ProDon:Gestion des régions : Différence entre versions

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(Gestion des types de régions)
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Permet de renommer le type de région (exemple&nbsp;: renommer «&nbsp;Comté&nbsp;» pour «&nbsp;MRC&nbsp;») et de préciser la méthode d'automatisme de la région (soit par le code postal et le pays, soit par la ville, la province et la ville).
 
 
 
 
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Version du 23 mai 2018 à 08:42

Gestion des régions


ATTENTION : Ce document est conçu pour la VERSION 5 de Prodon. Pour accéder au document de la version 4, cliquer ici.

ATTENTION : Ce document est présentement en rédaction/révision, il est possible que certaines parties soient manquantes ou désuètes.

Introduction

Dans le logiciel, il existe trois notions relatives aux régions : les types de régions, les régions et la définition des régions.

Les types de régions permettent de spécifier la nature des régions, par exemple : MRC, région touristique, etc. Les régions permettent de bâtir la liste des régions et de spécifier à quel type elles appartiennent, par exemple : Arthabaska, Centre du Québec, etc. Cette option permet de paramétrer l’intervalle des codes postaux ou des villes composant une région.

L'accès à ces fonctions est disponible dans le menu « Clients » à partir de la page d'accueil du logiciel.
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Gestion des types de régions

Les quatre types de région par défaut sont : Région, Région touristique, Région administrative et Comté.

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En cliquant sur l'option « Types de région » du menu « Clients », il est possible de personnaliser les types de région en double-cliquant sur celui à modifier (exemple : Comté).


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Gestion des régions

En cliquant sur l'option « Régions » du menu « Clients », il est possible d'ajouter, supprimer ou modifier des régions.

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A : Permet d'ajouter une région.

B : Permet de modifier une région existante. Pour la modifier, il suffit de sélectionner la région à modifier, puis cliquer sur le bouton Bouton Modifier.png ou de simplement double-cliquer sur la région à modifier.

C : Permet de supprimer une région. Pour la supprimer, il suffit de sélectionner la région à supprimer, puis cliquer sur le bouton Bouton Retirer.png.

D : Permet de mettre à jour les modifications que vous avez apporté dans la Gestion des Régions dans les fiches des clients actifs de la base de donnée.


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A : Choisir un des quatre types de région.

B : Spécifier dans quel pays se retrouve la région à créer. Si le champ est laissé vide, le champ « Pays » du client doit également être vide.

C : Inscrire le code désiré pour la région.

D : Inscrire le nom de la région.


Gestion des définitions de régions

En définissant les régions, des automatismes seront créés : dans la fiche d'un client, en inscrivant seulement sa ville ou son code postal, la région s'inscrira automatiquement si elle a été définie.

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A : Permet d'ajouter une région.

B : Permet de modifier une définition déjà existante. Pour la modifier, il suffit de sélectionner la définition à modifier, puis cliquer sur le bouton Bouton Modifier.png ou de simplement double-cliquer sur la définition à modifier.

C : Permet de supprimer une définition. Pour la supprimer, il suffit de sélectionner la définition à supprimer, puis cliquer sur le bouton  Bouton Retirer.png.

D : Permet d'appliquer les régions selon les automatismes programmés


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A : Permet de déterminer quel type de région sera défini. Le type détermine également la méthode à utiliser en E, si les limites seront déterminées en fonction d'une ville ou de codes postaux.

B : Le pays détermine quelles régions seront disponibles en C. Il est impossible de le modifier après avoir choisi une région.

C : Permet de spécifier pour quelle région les limites seront déterminées. En inscrivant seulement le numéro de référence, la région désirée apparaîtra.

D : Si la région voulue n’a pas été créée précédemment, vous pouvez confirmer les changements de celle que vous consulté et en créer une nouvelle immédiatement en cliquant sur le bouton Bouton Ajouter.png.

E : C'est avec ces cases que la règle à utiliser peut être créer. Pour modifier la méthode de définition de régions (par ville et province ou par code postal), voir la « Gestion des régions ».

Dans l'exemple de gauche, tous les clients ayant pour ville « Victoriaville », seront automatiquement attribués à la région administrative « Mauricie ».

Dans l'exemple de droite, tous les clients ayant un code postal compris entre A0A 0A0 et A0A 9Z9, seront automatiquement attribués à la région touristique « Bas-Saint- Laurent ».


Nom du document : ProDon:Gestion des régions
Version : 5.0.5.2