ProDon:Module bénéficiaires : Différence entre versions

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== Introduction  ==
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Le module bénéficiaires vous permet de suivre et traiter toute l’information concernant les dons que vous émettez. Il offre les mêmes possibilités de gestion que '''ProDon''' pour tous les dons émis par votre organisation. Ce module s’intègre à '''''ProDon''''' de façon transparente.&nbsp;Ce que '''''ProDon''''' vous permet de faire avec les entrées d’argent, le module bénéficiaires vous le permet avec les sorties d’argent.<br>
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Dans le souci de bien structurer les transactions émises, nous recommandons de créer un code de provenance attitré aux activités bénéficiaires.<br>
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== Transactions bénéficiaires  ==
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Pour ajouter une transaction de type bénéficiaires, vous devez d’abord vous rendre dans la gestion des transactions.<br>
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span>&nbsp;: Cliquez sur [[Image:Bouton Ajouter.png]] pour ajouter une transaction.<br>
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| Dans la fenêtre d’ajout de transaction, vous n’avez qu’à remplir les champs de la même façon que pour une transaction standard.<br>
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| '''Note'''&nbsp;: L’accès sera limité aux occasions «&nbsp;bénéficiaires&nbsp;».<br>
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À partir du menu principal, choisissez le menu «&nbsp;Analyse&nbsp;», puis «&nbsp;Rapports&nbsp;».<br>
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=== Liste des transactions<br>  ===
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Dans «&nbsp;''Analyse et Historique''&nbsp;» vous trouverez l'onglet «&nbsp;Trx émises&nbsp;». Cliquez sur [[Image:Bouton Rapport imprimer.png]].<br>
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Version du 14 avril 2016 à 08:12

Modèle:Entete ProDon TOC

ATTENTION : Ce document est présentement en rédaction/révision, il est possible que certaines parties soient manquantes ou désuètes.

Introduction

Le module bénéficiaires vous permet de suivre et traiter toute l’information concernant les dons que vous émettez. Il offre les mêmes possibilités de gestion que ProDon pour tous les dons émis par votre organisation. Ce module s’intègre à ProDon de façon transparente. Ce que ProDon vous permet de faire avec les entrées d’argent, le module bénéficiaires vous le permet avec les sorties d’argent.

Codes de provenance

Dans le souci de bien structurer les transactions émises, nous recommandons de créer un code de provenance attitré aux activités bénéficiaires.

Fichier:ProDon Module beneficiaire 001.png
Tout d’abord, vous devez accéder au menu de gestion des codes de provenance. Dans le menu principal, cliquez sur « Transactions » puis « Codes de provenance ».

Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur Petit Bouton Plus Ajouter.png pour ajouter un code de provenance.


ProDon Module beneficiaire 002.png
Nommez-le selon votre goût.

Modes de paiements

Il est possible de créer des modes de paiements spécifiques pour la gestion des transactions bénéficiaires.

En voici un exemple :
ProDon Module beneficiaire 017.png

Occasion bénéficiaires

Accédez d’abord à la gestion des occasions de dons puis cliquez sur Bouton Ajouter.png pour ajouter une occasion bénéficiaires.

Une occasion bénéficiaires se structure presque de la même façon qu’une occasion standard.

ProDon Module beneficiaire 003.png
A : Vous devez cocher la case « Bénéficiaires ».
 B : Vous pouvez créer des activités de type « prix unitaire fixe », ce qui vous permettra d’émettre un montant fixe pour une activité.
C : Vous pouvez créer des activités de type « standard », ce qui vous permettra de choisir le montant à émettre lors de la transaction.
 D : Il n’y a jamais de reçu pour les activités bénéficiaires.


Activités bénéficiaires

Il existe deux types d’activités bénéficiaires : montant fixe et montant variable.

Pour créer une activité avec montant fixe :

ProDon Module beneficiaire 004.png
A : Inscrivez le code et la description de votre activité.
 B : Sélectionnez le type « prix de vente » et inscrivez le montant.
C : Indiquez le code de provenance de votre activité.


Pour créer une activité avec montant variable :

ProDon Module beneficiaire 005.png
A : Inscrivez le code et la description de votre activité.
 B : Sélectionnez le type « Standard ».
C : Indiquez le code de provenance de votre activité.


Transactions bénéficiaires

Pour ajouter une transaction de type bénéficiaires, vous devez d’abord vous rendre dans la gestion des transactions.

ProDon Module beneficiaire 006.png
A : Cliquez sur l’onglet « Bénéficiaire » .
 B : Cliquez sur Bouton Ajouter.png pour ajouter une transaction.


ProDon Module beneficiaire 007.png
Dans la fenêtre d’ajout de transaction, vous n’avez qu’à remplir les champs de la même façon que pour une transaction standard.


ProDon Module beneficiaire 008.png
Note : L’accès sera limité aux occasions « bénéficiaires ».


ProDon Module beneficiaire 009.png
Vous pouvez créer des transactions en attente. Pour ce faire, sélectionnez un mode de paiement approprié tel que « Dossier en évaluation comité » et les transactions se retrouveront dans l’onglet « Bénéf. à verser ».


Lorsque votre « lot » est terminé, vous pourrez le reporter avec Bouton Rapport imprimer.png exactement comme un lot de transactions de dons.

Rapports bénéficiaires

Bilan bénéficiaires

À partir du menu principal, choisissez le menu « Analyse », puis « Rapports ».

ProDon Module beneficiaire 010.png


ProDon Module beneficiaire 011.png


ProDon Module beneficiaire 012.png


Liste des transactions

Dans « Analyse et Historique » vous trouverez l'onglet « Trx émises ». Cliquez sur Bouton Rapport imprimer.png.

ProDon Module beneficiaire 013.png


ProDon Module beneficiaire 014.png


ProDon Module beneficiaire 015.png


ProDon Module beneficiaire 016.png


Nom du document : ProDon:Module bénéficiaires
Version : 4.2.0


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