ProDon:Module bénéficiaires

Module bénéficiaires

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ATTENTION : Ce document est conçu pour la VERSION 5 de ProDon. Pour accéder au document de la version 4, cliquer ici.

Introduction

Le module bénéficiaires vous permet de suivre et traiter toute l’information concernant les dons que vous émettez. Il offre les mêmes possibilités de gestion que ProDon pour tous les dons émis par votre organisation. Ce module s’intègre à ProDon de façon transparente. Ce que ProDon vous permet de faire avec les entrées d’argent, le module bénéficiaires vous le permet avec les sorties d’argent.

Provenance

Dans le souci de bien structurer les transactions émises, nous recommandons de créer une provenance attitré aux activités bénéficiaires :

Tout d’abord, vous devez accéder au menu de gestion des provenances. Dans le menu principal, cliquez sur « Transactions » puis « Provenance ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur pour ajouter une provenance.

Nommez-le selon vos besoins de gestion.

Modes de paiements

Il est possible de créer des modes de paiements spécifiques pour la gestion des transactions bénéficiaires.

En voici un exemple :

Occasion bénéficiaires

Accédez d’abord à la gestion des occasions de dons puis cliquez sur pour ajouter une occasion bénéficiaire.

Une occasion bénéficiaire se structure presque de la même façon qu’une occasion standard.

A : Vous devez cocher la case « Bénéficiaires ».	B : Vous pouvez créer des activités de type « prix unitaire fixe », ce qui vous permettra d’émettre un montant fixe pour une activité.
C : Vous pouvez créer des activités de type « standard », ce qui vous permettra de choisir le montant à émettre lors de la transaction.	D : Il n’y a jamais de reçu pour les activités bénéficiaires.

Activités bénéficiaires

Il existe deux types d’activités bénéficiaires : montant fixe et montant variable.

Pour créer une activité avec montant fixe :

A : Inscrivez le code et la description de votre activité.	B : Sélectionnez le type « prix de vente » et inscrivez le montant.
C : Indiquez la provenance de votre activité.

Pour créer une activité avec montant variable :

A : Inscrivez le code et la description de votre activité.	B : Sélectionnez le type « Standard ».
C : Indiquez la provenance de votre activité.

Transactions bénéficiaires

Pour ajouter une transaction de type bénéficiaire, vous devez d’abord vous rendre dans la gestion des transactions.

A : Cliquez sur l’onglet « Bénéficiaire » .	B : Cliquez sur pour ajouter une transaction.

Dans la fenêtre d’ajout de transaction, vous n’avez qu’à remplir les champs de la même façon que pour une transaction standard.

Note : L’accès sera limité aux occasions « bénéficiaires ».

Vous pouvez créer des transactions en attente. Pour ce faire, sélectionnez un mode de paiement approprié tel que « Dossier en évaluation comité » et les transactions se retrouveront dans l’onglet « À verser ».

Lorsque votre « lot » est terminé, vous pourrez le reporter avec exactement comme un lot de transactions de dons.

Rapports bénéficiaires

Bilan bénéficiaires

À partir du menu principal, choisissez le menu « Analyse », puis « Rapports » :

Ensuite, sélectionnez le rapport « 1. Bilan d'une occasion... ».

Sélectionnez « Occasions Bénéficiaires », ensuite, vous pouvez sélectionner les occasions bénéficiaires que vous avez besoin spécifiquement pour votre bilan :

Nommez-le selon vos besoins de gestion. Ensuite, cliquez « Ok »

Un bilan sera créé selon les paramètres sélectionnés.

Liste des transactions

Dans « Analyse et Historique » vous trouverez l'onglet du filtre « Bénéficiaire ». Cliquez sur dans cette gestion :

Sélectionnez le rapport « 3. Liste des transactions (Format compact) » :

Ensuite, cochez les options de sommaires ainsi que les options que vous aurez besoin dans votre rapport :

Cliquez sur « Ok » et une liste de transactions bénéficiaires sera générée selon les paramètres que vous aurez sélectionnés :

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Nom du document : ProDon:Module bénéficiaires
Version : 5.0.2.11

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