ProDon:Gestion des périodes : Différence entre versions

De Logilys
Aller à : navigation, rechercher
(→‎Dans un rapport)
 
(16 révisions intermédiaires par 3 utilisateurs non affichées)
Ligne 1 : Ligne 1 :
−
{{Entete_TOC}}<br>
+
{{Entete_TOC}}
−
 
 
−
'''<u>ATTENTION</u>''' : Ce document est conçu pour la '''VERSION''' '''5''' de Prodon. Pour accéder au document de la version 4, [[ProDon:Gestion_des_périodes_(version_4)|cliquer ici]].
 
−
 
 
−
<span style="color:red;">'''ATTENTION : Ce document est présentement en rédaction/révision, il est possible que certaines parties soient manquantes ou désuètes.'''</span>
 
−
 
 
 
== Introduction  ==
 
== Introduction  ==
  
−
La gestion des périodes est une façon de configurer une période de temps (ex&nbsp;: la période comptable d'un organisme ou un trimestre). Lorsque les périodes sont configurées, il est possible de voir les sommaires par période dans les fiches «&nbsp;Clients&nbsp;» ainsi que dans «&nbsp;Analyse et historique&nbsp;». De plus, il pourront être utilisés pour produire des rapports et des listes personnalisées, selon ces périodes précises.<br>  
+
La gestion des périodes est une façon de configurer une période de temps (ex&nbsp;: la période comptable d'un organisme ou un trimestre). Lorsque les périodes sont configurées, il est possible de voir les sommaires par période dans les fiches «&nbsp;Clients&nbsp;» ainsi que dans «&nbsp;Historique des transactions&nbsp;». De plus, il pourront être utilisés pour produire des rapports et des listes personnalisées, selon ces périodes précises.<br>  
  
 
== Création d'une période  ==
 
== Création d'une période  ==
  
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
−
|Dans le menu principal du logiciel, cliquer d'abord sur «&nbsp;Configuration&nbsp;», puis sur «&nbsp;[[Image:Bouton période.png]] Périodes &nbsp;».
+
|Dans le menu principal du logiciel, cliquer d'abord sur «&nbsp;Configuration&nbsp;», ensuite sur « Comptabilité »,
 +
puis sur «&nbsp;[[Image:Bouton période.png]] Périodes &nbsp;».
 
|-
 
|-
−
|[[Image:Gestion des périodes 01.png]]
+
|[[Fichier:Prodon5 Gestion des périodes 002.png]]
 
|}
 
|}
 
<br><br><br>  
 
<br><br><br>  
Ligne 22 : Ligne 18 :
 
|-
 
|-
 
| colspan="2" |  
 
| colspan="2" |  
−
[[Image:Gestion des périodes 02.png]]<br>  
+
[[Fichier:Prodon5 Gestion des périodes 003.png]]<br>  
  
 
|-
 
|-
Ligne 40 : Ligne 36 :
 
|-
 
|-
 
| colspan="2" style="text-align: left;" |  
 
| colspan="2" style="text-align: left;" |  
 +
Exemple d'ajout d'une période. 
 +
 
En cliquant sur le bouton&nbsp;[[Image:Bouton Ajouter.png]] , la fenêtre suivante apparaît&nbsp;:   
 
En cliquant sur le bouton&nbsp;[[Image:Bouton Ajouter.png]] , la fenêtre suivante apparaît&nbsp;:   
−
 
−
Exemple d'ajout d'une période comptable.
 
  
 
|-
 
|-
−
| colspan="2" style="text-align: center;" | [[Image:Gestion des périodes 03.png]]<br>
+
| colspan="2" style="text-align: center;" | [[Fichier:Prodon5 Gestion des périodes 004.png]]<br>
 
|-
 
|-
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
Ligne 62 : Ligne 58 :
 
|-
 
|-
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
−
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Lorsque tous les champs sont remplis, cliquer sur «&nbsp;[[Image:Bouton Crochet ajouter confirmer.png]] Confirmer la modification&nbsp;» pour enregistrer la période.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Lorsque tous les champs sont remplis, cliquer sur «&nbsp;[[Image:Bouton Crochet ajouter confirmer.png]] Confirmer l'ajout&nbsp;» pour enregistrer la période.  
  
 
|  
 
|  
Ligne 75 : Ligne 71 :
  
 
|-
 
|-
−
| colspan="2" | [[Image:Gestion des périodes 04.png]]
+
| colspan="2" | [[Fichier:Prodon5 Gestion des périodes 005.png]]
 
|-
 
|-
 
| colspan="2" |  
 
| colspan="2" |  
−
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Même si les dates du trimestre chevauchent celles de la période comptable, il est tout de même possible d'ajouter cette nouvelle période puisque la case «&nbsp;Période comptable&nbsp;» n'est pas cochée.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Même si les dates du trimestre chevauchent celles de l'année financière, il est tout de même possible d'ajouter cette nouvelle période puisque la case «&nbsp;Année financière&nbsp;» n'est pas cochée.  
  
 
|}
 
|}
Ligne 86 : Ligne 82 :
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
|-
 
|-
−
| colspan="2" | [[Image:Gestion des périodes 05.png]]
+
| colspan="2" | [[Fichier:Prodon5 Gestion des périodes 006.png]]
 
|-
 
|-
 
| colspan="2" |  
 
| colspan="2" |  
−
Voici le message d'erreur qui s'affiche lorsque les dates d'une nouvelle période chevauchent celles d'une période comptable.  
+
Voici le message d'erreur qui s'affiche lorsque les dates d'une nouvelle période chevauchent celles d'une année financière.  
  
 
|}
 
|}
Ligne 101 : Ligne 97 :
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
|-
 
|-
−
| colspan="2" | [[Image:Gestion des périodes 06.png]]<br>
+
| colspan="2" | [[Fichier:Prodon5 Gestion des périodes 007.png]]<br>
 
|-
 
|-
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
−
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Aller dans l'onglet «&nbsp;Sommaire&nbsp;» d'une fiche client.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Aller dans l'onglet «&nbsp;Sommaires&nbsp;» d'une fiche client.  
  
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
Ligne 110 : Ligne 106 :
  
 
|-
 
|-
−
| width="50%" |  
+
| colspan="2" width="50%" |  
 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Il s'agit du total de toutes les transactions du client à vie.  
 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Il s'agit du total de toutes les transactions du client à vie.  
−
 
−
| width="50%" |
 
 
|}
 
|}
  
 
<br>  
 
<br>  
  
−
=== Dans «&nbsp;Analyse et historique&nbsp;»  ===
+
=== Dans «&nbsp;Historique des transactions&nbsp;»  ===
  
−
Il est également possible de consulter un sommaire par période dans «&nbsp;Analyse et historique&nbsp;».<br>  
+
Il est également possible de consulter un sommaire par période dans «&nbsp;Historique des transactions&nbsp;».<br>  
  
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
|-
 
|-
−
| colspan="2" | [[Image:Gestion des périodes 07.png]]
+
| colspan="2" | [[Fichier:Prodon5 Gestion des périodes 008.png]]
 
|-
 
|-
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
−
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Pour afficher les sommaires d'analyse, cliquer sur «&nbsp;[[Image:Bouton afficher sommaire analyse.png]] Afficher/Masquer les sommaires d'analyse&nbsp;».  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Pour afficher les sommaires intégrés, cliquer sur «&nbsp;[[Image:Bouton afficher sommaire analyse.png]] Afficher/Masquer la grille de détail&nbsp;».  
  
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
−
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Pour afficher les sommaires d'analyse par période, sélectionner «&nbsp;Période&nbsp;» dans la liste déroulante.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Pour afficher les sommaires intégrés par période, sélectionner «&nbsp;Période&nbsp;» dans la liste déroulante.  
  
 
|-
 
|-
−
|  
+
| colspan="2" |  
 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Consulter la liste des sommaires par période.  
 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Consulter la liste des sommaires par période.  
−
 
−
|
 
 
|}
 
|}
  
Ligne 149 : Ligne 141 :
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
|-
 
|-
−
| colspan="2" | [[Image:Gestion des périodes 08.png]]
+
| colspan="2" | [[Fichier:Prodon5 Gestion des périodes 009.png]]
 
|-
 
|-
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
Ligne 163 : Ligne 155 :
 
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" style="width: 391px; height: 401px;"
 
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" style="width: 391px; height: 401px;"
 
|-
 
|-
−
| colspan="2" | [[Image:Gestion des périodes 09.png]]<br>
+
| colspan="2" | [[Fichier:Prodon5 Gestion des périodes 010.png]]<br>
 
|-
 
|-
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
Ligne 178 : Ligne 170 :
 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:''' </span> Choisir la période à l'aide du menu déroulant.
 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:''' </span> Choisir la période à l'aide du menu déroulant.
 
|-
 
|-
−
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;: </span> ggg'''
+
| colspan="2" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:''' </span>Les dates de début et de fin correspondantes à la période choisie s'inscrivent automatiquement dans les cases appropriées.
−
|
 
 
|}
 
|}
−
 
−
<br>
 
  
 
=== Dans une liste personnalisée<br>  ===
 
=== Dans une liste personnalisée<br>  ===
  
−
Les périodes peuvent également être utilisées dans les [[ProDon:Listes personnalisées|listes personnalisées]] par critères de dons (listes dynamiques et statiques).<br>  
+
Les périodes peuvent également être utilisées dans les [[ProDon:Listes personnalisées|listes personnalisées]] par critères de dons (listes dynamiques et statiques). <br>  
  
−
[[Image:Gestion des périodes 10.png]]  
+
[[Fichier:Prodon5 Gestion des périodes 011.png]]  
  
 
{{BasPage_ProDon_}}<br>
 
{{BasPage_ProDon_}}<br>

Version actuelle datée du 5 avril 2022 à 07:52

Gestion des périodes

Introduction

La gestion des périodes est une façon de configurer une période de temps (ex : la période comptable d'un organisme ou un trimestre). Lorsque les périodes sont configurées, il est possible de voir les sommaires par période dans les fiches « Clients » ainsi que dans « Historique des transactions ». De plus, il pourront être utilisés pour produire des rapports et des listes personnalisées, selon ces périodes précises.

Création d'une période

Dans le menu principal du logiciel, cliquer d'abord sur « Configuration », ensuite sur « Comptabilité »,

puis sur « Bouton période.png Périodes  ».

Prodon5 Gestion des périodes 002.png




La fenêtre de gestion des périodes s'ouvre, il est alors possible de :

Prodon5 Gestion des périodes 003.png

A : Ajouter, modifier ou supprimer des périodes.

B : Consulter la liste des périodes existantes.



Exemple d'ajout d'une période.

En cliquant sur le bouton Bouton Ajouter.png , la fenêtre suivante apparaît :

Prodon5 Gestion des périodes 004.png

A : Permet d'attribuer un code abrégé à la période.

B : Permet d'attribuer un nom complet à la période.

C : Il s'agit de l'intervalle couvert par la période. Le champ « Début » permet d'inscrire la date de début de la période et le champ « Fin » permet d'inscrire la date de fin de la période.

D : Deux périodes ayant la case « Année financière » cochée ne peuvent pas se chevaucher. La deuxième période comptable devra impérativement débuter après la fin de la première.

E : Lorsque tous les champs sont remplis, cliquer sur « Bouton Crochet ajouter confirmer.png Confirmer l'ajout » pour enregistrer la période.


Exemple d'ajout d'un trimestre.

Prodon5 Gestion des périodes 005.png

A : Même si les dates du trimestre chevauchent celles de l'année financière, il est tout de même possible d'ajouter cette nouvelle période puisque la case « Année financière » n'est pas cochée.


Prodon5 Gestion des périodes 006.png

Voici le message d'erreur qui s'affiche lorsque les dates d'une nouvelle période chevauchent celles d'une année financière.


Consultation des sommaires par période

Dans une fiche client

Prodon5 Gestion des périodes 007.png

A : Aller dans l'onglet « Sommaires » d'une fiche client.

 B : Consulter le cumulatif des transactions du client pour chacune des périodes.

C : Il s'agit du total de toutes les transactions du client à vie.


Dans « Historique des transactions »

Il est également possible de consulter un sommaire par période dans « Historique des transactions ».

Prodon5 Gestion des périodes 008.png

A : Pour afficher les sommaires intégrés, cliquer sur « Bouton afficher sommaire analyse.png Afficher/Masquer la grille de détail ».

B : Pour afficher les sommaires intégrés par période, sélectionner « Période » dans la liste déroulante.

C : Consulter la liste des sommaires par période.


Utilisation d'une période

Dans un rapport

Les périodes créées seront également disponibles lors de la production d’un rapport.

Prodon5 Gestion des périodes 009.png

A : Sélectionner le rapport à générer (ex : un bilan d'une occasion).

B : Cliquer sur « Bouton Rapport imprimer.png Générer ».


Prodon5 Gestion des périodes 010.png

A : Choisir si l'on veut filtrer sur une seule occasion ou sur toutes les occasions perçues.

B : Choisir l'occasion de don recherché.

C : Filtrer sur la date de la transaction.

D : Choisir la période à l'aide du menu déroulant.

E : Les dates de début et de fin correspondantes à la période choisie s'inscrivent automatiquement dans les cases appropriées.

Dans une liste personnalisée

Les périodes peuvent également être utilisées dans les listes personnalisées par critères de dons (listes dynamiques et statiques).

Prodon5 Gestion des périodes 011.png

Nom du document : ProDon:Gestion des périodes


Récupérée de « http://wikifr.logilys.com/index.php?title=ProDon:Gestion_des_périodes&oldid=23950 »