ProDon:Étiquettes ou enveloppes Word 2002-2003 : Différence entre versions

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(→‎Création d'un document maître étiquettes)
 
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== Introduction ==
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== Introduction ==
  
 
Cette procédure explique les étapes de création d'un document maître étiquettes ou enveloppes.  
 
Cette procédure explique les étapes de création d'un document maître étiquettes ou enveloppes.  
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== Configuration du document maître  ==
 
== Configuration du document maître  ==
  
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À partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu «&nbsp;Envois&nbsp;», puis choisir «&nbsp;Documents maîtres&nbsp;».  
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À partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu «&nbsp;Envois&nbsp;», puis choisir «&nbsp;[[Image:Bouton document maître.png]] Documents maîtres&nbsp;».  
  
 
Dans la fenêtre «&nbsp;Gestion des documents maîtres&nbsp;», cliquer sur [[Image:Bouton Ajouter.png]].  
 
Dans la fenêtre «&nbsp;Gestion des documents maîtres&nbsp;», cliquer sur [[Image:Bouton Ajouter.png]].  
  
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Choisir le type de document «&nbsp;Client&nbsp;», puis configurer le document maître tel que désiré.  
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Donner un nom au document.
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Choisir le type de document «&nbsp;Client&nbsp;», la langue puis sélectionner les champs de fusion désirés.  
  
 
Lorsque le document maître est configuré, cliquer sur le bouton [[Image:Bouton Ouvrir Editeur.png]], pour ouvrir le document dans l'éditeur.  
 
Lorsque le document maître est configuré, cliquer sur le bouton [[Image:Bouton Ouvrir Editeur.png]], pour ouvrir le document dans l'éditeur.  
  
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Pour plus d'informations concernant la configuration des documents maîtres, consulter la section «&nbsp;[[ProDon:Gestion des documents maîtres#Configuration_d.27un_document|Configuration du document maître]]&nbsp;» de la procédure «&nbsp;Gestion des documents maîtres&nbsp;».
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'''NOTE&nbsp;: '''Si l'option «&nbsp;Un document par langue&nbsp;» a été choisie, un bouton par langue sera disponible.  
  
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== Création d'un document maître étiquettes ==
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Pour plus d'informations concernant la configuration des documents maîtres, consulter la section «&nbsp;[[ProDon:Gestion des documents maîtres#Configuration_d.27un_document|Configuration d'un document maître]]&nbsp;» de la procédure «&nbsp;Gestion des documents maîtres&nbsp;».
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== Création d'un document maître «&nbsp;Étiquettes&nbsp;» ==
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Dans l'éditeur Word, cliquer sur le bouton «&nbsp;» pour choisir le type de document.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Dans l'éditeur '''''Word''''', cliquer sur le bouton&nbsp;[[Image:Bouton word 2003 doc maître 001.png]] pour choisir le type de document.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Lorsque le format d'étiquette est choisi, cliquet sur «&nbsp;Ok&nbsp;».  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Lorsque le format d'étiquette est choisi, cliquer sur «&nbsp;Ok&nbsp;».  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Cliquer sur le bouton «&nbsp;» afin de choisir les champs de fusion qui se retrouveront sur les étiquettes.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Cliquer sur le bouton&nbsp;[[Image:Bouton word 2003 doc maître 002.png]] afin de choisir les champs de fusion qui se retrouveront sur les étiquettes.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H :'''</span> Activer l'option «&nbsp;Champs de base de données&nbsp;».<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H&nbsp;:'''</span> Activer l'option «&nbsp;Champs de base de données&nbsp;».<br>  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I :'''</span> Choisir les champs à insérer sur les étiquettes. Pour ce faire, double-cliquer sur chaque champ à insérer ou sélectionner le champ, puis cliquer sur «&nbsp;Insérer&nbsp;».<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I&nbsp;:'''</span> Choisir les champs à insérer sur les étiquettes. Pour ce faire, double-cliquer sur chaque champ à insérer ou sélectionner le champ, puis cliquer sur «&nbsp;Insérer&nbsp;».<br>  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J :'''</span> Lorsque tous les champs on été sélectionnés, cliquer sur « Fermer&nbsp;».<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J&nbsp;:'''</span> Lorsque tous les champs ont été sélectionnés, cliquer sur «&nbsp;Fermer&nbsp;».<br>  
  
 
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'''NOTE :''' Les champs seront insérés un à la suite de l'autre, sans mise en forme.
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'''NOTE&nbsp;:''' Les champs seront insérés un à la suite de l'autre, sans mise en forme.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''K&nbsp;:'''</span> Mettre en forme les champs (ajouter les espaces, les «&nbsp;Entrée&nbsp;», les parenthèses, etc. entre les champs).<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''L&nbsp;: '''</span>Cliquer sur le bouton&nbsp;[[Image:Bouton word 2003 doc maître 003.png]] pour que les champs de fusion s'insèrent sur toutes les étiquettes.
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Le document maître est prêt à être utilisé. Sauvegarder le document en cliquant sur le menu «&nbsp;Fichier&nbsp;», puis sur «&nbsp;Enregistrer&nbsp;».<br>'''ATTENTION&nbsp;:''' Ne pas «&nbsp;Enregistrer sous...&nbsp;» le document, la base de données donne un emplacement automatiquement au document maître.
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== Création d'un document maître «&nbsp;Enveloppe&nbsp;»<br>  ==
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{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Dans l'éditeur '''''Word''''', cliquer sur le bouton&nbsp;[[Image:Bouton word 2003 doc maître 001.png]] pour choisir le type de document.
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{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
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Cette fenêtre s'ouvrira.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;: '''</span>Choisir «&nbsp;Enveloppes&nbsp;» comme «&nbsp;Type de document&nbsp;», puis cliquer sur «&nbsp;Ok&nbsp;» afin de déterminer le format de l'enveloppe.
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{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
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Cette fenêtre s'ouvrira.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Choisir le format de l'enveloppe.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Définir les options de police désirées.
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K : Mettre en forme les champs.<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Lorsque le format de l'enveloppe est choisi, cliquer sur «&nbsp;Ok&nbsp;».
  
 
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L : Cliquer sur le bouton «&nbsp;» pour<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Cliquer sur le bouton&nbsp;[[Image:Bouton word 2003 doc maître 002.png]] afin de choisir les champs de fusion qui se retrouveront sur l'enveloppe.
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Activer l'option «&nbsp;Champs de base de données&nbsp;».<br>  
  
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6) Sélectionner le modèle d’étiquettes. Si le modèle d’étiquettes désiré n’est pas disponible, vous pouvez le définir en cliquant sur «&nbsp;Nouvelle étiquette…&nbsp;».<br>  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H&nbsp;:'''</span> Choisir les champs à insérer sur l'enveloppe. Pour ce faire, double-cliquer sur chaque champ à insérer ou sélectionner le champ, puis cliquer sur «&nbsp;Insérer&nbsp;».<br>  
  
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[[Image:ProDon Etiquettes Enveloppes Word 2002-2003 003.png]]<br>  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I&nbsp;:'''</span> Lorsque tous les champs ont été sélectionnés, cliquer sur «&nbsp;Fermer&nbsp;».<br>  
  
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7) Pour procéder à la préparation de la première étiquette, cliquer sur le bouton «&nbsp;Insérer les champs de fusion&nbsp;». <br>
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'''NOTE&nbsp;:''' Les champs seront insérés un à la suite de l'autre, sans mise en forme.  
  
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[[Image:ProDon Etiquettes Enveloppes Word 2002-2003 004.png]]<br>  
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8) Après avoir sélectionné un champ de fusion, cliquer sur «&nbsp;Insérer&nbsp;». Vous pouvez aussi double-cliquer sur le champ de fusion désiré pour l’insérer. Cliquez sur «&nbsp;Fermer&nbsp;» lorsque terminé.<br>
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{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
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| colspan="2" | [[Image:Enveloppes-Étiquettes 2003 013.png]]<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J&nbsp;:'''</span> Mettre en forme les champs (ajouter les espaces, les «&nbsp;Entrée&nbsp;», les parenthèses, etc. entre les champs).  
  
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[[Image:ProDon Etiquettes Enveloppes Word 2002-2003 005.png]]<br>
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9) Effectuer la mise en page de la première étiquette puis cliquer sur le bouton «&nbsp;Propager les étiquettes&nbsp;»<br>  
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[[Image:ProDon Etiquettes Enveloppes Word 2002-2003 006.png]]<br>  
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{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
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| colspan="2" | [[Image:Enveloppes-Étiquettes 2003 014.png]]<br>
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Le document maître est prêt à être utilisé. Sauvegarder le document en cliquant sur le menu «&nbsp;Fichier&nbsp;», puis sur «&nbsp;Enregistrer&nbsp;».<br>'''ATTENTION&nbsp;:''' Ne pas «&nbsp;Enregistrer sous...&nbsp;» le document, la base de données donne un emplacement automatiquement au document maître.
  
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10) Le document maître d’étiquettes est prêt à être utilisé. Sauvegarder le fichier et quitter '''''Word'''''.<br>
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[[Image:ProDon Etiquettes Enveloppes Word 2002-2003 007.png]]
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Version actuelle datée du 4 mai 2016 à 14:45

Étiquettes ou enveloppes Word 2002-2003

Introduction

Cette procédure explique les étapes de création d'un document maître étiquettes ou enveloppes.

Configuration du document maître

À partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Envois », puis choisir « Bouton document maître.png Documents maîtres ».

Dans la fenêtre « Gestion des documents maîtres », cliquer sur Bouton Ajouter.png.

Donner un nom au document.

Choisir le type de document « Client », la langue puis sélectionner les champs de fusion désirés.

Lorsque le document maître est configuré, cliquer sur le bouton Bouton Ouvrir Editeur.png, pour ouvrir le document dans l'éditeur.

NOTE : Si l'option « Un document par langue » a été choisie, un bouton par langue sera disponible.

Pour plus d'informations concernant la configuration des documents maîtres, consulter la section « Configuration d'un document maître » de la procédure « Gestion des documents maîtres ».

Création d'un document maître « Étiquettes »

Enveloppes-Étiquettes 2003 001.png

A : Dans l'éditeur Word, cliquer sur le bouton Bouton word 2003 doc maître 001.png pour choisir le type de document.


Cette fenêtre s'ouvrira.

Enveloppes-Étiquettes 2003 002.png

B : Choisir « Étiquettes » comme « Type de document », puis cliquer sur « Ok » afin de déterminer le format des étiquettes.


Cette fenêtre s'ouvrira.

Enveloppes-Étiquettes 2003 003.png

C : Choisir la marque des étiquettes.

D : Choisir le format des étiquettes.

E : Si le format d'étiquettes n'est pas disponible, il est possible de le définir en cliquant sur « Nouvelle étiquette... ».

F : Lorsque le format d'étiquette est choisi, cliquer sur « Ok ».


Enveloppes-Étiquettes 2003 004.png

G : Cliquer sur le bouton Bouton word 2003 doc maître 002.png afin de choisir les champs de fusion qui se retrouveront sur les étiquettes.


Enveloppes-Étiquettes 2003 005.png

H : Activer l'option « Champs de base de données ».

I : Choisir les champs à insérer sur les étiquettes. Pour ce faire, double-cliquer sur chaque champ à insérer ou sélectionner le champ, puis cliquer sur « Insérer ».

J : Lorsque tous les champs ont été sélectionnés, cliquer sur « Fermer ».

NOTE : Les champs seront insérés un à la suite de l'autre, sans mise en forme.


Enveloppes-Étiquettes 2003 006.png

K : Mettre en forme les champs (ajouter les espaces, les « Entrée », les parenthèses, etc. entre les champs).

L : Cliquer sur le bouton Bouton word 2003 doc maître 003.png pour que les champs de fusion s'insèrent sur toutes les étiquettes.


Enveloppes-Étiquettes 2003 007.png

Le document maître est prêt à être utilisé. Sauvegarder le document en cliquant sur le menu « Fichier », puis sur « Enregistrer ».
ATTENTION : Ne pas « Enregistrer sous... » le document, la base de données donne un emplacement automatiquement au document maître.


Création d'un document maître « Enveloppe »

Enveloppes-Étiquettes 2003 008.png

A : Dans l'éditeur Word, cliquer sur le bouton Bouton word 2003 doc maître 001.png pour choisir le type de document.


Cette fenêtre s'ouvrira.

Enveloppes-Étiquettes 2003 009.png

B : Choisir « Enveloppes » comme « Type de document », puis cliquer sur « Ok » afin de déterminer le format de l'enveloppe.


Cette fenêtre s'ouvrira.

Enveloppes-Étiquettes 2003 010.png

C : Choisir le format de l'enveloppe.

D : Définir les options de police désirées.

E : Lorsque le format de l'enveloppe est choisi, cliquer sur « Ok ».



Enveloppes-Étiquettes 2003 011.png

F : Cliquer sur le bouton Bouton word 2003 doc maître 002.png afin de choisir les champs de fusion qui se retrouveront sur l'enveloppe.


Enveloppes-Étiquettes 2003 012.png

G : Activer l'option « Champs de base de données ».

H : Choisir les champs à insérer sur l'enveloppe. Pour ce faire, double-cliquer sur chaque champ à insérer ou sélectionner le champ, puis cliquer sur « Insérer ».

I : Lorsque tous les champs ont été sélectionnés, cliquer sur « Fermer ».

NOTE : Les champs seront insérés un à la suite de l'autre, sans mise en forme.


Enveloppes-Étiquettes 2003 013.png

J : Mettre en forme les champs (ajouter les espaces, les « Entrée », les parenthèses, etc. entre les champs).


Enveloppes-Étiquettes 2003 014.png

Le document maître est prêt à être utilisé. Sauvegarder le document en cliquant sur le menu « Fichier », puis sur « Enregistrer ».
ATTENTION : Ne pas « Enregistrer sous... » le document, la base de données donne un emplacement automatiquement au document maître.


Nom du document : ProDon:Étiquettes ou enveloppes Word 2002-2003


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