ProDon:Gestion des provenances : Différence entre versions

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== Introduction  ==
 
== Introduction  ==
  
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== Gestion des comptes de Grand Livre  ==
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La gestion des provenances permet de créer les provenances nécessaires dans la base de données. Les provenances permettent de regrouper les types de transactions de dons et de transactions bénéficiaires (exemples&nbsp;: don, activité bénéfice, bourse, heures de bénévolat, etc.)
  
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Pour ajouter ou modifier des comptes de Grand Livre, il faut d'abord se rendre dans la «&nbsp;Gestion des comptes de GL&nbsp;».  
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'''NOTE&nbsp;:''' Si le «&nbsp;[[ProDon:Module bénéficiaires|Module bénéficiaires]]&nbsp;» est activé, il faudra créer les provenances pour les transactions de dons et pour les transactions bénéficiaires.
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== Gestion des provenances  ==
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Pour ajouter ou modifier des provenances, il faut d'abord se rendre dans la «&nbsp;Gestion des provenances&nbsp;».  
  
 
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Pour ce faire, à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu «&nbsp;Transactions&nbsp;», puis choisir «&nbsp;[[Image:Bouton comptes de GL.png]] Comptes de GL&nbsp;».  
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À partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu «&nbsp;Transactions&nbsp;», puis choisir «&nbsp;Provenances&nbsp;».  
  
 
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Après avoir cliqué sur «&nbsp;[[Image:Bouton comptes de GL.png]] Comptes de GL&nbsp;», la fenêtre suivante s'ouvre.  
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Après avoir cliqué sur «&nbsp;Provenances&nbsp;», la fenêtre suivante s'ouvre.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Il s'agit de la liste de tous les comptes de GL actifs déjà créés dans '''''ProDon'''''.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Il s'agit de la liste de toutes les provenances déjà créés dans '''''Prodon'''''.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Ajouter.png]] permet de crééer un nouveau compte de GL. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'un compte de GL, [[ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre#Ajout_.2F_modification_d.27un_compte_de_GL|cliquer ici]].<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Ajouter.png]] permet de créer une nouvelle provenance. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'une provenance, [[ProDon:Gestion des provenances#Ajout .2F modification d.27une provenance|cliquer ici]].<br>  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Modifier.png]] permet de modifier un compte de GL de la liste en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'un compte de GL, [[ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre#Ajout_.2F_modification_d.27un_compte_de_GL|cliquer ici]].  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Retirer.png]] permet de supprimer un compte de GL de la liste en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>.
 
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'''NOTE&nbsp;:''' Il est préférable de désactiver un compte plutôt que de le supprimer. Pour savoir comment désactiver un compte de GL, voir la '''lettre '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H'''</span> de la section «&nbsp;[[ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre#Ajout_.2F_modification_d.27un_compte_de_GL|Ajout / modification d'un compte de GL]]&nbsp;».
 
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> L'onglet «&nbsp;Actifs&nbsp;» contient tous les comptes de GL présentement actifs dans '''''ProDon'''''.<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Modifier.png]] permet de modifier une provenance de la liste en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'une provenance, [[ProDon:Gestion des provenances#Ajout .2F modification d.27une provenance|cliquer ici]].  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> L'onglet «&nbsp;Inactifs&nbsp;» contient tous les comptes de GL présentement inactifs dans '''''ProDon'''''.<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Retirer.png]] permet de supprimer une provenance de la liste en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>.  
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'''NOTE&nbsp;:''' Pour savoir comment activer ou désactiver un compte de GL, voir la '''lettre '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H'''</span> de la section «&nbsp;[[ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre#Ajout_.2F_modification_d.27un_compte_de_GL|Ajout / modification d'un compte de GL]]&nbsp;».<br>
 
  
 
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=== Ajout / modification d'un compte de GL  ===
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=== Ajout / modification d'une provenance  ===
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Inscrire le numéro du compte de GL qui sera visible dans '''''ProDon'''''.<br>
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Inscrire le numéro du compte de GL utilisé dans le logiciel comptable de l'organisme.<br>  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Nommer le compte de GL.
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Le bouton [[Image:Bouton traduction.png]] permet de traduire le nom du compte de GL spécifié en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C'''</span>.
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Permet d'indiquer quelle(s) taxe(s) doivent être prise(s) en considération pour ce compte de GL.
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Permet d'assigner ce compte de GL à un don destiné à un défunt. De plus, si cette case est cochée, le nom du compte de GL apparaîtra sur le reçu, s'il s'agit d'un reçu pour un don destiné.<br>
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Permet d'afficher le compte de GL sur le rapport «&nbsp;Résumé d'un dépôt&nbsp;».
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H&nbsp;:'''</span> Permet d'activer et de désactiver le compte de GL. Si la case est cochée, c'est que le compte de GL est désactivé.
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I&nbsp;:'''</span> Permet d'inscrire des notes par rapport au compte de GL.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Inscrire le nom de la provenance qui sera visible dans '''''Prodon'''''.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J&nbsp;:'''</span> Après avoir spécifié toutes les informations nécessaires, cliquer sur le bouton «&nbsp;[[Image:Bouton Crochet ajouter confirmer.png]] Confirmer la modification&nbsp;», afin d'enregistrer les informations.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Cliquer sur le bouton «&nbsp;[[Image:Bouton Crochet ajouter confirmer.png]] Confirmer la modification&nbsp;».  
  
 
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Version actuelle datée du 4 mai 2020 à 21:09

Gestion des provenances

Introduction

La gestion des provenances permet de créer les provenances nécessaires dans la base de données. Les provenances permettent de regrouper les types de transactions de dons et de transactions bénéficiaires (exemples : don, activité bénéfice, bourse, heures de bénévolat, etc.)

NOTE : Si le « Module bénéficiaires » est activé, il faudra créer les provenances pour les transactions de dons et pour les transactions bénéficiaires.


Gestion des provenances

Pour ajouter ou modifier des provenances, il faut d'abord se rendre dans la « Gestion des provenances ».

À partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Transactions », puis choisir « Provenances ».

ProDon Gestion des codes de provenance 001.png


Après avoir cliqué sur « Provenances », la fenêtre suivante s'ouvre.

ProDon Gestion des codes de provenance 002.png

A : Il s'agit de la liste de toutes les provenances déjà créés dans Prodon.

B : Le bouton Bouton Ajouter.png permet de créer une nouvelle provenance. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'une provenance, cliquer ici.

C : Le bouton Bouton Modifier.png permet de modifier une provenance de la liste en A. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'une provenance, cliquer ici.

D : Le bouton Bouton Retirer.png permet de supprimer une provenance de la liste en A.


Ajout / modification d'une provenance

Après avoir cliqué sur le bouton Bouton Ajouter.png ou Bouton Modifier.png, la fenêtre suivante s'ouvre.

ProDon Gestion des codes de provenance 003.png

A : Inscrire le nom de la provenance qui sera visible dans Prodon.

B : Cliquer sur le bouton « Bouton Crochet ajouter confirmer.png Confirmer la modification ».

Nom du document : ProDon:Gestion des provenances
Version : 5.0.5.2


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