ProDon:Gestion des périodes

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Introduction

La gestion des périodes est une façon de paramétrer, par exemple, les années financières d'un organisme. Lorsque les périodes sont paramétrées, il est possible de faire des analyses et des sommaires par période.

Création d'une période

Dans le menu principal du logiciel, cliquer d'abord sur « Configuration », puis sur « Bouton période.png Périodes ».

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La fenêtre de gestion des périodes s'ouvre, il est alors possible de :

Fichier:ProDon Gestion Périodes 002.png

A : Ajouter, modifier ou supprimer des périodes.

B : Consulter la liste des périodes existantes.


En cliquant sur le bouton Bouton Ajouter.png , la fenêtre suivante apparaît :

Fichier:ProDon Gestion Périodes 003.png

A : Permet d’inscrire l’intervalle couvert par la période.

B : Permet d'attribuer le nom complet à la période.

C : Permet d'attribuer un nom abrégé de la période.


Utilisation d'une période

Dans un rapport

Des menus sont prévus afin d'économiser du temps au moment de la saisie d’un intervalle de temps. Tous les menus de ce type s’utilisent de la même façon. Vous les trouverez dans « Analyse et historique », « Listes personnalisées » et dans « Gestion des sommaires ».

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A : Dans le menu déroulant, vous avez accès à toutes les périodes. Elles sont classées en ordre décroissant de date de fin.


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B : Dès que votre choix est fait, les dates correspondantes s’inscrivent dans les cases appropriées.


Dans un « sommaire d'analyse »

Il est aussi possible de consulter un sommaire par période dans la section « Sommaires » d’ « Analyse et historique » Ce sommaire est classé en ordre alphabétique.

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Dans une fiche client

Les périodes sont utilisées pour garnir l’onglet sommaire d’une fiche client.

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Nom du document : ProDon:Gestion des périodes