ProDon:Gestion des occasions : Différence entre versions
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| + | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''M :'''</span> ''(Optionnel)'' Il est possible d’indiquer le code de Grand livre à utiliser par défaut, pour les revenus et les dépenses lors de l’enregistrement des transactions. Les codes de GL doivent avoir été préalablement définis dans la [[ProDon:Gestion_des_comptes_de_Grand_Livre|gestion des comptes de Grand Livre]].<br> | ||
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Version du 31 mars 2010 à 12:18
Sommaire
Introduction
Chacune des occasions de dons est composée d’activités qui génèrent des revenus et engendrent possiblement des dépenses.
Par exemple :
Pour un cocktail, il est possible de définir :
Les activités qui génèrent des revenus telles que :
- Billets
- Commandites
- Dons
Les dépenses pour la réalisation des activités telles que :
- Location de salles
- Musiciens
- Impression de documents de promotion
Pour une campagne annuelle de financement, il est possible de définir :
Les activités de sollicitation telles que :
- 1er envoi postal
- 2e envoi postal pour un rappel
- Engagements
- Dons non sollicités
Les dépenses pour la réalisation de la campagne telles que :
- Frais postaux
- Documents promotionnels
- Activités de promotion
Note : Voyez notre documentation spécifique pour les dons in Memoriam.
Présentation des écrans
Gestion
Fichier:ProDon Gestion Occasions 001.png
Note : L'onglet « bénéficiaires » n'est présent que si le module adéquat est installé.
Occasions
| Fichier:ProDon Gestion Occasions 002.gif | |
| A :Code pouvant servir de raccourci pour accélérer la saisie ultérieure des dons. |
B : Permet d’éviter d’enregistrer un don qui n’est pas associé à une activité de revenus. |
| C : Permet l’ajout d’activités lors de la saisie de transactions. |
D : Parmi les documents disponibles, cocher les documents désirés pour cette occasion. Les documents doivent avoir été préalablement définis dans la gestion des documents maîtres. |
| E : Utilisé pour documenter un client autre que le payeur dans la transaction. Exemple : Pour documenter un athlète. |
F : Permet de spécifier un remerciement pour les reçus non imprimés dans Word. |
| G : Onglet servant à afficher la liste des activités de revenus pour cette occasion. |
H : (Optionnel) Lorsque utilisé, il est impossible d’enregistrer des transactions avant ou après la date indiquée. |
| I : Code pouvant être utilisé pour accélérer la saisie lorsqu’il y a plusieurs activités pour une même occasion de dons. |
J : (Optionnel) Même que M. Si laissé vide, la valeur de M sera utilisée. |
| K : Champ indiquant la provenance des dons |
L : Boutons servant à rechercher, ajouter, modifier ou retirer des activités de revenus. |
| M : (Optionnel) Il est possible d’indiquer le code de Grand livre à utiliser par défaut, pour les revenus et les dépenses lors de l’enregistrement des transactions. Les codes de GL doivent avoir été préalablement définis dans la gestion des comptes de Grand Livre. |
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