ProDon:Configuration de la page d'accueil et du site Web
| Configuration de la page d'accueil et du site Web |
ATTENTION : Ce document est conçu pour la VERSION 5 de Prodon. Pour accéder au document de la version 4, cliquer ici.
ATTENTION : Ce document est présentement en rédaction/révision, il est possible que certaines parties soient manquantes ou désuètes.
Introduction
Le module Dons en ligne permet aux donateurs de donner directement par le Web, comme la nouvelle plateforme est « responsive » les internautes peuvent facilement faire des donations à partir de tablettes ou de téléphones.
Pour que les donateurs puissent effectuer un don, il faut d'abord le portail. La création du portail de dons en ligne inclut la configuration de la page d'accueil du site ainsi que la création de différents formulaires Web. Chaque formulaire Web est attaché à une occasion de dons, ce qui fait en sorte que les internautes peuvent s'inscrire en ligne aux activités bénéfices de l'organisme, ou faire un don directement par le Web.
De plus, lorsqu'un internaute effectue un don ou s'inscrit à une activité à partir d'un formulaire Web, Prodon l'ajoute automatiquement à la base de données lors de l'importation des dons.
Configuration de la page d'accueil et du site Web
Avant de créer les formulaires Web, il est important de configurer le portail et le Back-office. Le portail contient la liste de tous les formulaires disponibles aux internautes.
Après avoir fait des modifications, il faut les envoyer en test et/ou en production. Pour plus d'information sur l'envoi des modifications, consulter cette section.
Pour ce faire, se rendre dans la « Gestion des formulaires Web ».
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Cliquer sur le menu « Configuration », puis choisir « | |
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Après avoir cliqué sur « | |
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Pour configurer le portail, cliquer sur le bouton |
Onglet « Page d’accueil »
Cet onglet permet de personnaliser les libellés la page d'accueil ainsi que quelques options du site Web. Il est possible de choisir le thème et le groupe d'images de la page d'accueil.
Onglet « Affichage »
Cet onglet permet d'accéder au Back-office et de changer les libellés de la page d’accueil.
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Après avoir cliqué sur le bouton | |
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A : Le Back-office est l’endroit où modifier les thèmes et les groupes d'images qui permettent la personnalisation de la site de don en ligne. NOTE : Il faut configurer un compte Logizone pour accéder au Back-office. |
B : Les libellés permettent de modifier certains textes. |
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C : Permet de modifier les libellés. Pour ce faire, sélectionner le libellé à modifier, puis cliquer sur NOTE : Il est également possible de modifier les libellés en double-cliquant sur le libellé à modifier. | |
| Détail des libellés de la section B. | |
| Libellé de l’en-tête : Ce libellé est inscrit dans l'onglet du navigateur Web | Lien de visualisation à venir |
| Libellé du titre : Le titre est situé au-dessus de la liste des formulaires. | Lien de visualisation à venir |
| Libellé du message de maintenance : Message qui s’affiche lors de la maintenance. | Lien de visualisation à venir |
| Libellé du lien contactez-nous : Texte du lien qui redirige vers la section
«Contactez-nous» où vous pouvez éditer vos informations. |
Lien de visualisation à venir |
| Texte « Conditions d'utilisation » : Contient le texte des « Conditions d'utilisation » du don en ligne. | Lien de visualisation à venir |
| Texte « Politique de confidentialité » : Contient le texte des « Politique de confidentialité » du don en ligne. | Lien de visualisation à venir |
| Libellé du lien accueil : Texte du lien qui redirige vers l'accueil. | Lien de visualisation à venir |
| URL de la page d’accueil : Lien de la page d’accueil.
NOTE : Le lien peut être celui de votre site ou simplement celui de votre page de JeDonneEnLigne. |
Lien de visualisation à venir |
| Libellé de l’entête de la liste des formulaires : Titre de la section des formulaires et des groupes de formulaires. | Lien de visualisation à venir |
Onglets « Français » et « Anglais »
Ces onglets permettent de grouper les formulaires.
NOTE : Les onglets « Français » et « Anglais » se configurent exactement de la même façon. L'onglet « Français » permet de configurer les groupes de formulaires français et l'onglet « Anglais » permet de configurer les groupes de formulaires anglais.
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A : Permet d'afficher les formulaires en ordre alphabétique dans les groupes. NOTE : Pour modifier l'ordre des groupes de formulaires, cliquer sur le bouton |
B : Permet de voir dans quel groupe les formulaires sont placés. Pour modifier les groupes de formulaires, cliquer sur le bouton |
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C : Les boutons NOTE : Il est possible de déplacer les formulaires seulement si la case en C n'est pas cochée et si plus d'un formulaire sont placés dans un même groupe. |
D : Le bouton |
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E : Permet d'attribuer un groupe de formulaires à un formulaire de la liste en B ou de modifier le groupe dans lequel un formulaire est placé. Pour ce faire, sélectionner la ligne du formulaire dont le groupe doit être modifié ou ajouté, puis cliquer sur le bouton NOTE : Pour pouvoir attribuer un groupe de formulaires à un formulaire, il faut d'abord que le groupe ait été créé en D. | |
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Après avoir cliqué sur le bouton | |
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A : Pour créer un nouveau groupe de formulaires, cliquer sur le bouton |
B : Il s'agit de la liste des groupes de formulaires déjà créés. Le champ «Ordre» indique l'ordre dans lequel les formulaires apparaissent sur la page d'accueil. Le champ «Groupe » indique le nom des groupes de formulaires. |
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C : Les boutons | |
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Après avoir cliqué sur le bouton | |
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A : Ce champ indique l'ordre du formulaire sur la page d'accueil. |
B : Ce champ permet de nommer le groupe de formulaires. |
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C : La section «Notes» permet d'ajouter des notes au groupe sélectionné. | |
Onglet « Notes »
Cet onglet permet d'ajouter des notes sur la page d'accueil.
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A : Il s'agit de la liste des notes qui se trouvent sur la page d'accueil. |
B : Le bouton |
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C : Le bouton |
D : Le bouton |
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E : Le bouton |
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Après avoir cliqué sur le bouton | |
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A : Le type de police du thème, permet de choisir un modèle préalablement créé dans le Back-office. |
B : Inscrire le libellé français de la note dans ce champ. |
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C : Inscrire le libellé anglais de la note dans ce champ. |
D : Ce menu apparaît en faisant un clic-droit dans le champ en B ou en C. Il permet d'insérer des images ou des liens hypertextes dans la note. Il est également possible de taper un code HTML directement dans le champ, si désiré. ATTENTION : Logilys n’offre cependant pas de support technique relié à l’utilisation de codes html. |
Onglet « Partage sur les réseaux sociaux »
Cet onglet permet de configurer ce qui sera partagé sur les réseaux sociaux par les internautes.
NOTE : Vous n'avez pas besoin d'avoir de réseaux sociaux pour utiliser cette option.
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A : Titre, en français, de la publication sur les réseaux sociaux. |
B : Description, en français, qui sera publié lors du partage sur les réseaux sociaux. |
| C : Titre, en anglais, de la publication sur les réseaux sociaux. | D : Description, en anglais, qui sera publié lors du partage sur les réseaux sociaux. |
| E : Liste des réseaux sociaux sur lesquels vos donateurs peuvent partager votre page de Don en ligne. | |
Onglet « Accès JeDonneEnLigne »
Cet onglet permet de donner les accès à la configuration des formulaires et du Back-office.
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A : Le bouton |
B : Le bouton |
C : Le bouton  permet de retirer un accès à la configuration de JeDonneEnLigne.
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Après avoir cliqué sur le bouton | |
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A : Inscrire le courriel de la personne à qui vous voulez lui donner des accès à la configuration de JeDonneEnLigne. NOTE : Ce courriel doit être associé à un compte Logizone. Créer le compte Logizone avant de donner les accès. |
B : Inscrire le nom de la personne à qui les accès sont attribués. |
| C : Cocher la case pour donner accès au Back-office. | |
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C : La section «Notes» permet d'ajouter des notes au groupe sélectionné. | |
Onglet « Documents du site Web »
Cet onglet permet d'ajouter et visualiser les logos et les images qui se trouvent dans les formulaires.
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A : Permet de visualiser les logos français et anglais de la page d'accueil. |
B : Permet de modifier les logos français et anglais de la page d'accueil. |
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C : Permet de déterminer la hauteur du logo. La hauteur recommandée à spécifier ici est 68 pixels. NOTE : Il est possible d’utiliser une image pleine largeur (bandeau), plutôt qu’un logo. Pour éviter que l’image ne soit déformée, sa largeur doit être enregistrée à 820 pixel. La hauteur à spécifier ici est « 0 », afin que le bandeau conserve sa taille initiale. Pour un logo, la dimension n'a pas d'importance à l'enregistrement, puisqu'elle peut être ajustée ici. |
D : Il s'agit de la liste des images qui peuvent être utilisés dans les formulaires. NOTE : Pour insérer un logo ou une image dans un formulaire, il faut l'ajouter. Pour ajouter une nouvelle image à la liste, utiliser le bouton |
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E : Le bouton |
F : Le bouton |
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G : Le bouton |
H : Le bouton |
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I : Le bouton | |
Onglet « Importation »
Cet onglet permet de configurer la forme de certains champs pour permettre d'avoir une certaine uniformité dans la base de données.
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A : Ce champ permet d'associer un même secteur à chaque individu qui complète les formulaires en ligne. NOTE : Lors de l'importation du don, si un client existe déjà dans la base de données et qu'un secteur est spécifié dans sa fiche client, son secteur sera remplacé par celui-ci. |
B : Ce champ permet d'associer un même secteur à chaque compagnie qui complète les formulaires en ligne. NOTE : Lors de l'importation du don, si un client existe déjà dans la base de données et qu'un secteur est spécifié dans sa fiche client, son secteur sera remplacé par celui-ci. |
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C : Si cette case est cochée, le pays spécifié par le donateur dans le formulaire sera toujours importé lors de l'importation. Si la case est décochée, tous les pays seront importés, excepté si le pays spécifié est celui par défaut dans Prodon. Par exemple, si la case est décochée, que le pays par défaut dans Prodon est Canada et qu'un donateur a spécifié que son pays est le Canada, le pays ne sera pas importé dans la base de données. Par contre, si la case est décochée, que le pays par défaut dans Prodon est Canada et qu'un donateur a spécifié que son pays est la France, le pays sera importé dans la base de donnée. |
D : Si cette case est cochée, le format du prénom et du nom sera modifié lors de l'importation pour que seule la première lettre soit en lettre majuscule. Par exemple, si un donateur inscrit son nom avec seulement des lettres majuscules, Prodon modifiera la forme pour que seule la première lettre du nom soit en lettre majuscule et que les autres soient en lettres minuscules. ATTENTION : Prodon reconnaîtra les noms en plusieurs parties, tel que Jean-François, et effectuera l'importation correctement en conservant la majuscule après le trait d'union cependant, il ne reconnaîtra pas les noms tel que McGregor, ce nom serait importé comme suit : Mcgregor. |
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E : Si cette case est cochée, le format de la ville, de la province et du pays sera modifié lors de l'importation pour que seule la première lettre soit en lettre majuscule. Par exemple, si un donateur inscrit sa ville sans mettre la première lettre en majuscule, Prodon modifiera la forme pour que la première lettre de la ville soit en lettre majuscule et que les autres lettres restent en lettres minuscules. |
F : Si cette case est cochée, une virgule s'insèrera entre le numéro civique et la rue lors de l'importation. |
Envoi des informations sur le site Web
Lorsque des modifications sont effectuées sur la page d'accueil, il faut les envoyer sur le site Web.
JeDonneEnLigne a deux interfaces, une en test et une en production.
L'interface test n'est accessible que par Prodon et sert à valider les modifications apportées sur le site avant de le rendre public.
L'interface production est accessible pour tous les internautes sur le site de JeDonneEnLigne.
Envoi de la page d'accueil en test
Pour envoyer les configurations de la page d'accueil en test, cliquer sur le bouton  , puis sélectionner « Envoyer la configuration du site Web en test ».
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Envoi de la page d'accueil en production
Pour envoyer les configurations de la page d'accueil en production, cliquer sur le bouton  , puis sélectionner « Envoyer la configuration du site Web en production ».
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NOTE : Après avoir cliqué sur le bouton ATTENTION : S'il y a présentement des internautes sur votre page Web JeDonneEnLigne, il sera impossible d'activer la maintenance. Dans ce cas, il faut attendre que l'utilisateur quitte le site. Une fois qu'il aura quitté, ce sera alors possible d'activer la maintenance et d'envoyer la configuration en production. |
Visualisation de la page d'accueil en test
Pour afficher la page d'accueil en test, cliquer sur le bouton  , puis sélectionner « Afficher la page d'accueil française ».
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Visualisation de la page d'accueil en production
Pour afficher la page d'accueil en production, cliquer sur le bouton  , puis sélectionner « Afficher la page d'accueil française ».
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Exemples de configuration de la page d'accueil et du site Web
Exemple du site Web en maintenance
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Cette page apparaît lorsque le site Web est en maintenance. | |
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A : Libellé du message de maintenance. |
Exemple de page d'accueil
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A : La marge est située autour de l'arrière-plan. Dans cet exemple, la marge est blanche. |
B : Dans cet exemple, l'arrière-plan est rouge, a les coins arrondis et a un ombrage. |
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C : Le titre est situé au-dessus de la liste des formulaires, dans la marge du haut. |
D : Le nom du formulaire est situé en-dessous du groupe de formulaires auquel il a été attribué. |
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E : La description du formulaire se trouve juste en dessous du nom du formulaire. |
F : Le logo et le titre sont toujours situés dans la marge supérieure. Dans cet exemple, le logo et le titre ont été placés sur la même ligne. |
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G : Les noms des groupes de formulaires sont situés sur l'arrière-plan sous le logo et le titre. |
H : Dans cet exemple, les bordures autour des groupes de formulaires sont blanches. |
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I : Libellé de l'en-tête. Ce libellé est celui qui sera inscrit dans l'onglet du navigateur Web. |
J : Libellé de la confidentialité. Ce lien mène à la page des termes et conditions. |
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K : Libellé du bouton soumettre. |
L : Exemple de note. Dans cet exemple, la note est positionnée sous la liste des formulaire et l'alignement est centré. |
Exemple de la page des termes et conditions
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Cette fenêtre s'ouvre après avoir cliqué sur le lien « Confidentialité » de la page d'accueil. | |
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A : Libellé du titre des termes et conditions. |
B : Libellé du titre 1 des termes et conditions. |
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C : Libellé du texte 1 des termes et conditions. |
D : Libellé du titre 2 des termes et conditions. |
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E : Libellé du texte 2 des termes et conditions. |
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Nom du document : ProDon:Configuration de la page d'accueil et du site Web
Version : 4.6.9.6
