ProDon:Configuration d'un reçu avec remerciement intégré : Différence entre versions

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== Configuration de la lettre de remerciement intégrée au reçu  ==
 
== Configuration de la lettre de remerciement intégrée au reçu  ==
  
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=== Création de la lettre de remerciement<br>  ===
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=== Créer ou modifier un remerciement pour reçu  ===
  
 
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Pour modifier ou créer une lettre de remerciements, à partir de la page principale du logiciel, cliquer sur le menu «&nbsp;Configuration&nbsp;», puis choisir «&nbsp;Remerciements pour reçus&nbsp;».  
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Pour créer ou modifier remerciement pour reçu, à partir de la page principale du logiciel, cliquer sur le menu «&nbsp;Configuration&nbsp;», puis «&nbsp;Remerciements pour reçus&nbsp;».  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Pour modifier un remerciement déjà créé, double-cliquer sur le remerciement à modifier.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Il s'agit de la liste des remerciements déjà créés dans '''''Prodon'''''.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Pour créer un nouveau remerciement intégré, cliquer sur le bouton [[Image:Bouton Ajouter.png]].  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Ajouter.png]] vous permet de créer un nouveau remerciement intégré.
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Le bouton [[Fichier:Petit Bouton Modifier.png|sans_cadre]] vous permet de modifier un remerciement déjà existant.  Pour ce faire, sélectionnez le remerciement en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>, puis cliquez sur le bouton [[Fichier:Petit Bouton Modifier.png|sans_cadre]].
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Le bouton [[Fichier:Bouton Retirer.png|sans_cadre]] vous permet de supprimer un remerciement.
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'''NOTE:''' Il est déconseillé de supprimer un remerciement. Il est préférable de l'archiver.  
  
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Pour savoir comment archiver un remerciement, consulter le tableau suivant.
 
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Après avoir cliqué sur le bouton [[Image:Bouton Ajouter.png]], la fenêtre «&nbsp;Ajout d'un remerciement pour reçus&nbsp;» s'ouvre. Aller dans l'onglet «&nbsp;Remerciement&nbsp;».<br>
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Après avoir cliqué sur le bouton [[Image:Bouton Ajouter.png]], la fenêtre «&nbsp;Ajout d'un remerciement pour reçus&nbsp;» s'ouvre.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Nommer le remerciement.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Inscrire le nom du remerciement.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Permet de désactiver le remerciement.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Permet d'archiver le remerciement.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Pour ajouter une lettre de remerciement relié aux reçus électroniques, pour ce faire, le module Reçus Électroniques doit être en fonction.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Permet d'ajouter une lettre de remerciement pour les reçus électroniques. (Visible seulement si le module « [[ProDon:Options de reçus électroniques dans la fiche client|Reçus Électroniques]] » est actif dans '''''Prodon'''''.)
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span>  Permet de sélectionner le type de reçu.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span>  Permet de sélectionner le type de reçu pour lequel le remerciement sera utilisé.  
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> Les boutons [[Image:Bouton flèche gauche.png]] et [[Image:Bouton flèche droite.png]] permettent de naviguer entre les différentes langues pour composer les lettres appropriées.
 
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> Permet de rédiger la lettre.
 
 
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G :'''</span> Pour ajouter des champs de fusion, faire un clic droit n'importe où dans la zone blanche de la fenêtre. Le champ s'insèrera à la position du curseur.
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> Les boutons [[Image:Bouton flèche gauche.png]] et [[Image:Bouton flèche droite.png]] permettent de créer les remerciements dans les différentes langues actives dans '''''Prodon.'''''
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span>  Lors de la rédaction du texte, vous pouvez ajouter des champs de fusion. Pour ce faire, effectuer un clic droit dans la zone de texte et sélectionner le champ à insérer.
 
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Après avoir rempli l'onglet «&nbsp;Remerciement&nbsp;», aller dans l'onglet «&nbsp;Signature&nbsp;».<br>
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Après avoir rempli l'onglet «&nbsp;Remerciement&nbsp;», aller dans l'onglet «&nbsp;Signature&nbsp;».  
  
 
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Version du 29 mai 2018 à 12:43

Configuration d'un reçu avec remerciement intégré

ATTENTION : Ce document est conçu pour la VERSION 5 de ProDon. Pour accéder au document de la version 4, cliquer ici.


Introduction

Un remerciement intégré au reçu peut être configuré dans Prodon. Vous générez alors un document qui contient un remerciement qui peut être suivi de 2 ou 3 copies du reçu.

Configuration du reçu

Avant de procéder à la configuration de la lettre de remerciement, effectuer la configuration générale du reçu et, selon le cas, la configuration d'un reçu standard ou la configuration d'un reçu Word.

Configuration de la lettre de remerciement intégrée au reçu

Créer ou modifier un remerciement pour reçu

Pour créer ou modifier remerciement pour reçu, à partir de la page principale du logiciel, cliquer sur le menu « Configuration », puis « Remerciements pour reçus ».

ProDon5 Configuration d'un reçu avec remerciement intégré 001.png


Après avoir cliqué sur « Remerciements pour reçus », la fenêtre « Gestion des remerciements pour reçus » s'ouvre.

ProDon5 Configuration d'un reçu avec remerciement intégré 002.png

A : Il s'agit de la liste des remerciements déjà créés dans Prodon.

B : Le bouton Bouton Ajouter.png vous permet de créer un nouveau remerciement intégré.

C : Le bouton Petit Bouton Modifier.png vous permet de modifier un remerciement déjà existant. Pour ce faire, sélectionnez le remerciement en A, puis cliquez sur le bouton Petit Bouton Modifier.png. D : Le bouton Bouton Retirer.png vous permet de supprimer un remerciement.

NOTE: Il est déconseillé de supprimer un remerciement. Il est préférable de l'archiver.

Pour savoir comment archiver un remerciement, consulter le tableau suivant.


Après avoir cliqué sur le bouton Bouton Ajouter.png, la fenêtre « Ajout d'un remerciement pour reçus » s'ouvre.

ProDon5 Configuration d'un reçu avec remerciement intégré 003.png

A : Inscrire le nom du remerciement.

B : Permet d'archiver le remerciement.

C : Permet d'ajouter une lettre de remerciement pour les reçus électroniques. (Visible seulement si le module « Reçus Électroniques » est actif dans Prodon.)

D : Permet de sélectionner le type de reçu pour lequel le remerciement sera utilisé.

E : Les boutons Bouton flèche gauche.png et Bouton flèche droite.png permettent de créer les remerciements dans les différentes langues actives dans Prodon. F : Lors de la rédaction du texte, vous pouvez ajouter des champs de fusion. Pour ce faire, effectuer un clic droit dans la zone de texte et sélectionner le champ à insérer.


Après avoir rempli l'onglet « Remerciement », aller dans l'onglet « Signature ».

ProDon5 Configuration d'un reçu avec remerciement intégré 004.png

NOTE : Si le reçu avec remerciement intégré est de type Word, la signature ne s'intègrera pas au remerciement, il faudra l'ajouter manuellement dans le document maître.

A : Permet d’insérer une signature sur la lettre de remerciements (peut être différente de celle utilisée sur les reçus).

B : Permet de spécifier la position de la signature sur la lettre de remerciement.

C : Permet de spécifier la dimension de la signature.

D : Permet de s'assurer que les dimensions de la signature de la lettre et celle des reçus sont identiques. Cette option est utile si la même signature est utilisée pour la lettre et les reçus.


Choix de la lettre de remerciement à intégrer au reçu

Pour intégrer une lettre de remerciement à un reçu, il faut indiquer, dans chaque occasion de don, quelle lettre de remerciement doit être utilisée.

Pour activer une lettre de remerciement intégrée dans une occasion de dons, à partir de la page d’accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Transactions », puis choisir « Bouton occasion de don.png Occasions de dons ». La fenêtre « Gestion des occasions de dons » s'ouvrira. Double-cliquer ensuite sur l'occasion pour laquelle il doit y avoir une lettre de remerciement intégrée au reçu, puis la fenêtre « Modification d'une occasion de dons » s'ouvrira.

ProDon5 Configuration d'un reçu avec remerciement intégré 005.png

A : Sélectionner l'onglet « Autres » à droite.

B : Sélectionner le remerciement qui sera utilisé par défaut pour activer le remerciement intégré à la lettre.

Il est possible de spécifier un seul remerciement par défaut par occasion de dons, il faut donc choisir le type de remerciement qui sera le plus souvent utilisé. Cependant, il se peut qu'il soit nécessaire d'utiliser plus d'un type de remerciement dans la même occasion de dons. Dans ce cas, le remerciement à utiliser peut être choisi lors de la saisie de la transaction. Il est donc possible, manuellement, d’utiliser des remerciements différents à l’intérieur d’une même occasion.


Intégration de la lettre de remerciement au reçu

Reçu de type standard

Pour un reçu de type standard avec remerciement intégré, ProDon effectuera automatiquement l'intégration du remerciement au reçu.

Reçu de type Word

NOTE : Ce type de document est généralement plus complexe qu'un document Word standard, il faudra donc une certaine maîtrise de Word pour arriver à le configurer correctement.

Pour créer un reçu de type Word avec remerciement intégré, il faut créer un document maître de type « Reçu ». Dans ce document maître, il suffit d'ajouter le champ de fusion nommé « Remerciement ». En ajoutant ce champ de fusion au document maître, la lettre de remerciement choisie dans l'occasion s'intègrera automatiquement dans le document maître (pour plus de détails, voir « Choix de la lettre de remerciement à intégrer au reçu »).

Pour plus de détails concernant les champs de fusion et les documents maîtres, consulter le document « Gestion des documents maîtres ».

Nom du document : ProDon:Configuration d'un reçu avec remerciement intégré
Version : 5.0.2.13


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