ProDon:Fusionner et détruire un client : Différence entre versions
m |
m |
||
| Ligne 17 : | Ligne 17 : | ||
#Sélectionner le doublon et cliquer sur « Confirmer la sélection ».<br> | #Sélectionner le doublon et cliquer sur « Confirmer la sélection ».<br> | ||
| − | == Fusionner les clients<br> == | + | == Fusionner les clients<br> == |
| − | {| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" | + | {| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" |
|- | |- | ||
| − | | colspan="2" | [[Image: | + | | colspan="2" | [[Image:ProDon Fusionner détruire autre client 001.png]] |
|- | |- | ||
| − | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Les lignes bleues ne peuvent être modifiées.<br> | + | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Les lignes bleues ne peuvent être modifiées.<br> |
| − | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Les lignes orangées contiennent de l’information qui diffère entre les deux clients.<br> | + | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Les lignes orangées contiennent de l’information qui diffère entre les deux clients.<br> |
|- | |- | ||
| − | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Les lignes vertes contiennent de l’information identique pour les deux clients.<br> | + | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Les lignes vertes contiennent de l’information identique pour les deux clients.<br> |
| − | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> Lorsque la colonne résultat vous convient, cliquez sur le bouton « Fusionner ».<br>'''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">Attention :</span>'''<span style="color: rgb(255, 0, 0);"> Cette procédure est irréversible.</span> | + | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> Lorsque la colonne résultat vous convient, cliquez sur le bouton « Fusionner ».<br>'''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">Attention :</span>'''<span style="color: rgb(255, 0, 0);"> Cette procédure est irréversible.</span> |
|} | |} | ||
| − | Pour plus de détails sur le fonctionnement de la colonne « Résultat », consulter [[ProDon: | + | Pour plus de détails sur le fonctionnement de la colonne « Résultat », consulter [[ProDon:Recherche et élimination de doublons|recherche et élimination de doublons]].<br> |
{{BasPage_ProDon}} | {{BasPage_ProDon}} | ||
Version du 24 mars 2010 à 14:57
Introduction
Cette procédure permet d’éliminer les doublons dans la gestion des clients. Il y a présence d’un doublon lorsqu’il y a deux fiches clients pour un même client. Cette situation se produit généralement suite à un transfert de données provenant d’une autre base de données. On utilise cette fonction lorsque l’on veut fusionner des clients au « cas par cas ». Pour trouver et fusionner tous les doublons potentiels de la base de données, utilisez plutôt la recherche et élimination de doublons.
IMPORTANT : Avant d’appliquer cette procédure :
- Pour les individus, vérifier attentivement les noms, prénoms et adresses pour les deux fiches clients.
- Pour les compagnies, les organisations ou les associations, vérifier attentivement le nom et prénom du contact principal pour les deux fiches clients.
Choisir les clients à fusionner
- Dans la gestion des clients, ouvrir la fiche client que vous désirez conserver.
- Dans « Modification d’un client », choisir le menu « Fonctions spéciales » et « Fusionner et détruire un autre client ».
- Dans le fenêtre qui s'ouvre rechercher le doublon dans la liste.
- Sélectionner le doublon et cliquer sur « Confirmer la sélection ».
Fusionner les clients
| Fichier:ProDon Fusionner détruire autre client 001.png | |
| A : Les lignes bleues ne peuvent être modifiées. |
B : Les lignes orangées contiennent de l’information qui diffère entre les deux clients. |
| C : Les lignes vertes contiennent de l’information identique pour les deux clients. |
D : Lorsque la colonne résultat vous convient, cliquez sur le bouton « Fusionner ». Attention : Cette procédure est irréversible. |
Pour plus de détails sur le fonctionnement de la colonne « Résultat », consulter recherche et élimination de doublons.
Nom du document : ProDon:Fusionner et détruire un client
