ProDon:Gestion des sommaires

Gestion des sommaires

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Introduction

Les sommaires permettent de cibler de l’information relative à l’historique des transactions d’un client.
Ils s'utilisent en tant que :

• champ de fusion d’un document maître;
  
• champ dans un rapport personnalisé;
  
• période dans le rapport « Clients avec historique détaillé ».
  

Gestion des sommaires

Se rendre d'abord dans la « Gestion des sommaires ».

Pour ce faire, à partir de la page principale du logiciel, cliquer sur le menu « Envois », puis choisir « Sommaires ».

Après avoir cliqué sur " Sommaires " cette fenêtre s'ouvre.
A : Il s'agit de la liste des sommaires actifs.	B : Le bouton permet de créer un nouveau sommaire. Le bouton permet de modifier un sommaire déjà existant. Le bouton permet de supprimer un sommaire de la liste.
C : L'onglet « Actifs » contient les sommaires actifs. Pour savoir comment activer et désactiver un sommaire, voir le point C de la section Ajout / modification d'un sommaire.	D : L'onglet « Inactifs » contient les sommaires inactifs. Pour savoir comment activer et désactiver un sommaire, voir le point C de la section Ajout / modification d'un sommaire.

Ajout / modification d'un sommaire

Onglet « Sommaire »

Après avoir cliqué sur les boutons ou , la fenêtre suivante s'ouvre.
A : Cette ligne contient le code du sommaire.	B : Cette ligne contient le nom du sommaire.
C : Cette case permet de désactiver et réactiver un sommaire. Si elle est cochée, le sommaire se retrouvera dans les sommaires inactifs.	D : Permet de choisir le type de calcul à effectuer pour obtenir le sommaire désiré.
E : Ce champ est utilisable uniquement avec le type « Dern. Trx. ». Il permet de rechercher l’information du champ visé pour la dernière transaction d'un client. Par exemple, le champ « Date » permettrait de trouver la date de la dernière transaction du client.	F : Permet de sélectionner la période sur laquelle le sommaire doit être calculé. En sélectionnant une période, le champ « Dates » se remplit automatiquement. Pour plus d’informations sur la gestion des périodes, cliquer ici.
G : Il s'agit des dates correspondantes à la période choisie en F ou de dates entrées manuellement. Par exemple, si le sommaire sélectionné est la période « Année 2018 », les dates inscrites seront « 01/01/2018 à 31/12/2018 », telles que configurées dans la « Gestion des périodes ».	H : Permet de spécifier les types de transactions dont il faut tenir compte pour effectuer le calcul du sommaire.
I : Permet d'inclure des modes de transactions spécifiques.	J: Permet de choisir les transactions à calculer par type de client dans le sommaire. Par exemple, si un client à des transactions en tant que «Donateur» et des transactions en tant que «Solliciteur», nous avons la possibilité de faire le sommaire sur les transactions en tant que «Donateur» seulement ou les transactions en tant que «Donateur» et «Solliciteur». Pour plus d'informations sur les différents clients d'une transaction, consulter cette procédure.
K : Permet de spécifier dans le sommaire, les transactions du «client» seulement ou du «client» et de ses «Relation» (client+contact).

Onglet « Sélection »

A : Permet de sélectionner l’organisme (Si vous avez un multi-organisme) pour lequel vous désirez avoir un sommaire.	B : En cochant cette case, toutes les provenances seront cocher.
C : Cocher le ou les provenances de don sur lesquels le sommaire doit être effectué.	D : Dépendamment du choix coché en E, cette section sera disponible ou non. Elle permet de choisir les campagnes OU les occasions OU les activités sur lesquelles le sommaire doit être effectué.
E : Permet de choisir si le sommaire doit être effectué sur les transactions perçues ou bénéficiaires, puis de préciser s'il doit être effectué par rapport aux campagnes, aux occasions ou aux activités.

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Nom du document : ProDon:Gestion des sommaires
Version : 5.0.5.3

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