (exemple&nbsp;: le «&nbsp;=&nbsp;» avant le critère, voir exemple précédent). <br>  
 
  
 
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'''NOTE&nbsp;:''' Il est possible de copier une cellule d'une ligne dans la barre de recherche en sélectionnant la ligne contenant la cellule à copier, puis en double-cliquant ensuite dans la bonne colonne de la barre de recherche.<br>
 
  
 
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Version actuelle datée du 17 mai 2022 à 12:15

Barre de recherche

Pour consulter le plan de formation, cliquez sur ce lien : Navigation et personnalisation

Introduction

Pour trouver rapidement des informations, la barre de recherche est présente pratiquement partout dans le logiciel. Cet outil permet de faire des recherches par mot clé, portion de mot ou en utilisant les codes de raccourcis présentés dans la légende et disponible en cliquant sur Bouton point interrogation.png à droite de la barre de recherche.

Barre de recherche 001.png


Si la barre de recherche n'est pas visible, par exemple, il est possible de cliquer sur l'engrenage ou appuyer sur la touche « F9 » du clavier pour l'activer.

Barre de recherche 002.png


Utilisation de la barre de recherche

Se positionner dans la gestion appropriée pour effectuer la recherche (exemple : dans la « Gestion des clients » pour faire une recherche sur des informations clients).

Les cases blanches dans le haut de chaque colonne (boîtes de recherches) permettent de faire une recherche par mot clé ou portion de mot. Chaque colonne représente un champ de la base de données, il est donc possible de rechercher sur pratiquement tout dans le logiciel (exemple : par numéro de téléphone, courriel, adresse, etc.).


Une recherche peut s'effectuer sur un ou plusieurs champs à la fois. Dans l'exemple suivant, la recherche contient les « Madame » dont leur adresse contient la portion de mot « Notre-Dame » et dont le nom de leur ville contient la portion de mot « ville » (cet exemple contient trois conditions).

Barre de recherche 003.png

A : En inscrivant « Notre-Dame » au dessus de la colonne « Adresse », le logiciel retrouve toutes les fiches contenant cette portion de mot dans l'adresse. Peu importe où est positionné le mot, la recherche s'effectue sur la portion de mot, il n'est donc pas nécessaire de se souvenir s'il s'agit d'une rue, d'un boulevard, d'une avenue, etc.

B : Selon les préférences configurées dans le logiciel, ce bouton n'est pas toujours disponible. S'il est disponible, lorsque tous les critères de recherche sont inscrits dans la barre de recherche, cliquer sur le bouton « Rechercher » ou appuyer sur la touche « Entrée » du clavier. Si le bouton n'est pas disponible, la recherche s'effectuera automatiquement. Pour plus de détails sur les préférences, cliquer ici.

C : Ce bouton permet de faire une recherche globale.

D : Détermine si les clients doivent avoir tout les critères de recherches inscrits.

NOTE : pour en savoir plus sur les filtres cliquer ici.

E : Détermine si les clients doivent avoir un ou l'autre des critères inscrits.

NOTE : pour en savoir plus sur les filtres cliquer ici.

F : Ce bouton permet d'effacer rapidement la recherche.

NOTE : le signe « = » devant le « Madame » signifie que la recherche doit être identique à « Madame ». Pour plus de détails sur les codes de raccourcis, cliquer sur le bouton Bouton point interrogation.png.

Il est également possible de copier l'information d'une ligne dans la barre de recherche. Pour ce faire, se positionner sur la ligne contenant l'information à copier, puis double-cliquer dans la case blanche se trouvant au-dessus de la colonne à copier. L'information se trouvant dans la barre de recherche sera alors « = » à l'information de la ligne sélectionnée.



Nom du document : Fonctions communes:Barre de recherche